क्लाइंट के लिए वर्क इनवॉइस कैसे भरें

किसी भी व्यवसाय के लिए सफलता की कुंजी आय है, जिसका अर्थ है कि ग्राहकों को नियमित रूप से और समय पर भुगतान करना। यद्यपि आप भुगतान के संबंध में अपने क्लाइंट की दया और पूरी तरह से असहाय महसूस कर सकते हैं, लेकिन वास्तव में आपके नियंत्रण में कुछ चीजें हैं। प्राथमिक एक चालान है; एक चालान जो स्पष्ट और समझने में आसान है, भुगतान प्रक्रिया में तेजी लाने में मदद कर सकता है। क्लाइंट को इनवॉइस को देखने और यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि शुल्क क्या है, राशि और कब देय है।

1।

अपने इनवॉइस के साथ एकरूपता बनाएं ताकि प्राप्त होने पर वे क्लाइंट द्वारा आसानी से पहचाने जाएं। प्रत्येक इनवॉइस के लिए लुक और फील समान होना चाहिए। आप Microsoft या Google जैसी कंपनियों से मुफ़्त इनवॉइस टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं, या आप अपना स्वयं का डिज़ाइन बनाना चाह सकते हैं। अपने चालान के शीर्ष पर अपनी कंपनी का नाम, पता और संपर्क जानकारी शामिल करें।

2।

आसान संदर्भ के लिए चालान की संख्या। बिल के शीर्ष पर कहीं न कहीं रिकॉर्ड करें। चालान संख्या आपकी लेखा प्रणाली को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकती है, जबकि आसान पहचान के लिए अनुमति देना बिल के बारे में एक प्रश्न होना चाहिए।

3।

उस तारीख को लिखें जो चालान जनरेट किया गया था और वह तारीख जो पेज के शीर्ष पर है। यदि आप नियमित रूप से ग्राहक के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं, तो यह उस क्रम में चालान का भुगतान करना चाह सकता है जो उन्हें प्राप्त हुआ था। इसके अतिरिक्त, देय तिथि ग्राहक को भुगतान की समय सीमा जानना आसान बनाती है।

4।

दस्तावेज़ आपके द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के बारे में विस्तृत जानकारी। यदि ग्राहक को यह समझ में नहीं आता है कि उसके लिए क्या शुल्क लिया जा रहा है, तो भुगतान में देरी हो सकती है, जब तक कि उसके पास आपको कॉल करने या उसका पता लगाने का समय न हो। जानकारी को स्पष्ट करें ताकि वह आपके द्वारा किए गए कार्यों को समझे और काम करने में लगने वाला समय। अपने स्वयं के आंतरिक कोडिंग सिस्टम के बजाय स्पष्टता के लिए आम आदमी की शर्तों में विवरण लिखें। विशेष विवरण के आगे प्रत्येक कार्य के लिए शुल्क रिकॉर्ड करें।

5।

शुल्क जोड़ें और चालान के नीचे अंतिम राशि रखें। कुल शुल्क के तहत चालान की शर्तें लिखें, जैसे कि 15 दिन या 30 दिन, फिर से इंगित करने के लिए कि भुगतान कब होना है।