एक विनिर्माण कंपनी के संचालन विभाग में क्या होता है?

इसे एक संगठन के "इंजन रूम" के रूप में वर्णित किया गया है - एक परिवर्तनकारी स्थान जहां स्टील कारों में ढाला जाता है, कपड़ा बच्चों के खिलौने के रूप में जीवन के लिए जैकेट और प्लास्टिक स्प्रिंग्स में बुना जाता है। यह एक निर्माण कंपनी का संचालन विभाग है, और यदि आप एक संभावित कर्मचारी को समझाने की कोशिश कर रहे हैं कि वहां क्या होता है, तो आप जानते हैं कि आप शायद कुछ विवरण छोड़ देंगे। आप कैसे नहीं कर सकते हैं? उत्पादन और संचालन शायद आपके छोटे व्यवसाय के दिल और आत्मा का प्रतिनिधित्व करते हैं, और विवरण कागज के किसी भी टुकड़े की क्षमता को चुनौती देगा। फिर भी, आप इस गतिशील वातावरण का वर्णन करने के करीब आ सकते हैं। और यदि आप किसी को ऑपरेशन मैनेजर के रूप में अपनी संचालन टीम में शामिल होने के लिए देख रहे हैं, तो आप इस चुनौतीपूर्ण और पुरस्कृत भूमिका की कुछ जिम्मेदारियों को रेखांकित कर सकते हैं।

संचालन विभाग में आपका स्वागत है

संचालन प्रबंधक "परिचालन दक्षता" की धारणा के साथ थोड़ा व्यस्त होने के लिए जाने जाते हैं। वे इसका अध्ययन करते हैं, इसके बारे में बात करते हैं और लगभग लगातार प्रयोग करते हैं। और अच्छे कारण के लिए: यह उनके अधिकांश समय और ऊर्जा का फोकस है क्योंकि वे संचालन विभाग में सिस्टम और लोगों का प्रबंधन करते हैं। मिनेसोटा विश्वविद्यालय कहते हैं:

• “निर्माताओं को परिचालन क्षमता में सुधार के लिए लगातार प्रयास करना चाहिए। उन्हें गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करने, सामग्री और श्रम की लागत को कम करने और तैयार उत्पाद के लिए कोई मूल्य नहीं जोड़ने वाली सभी लागतों को समाप्त करने के लिए अपनी उत्पादन प्रक्रियाओं को ठीक करना चाहिए। "

यह कोई छोटा आदेश नहीं है, लेकिन यह एक विनिर्माण कंपनी के संचालन विभाग में तीन प्राथमिक गतिविधियों के लिए अच्छी तरह से उधार देता है:

• उत्पादन योजना। प्रोडक्शन नियंत्रण। गुणवत्ता नियंत्रण।

• दो बुनियादी सवालों पर उत्पादन योजना केंद्र: उत्पादन कहां होगा और निर्माण विभाग कैसे होगा? आपके मामले में, पूर्व प्रश्न मूक हो सकता है; आपके पास पहले से ही एक सुविधा हो सकती है जो तीन महत्वपूर्ण मानदंडों को पूरा करती है: यह आपूर्तिकर्ताओं के करीब है, यह कुशल श्रम बल के करीब है जिसे आपको इसकी आवश्यकता होगी और यह एक समुदाय में स्थित है जो लोगों के दोनों समूहों को लुभाने के लिए आकर्षक सुविधाएं प्रदान करता है। यह दूसरा सवाल है जो अधिक दूरगामी प्रभाव डालता है। और यह एक ऐसा प्रश्न है जो अन्य प्रासंगिक उत्पादन नियोजन प्रश्नों को शीघ्र करना चाहिए, जैसे: आपके उत्पादों को आपके प्रतिस्पर्धियों से क्या अलग करता है? क्या आप कम लागत पर या उच्च गुणवत्ता वाले सामान के उत्पादन पर अधिक ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं? आप कितने उत्पादों का उत्पादन करेंगे? और किस बिंदु पर उत्पादों की संख्या संभावित रूप से गुणवत्ता और विश्वसनीयता से समझौता करेगी? एक संचालन प्रबंधक को भी तीन बुनियादी उत्पादन रणनीतियों में से एक पर व्यवस्थित होना चाहिए: मेक-टू-ऑर्डर (अनुकूलित आदेश); बड़े पैमाने पर उत्पादन; या बड़े पैमाने पर अनुकूलन।

• उत्पादन नियंत्रण पूर्ण थ्रॉटल पर चलने वाले इंजन का प्रतिनिधित्व करता है। और संचालन प्रबंधक के लिए, यह एक सतर्क नजर की मांग करता है - उत्पादन की प्रगति का आकलन करना, विकल्पों की तुलना करना और इसके विपरीत करना, समायोजन करना और कर्मचारियों के साथ संवाद करना। परिचालन विभाग के प्रबंधक को कच्चे माल की आपूर्ति और उन मशीनों की सत्यता की निगरानी भी करनी चाहिए जो जीवन के लिए ढालना, बुनाई और वसंत उत्पादों का निर्माण करते हैं।

• गुणवत्ता नियंत्रण, जो मूल रूप से यह सुनिश्चित करता है कि उत्पाद मानकों और विनिर्देशों का अनुपालन करते हैं। परिचालन विभाग का यह विभाग कभी भी शालीन नहीं हो सकता; बहुत अधिक दांव पर लगा हुआ है क्योंकि गुणवत्ता नियंत्रण भी सुरक्षा जोखिमों को कम करता है, लागत को कम रखता है, संसाधनों का संरक्षण करता है और कंपनी की प्रतिष्ठा को संरक्षित करता है।

अपने ऑपरेशन टीम मैनेजर के लिए एक उच्च बार सेट करें

लाइनों के बीच में पढ़ते हुए, आप देख सकते हैं कि एक ऑपरेशन विभाग के संचालन प्रबंधक को कई टोपी पहननी चाहिए - और उसके सिर के रूप में एक नया सिर रखने में सक्षम हो सकता है क्योंकि उसकी एक मशीन गियर को स्विच करती है। उनके डोमेन के अंतर्गत आने वाले अन्य कार्यों में शामिल हैं:

• कर्मचारियों के काम पर रखने और प्रशिक्षण का पर्यवेक्षण करना। * स्वास्थ्य, सुरक्षा और गुणवत्ता मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उनके काम की निगरानी करना।
• सामग्री और उपकरण को सिद्ध करना। शेड्यूलिंग उपकरण रखरखाव। विनिर्माण समस्याओं के समाधान का विश्लेषण और सिफारिश करना।
• विनिर्माण प्रौद्योगिकियों में प्रगति के बारे में सक्रिय बने रहना। * उत्पाद की गुणवत्ता के बारे में एक समान संदेश सुनिश्चित करने के लिए अपने विपणन और बिक्री टीम के साथ सहयोग करना - उपभोक्ताओं और लोगों द्वारा बढ़ते हुए चिंता का एक मुद्दा, विस्तार से, हर छोटे-व्यवसाय के मालिक।