आय विवरण पर क्या बताया गया है?

एक आय विवरण आपकी कंपनी के संपूर्ण वित्तीय वक्तव्यों के सेट का हिस्सा है। यह आपके दैनिक परिचालन गतिविधियों के बारे में जानकारी का खुलासा करता है और आपके व्यवसाय में आने वाले धन को उजागर करता है। बैंक और ऋणदाता आपके व्यवसाय की ऋण और क्रेडिट की रेखाओं का भुगतान करने की क्षमता के आंशिक संकेत के रूप में आय विवरणों का उपयोग करते हैं, लेकिन आप इस जानकारी का उपयोग बजट बनाने और पूरे वर्ष अपने व्यवसाय की लाभप्रदता को गेज करने के लिए कर सकते हैं। आय विवरणों का उपयोग आपके व्यवसाय के लिए कर रिटर्न तैयार करने के लिए भी किया जाता है और आपके एकाउंटेंट या मुनीम से अनुरोध किया जा सकता है।

राजस्व

आपके आय विवरण पर सूचीबद्ध पहला आइटम आपके राजस्व या सकल प्राप्तियां हैं। इसमें आपका सारा पैसा शामिल होता है, जो आपके व्यवसाय ने स्टेटमेंट के दौरान कवर किया है। आपकी आय का प्राथमिक स्रोत आपके उत्पादों और सेवाओं की बिक्री से है, लेकिन आपके पास व्यवसाय आय के अन्य स्रोत हो सकते हैं, जैसे कि निवेश पर अर्जित ब्याज या कंपनी के स्वामित्व और पट्टे पर आय से किराये की आय। यदि आपके पास किसी भी व्यावसायिक संपत्ति की बिक्री से लाभ है, तो आप अपने बयान पर शुद्ध लाभ को आय के रूप में रिपोर्ट करेंगे। शुद्ध लाभ आपको बिक्री से प्राप्त राशि के बराबर होता है जो परिसंपत्ति में आपकी लागत का आधार होता है।

व्यय

राजस्व का खुलासा होने के बाद, आपका आय विवरण रिपोर्ट किए गए अवधि के दौरान भुगतान किए गए सभी परिचालन खर्चों को सूचीबद्ध करता है। परिचालन खर्चों में मजदूरी, कर, किराया, उपयोगिताओं और बीमा लागत, प्लस आपूर्ति और इन्वेंट्री शामिल हैं जो आप अपनी अच्छी या सेवा का उत्पादन करने के लिए खरीदते हैं। यदि आपके पास गैर-परिचालन व्यय हैं, जैसे कि परिसंपत्तियों की बिक्री पर ब्याज खर्च या नुकसान, आपका आय विवरण इस खंड में इन मदों का भी खुलासा करता है।

लाभ या हानि

अवधि के लिए आपके व्यवसाय के लिए लाभ या हानि आय विवरण के मुख्य केंद्र बिंदुओं में से एक है। व्यय को आय से घटाए जाने के बाद, आपका आय विवरण बताता है कि आपको लाभ हुआ है या नुकसान। यद्यपि आपको प्रति माह कम से कम एक बार आय स्टेटमेंट आइटम का हिसाब देना चाहिए, आप यह निर्धारित करने के लिए विवरण का उपयोग कर सकते हैं कि क्या आपके पास दैनिक, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक लाभ या हानि है। यदि आपका व्यवसाय मौसमी है, तो आय विवरण यह दिखा सकता है कि कौन से महीने आपके लिए अधिक लाभदायक हैं और कौन से नहीं। यह आपको अपने बजट और बचत के बारे में निर्णय लेने में मदद करता है ताकि आपके पास कठिन महीनों के दौरान परिचालन खर्च के लिए धन उपलब्ध हो।

लेखा विधि

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली लेखा विधि आपके आय विवरण के निचले भाग में एक बड़ा हिस्सा निभाता है। यदि आप लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करते हैं, तो आप अर्जित होने पर राजस्व का हिसाब रखते हैं। जब आप सेवाएं प्रदान करते हैं या उत्पाद बेचते हैं और अपने ग्राहक को चालान जारी करते हैं तो आप राजस्व कमाते हैं। जब ऐसा होता है, तो राजस्व आपके आय विवरण पर दिखाई देता है, भले ही आपके ग्राहक ने आपको भुगतान नहीं किया हो। इसी तरह, आप खर्च के लिए खाते हैं जब वे कर रहे हैं, जब आप उन्हें भुगतान नहीं करते हैं। यह एक लाभ या हानि पैदा कर सकता है जो आपके बैंक खाते में जाने वाली नकदी से मेल नहीं खाता है क्योंकि आपने सभी आय प्राप्त नहीं की है या अभी तक सभी खर्चों का भुगतान नहीं किया है। लेखांकन के नकद-आधार पद्धति के तहत, आप आय प्राप्त होने पर रिपोर्ट करते हैं और भुगतान किए जाने पर खर्च करते हैं। ज्यादातर मामलों में, नकद-आधार लेखांकन आपके बैंक खाते की गतिविधि के साथ सामंजस्य स्थापित करना बहुत आसान है और आपके लाभ या हानि का सबसे सटीक चित्रण प्रस्तुत करता है।