कर्मचारी पेरोल सेवाओं के बारे में

एक नियोक्ता पेरोल-इन-हाउस प्रक्रिया कर सकता है या इसे पेरोल सेवा में आउटसोर्स कर सकता है। पूर्व में पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना या पेरोल को मैन्युअल रूप से संसाधित करने के लिए एक ऑन-साइट स्टाफ किराए पर लेना शामिल है। उत्तरार्द्ध में प्रसंस्करण कर्मचारी पेरोल के प्रशासनिक कार्यों को संभालने के लिए एक सेवा को शामिल करना शामिल है। पेरोल सेवा का उपयोग करना नियोक्ताओं के बीच एक तेजी से लोकप्रिय तरीका है।

महत्व

अमेरिकी श्रम विभाग नोट करता है कि नियोक्ताओं को श्रमिकों को समय पर और सही तरीके से भुगतान करना चाहिए। इसके अलावा, संघीय और राज्य कानून कई पेरोल कर कानूनों को नियंत्रित करते हैं जो नियोक्ताओं को पालन करना चाहिए। पेरोल सेवा कर्मचारी सटीक कर्मचारी तनख्वाह सुनिश्चित करते हैं और पेरोल कानूनों का अनुपालन करते हैं।

लाभ

पेरोल प्रोसेसिंग एक विस्तृत-उन्मुख कार्य है जिसमें पर्याप्त एकाग्रता और समय की आवश्यकता होती है, खासकर अगर पेरोल बड़ी है। कई नियोक्ता इन कार्यों से परेशान नहीं होना चाहते हैं, इसलिए वे पेरोल सेवा का उपयोग करते हैं। यह नियोक्ता को अन्य कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित करने, उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देता है।

पेरोल में समय कार्ड, मजदूरी और पेरोल कर गणना शामिल हैं। पेरोल सेवा में आमतौर पर इन क्षेत्रों में एक कर्मचारी होता है, जो पेरोल त्रुटियों को कम करता है। इसके अलावा, यदि पेरोल त्रुटियां होती हैं, तो पेरोल सेवा उन्हें सही करने के लिए जिम्मेदार है। साइट पर पेरोल कर्मचारियों को किराए पर लेना महंगा साबित हो सकता है; नियोक्ता को पेरोल सॉफ्टवेयर में निवेश करना होगा और कर्मचारियों के वेतन और लाभ का भुगतान करना होगा। पेरोल सेवाएँ पेरोल की प्रक्रिया के लिए नियोक्ताओं को एक फ्लैट शुल्क देती हैं।

कार्यान्वयन

एक कर्मचारी पेरोल सेवा व्यवसाय को लागू करना उतना मुश्किल नहीं है। यदि आपके व्यवसाय में कर्मचारी होंगे, तो इसके लिए एक नियोक्ता पहचान संख्या की आवश्यकता होगी, जिसे आप आंतरिक राजस्व सेवा से प्राप्त कर सकते हैं। पेरोल प्रोसेसिंग को आसान बनाने के लिए आपको पेरोल सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता होगी। यदि यह एक छोटी सी पेरोल सेवा है, तो आप इसे अपने घर से चला सकते हैं। हालाँकि, जो महत्वपूर्ण है, वह यह है कि व्यवसाय में पेरोल पेशेवर हैं। यह अपने ग्राहकों को लंबे समय तक नहीं रखेगा यदि कर्मचारी अक्षम है।

प्रारंभिक क्लाइंट सेट-अप के दौरान, पेरोल सेवा को अपने ग्राहक के पेरोल कर मामलों, प्रत्यक्ष जमा उद्देश्यों के लिए बैंक खाते की जानकारी और सेवा की शर्तों के साथ एक अनुबंधित अनुबंध को संभालने के लिए आम तौर पर वकील की शक्ति की आवश्यकता होती है।

सेवाएं

पेरोल सेवाओं में अक्सर इस बात की सीमा नहीं होती है कि वे कितने कर्मचारियों के लिए पेरोल की प्रक्रिया करते हैं। नतीजतन, कुछ पेरोल सेवाओं में हजारों कर्मचारियों वाले ग्राहक होते हैं और अन्य 10 से कम कर्मचारियों के लिए पेरोल प्रदान करते हैं। प्रत्येक ग्राहक के लिए पेरोल प्रोसेसिंग अलग-अलग होती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि ग्राहक क्या चाहता है और पेरोल सेवा प्रदान करता है, जैसे कि पेरोल को संसाधित करना, कर दायित्वों और लाभ प्रशासन के अनुपालन को सुनिश्चित करना।

विचार

कर्मचारी पेरोल सेवाओं के अपने नुकसान हैं। क्योंकि सेवा का कर्मचारी ऑफ-साइट है, आमने-सामने बातचीत अनुपस्थित है। यदि पेरोल में कोई समस्या है, तो नियोक्ता को यह पता नहीं चल सकता है कि कब तक। इसके अलावा, आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, नियोक्ता अंततः उचित पेरोल कर जमा करने के लिए जिम्मेदार है। इसलिए, यदि पेरोल सेवा उचित कर जमा करने में विफल रहती है, तो आईआरएस नियोक्ता के खाते से संबंधित दंड लेता है।