एक छोटे से व्यवसाय के साथ Google कैलेंडर का उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीके

छोटे व्यवसाय अक्सर सीमित बजट पर काम करते हैं, लेकिन आपके पास अभी भी अत्याधुनिक तकनीक के विकल्प हैं। Google कैलेंडर एक ऐसा कार्यक्रम है जो कर्मचारी गतिविधि पर नज़र रखने और पूरे कर्मचारियों के बीच नियुक्तियों को साझा करने के लिए एक कार्यात्मक विकल्प प्रदान करता है। Google कैलेंडर के संभावित उपयोगों को समझना आपको अपने कार्यस्थल में इसकी कार्यक्षमता को अधिकतम करने की अनुमति देता है।

निर्धारण

Google कैलेंडर ऐप कार्यालय के लिए सरलीकृत शेड्यूलिंग प्रदान करता है। व्यक्तिगत कर्मचारी नियुक्तियों और अन्य गतिविधियों को अपने कैलेंडर में सम्मिलित कर सकते हैं। सिस्टम में अनुसूचित घटनाओं के अनुस्मारक के रूप में एक ईमेल अधिसूचना भेजने का एक विकल्प है। नियुक्तियों को विभिन्न कर्मचारियों के बीच साझा किया जा सकता है, जिससे समूह परियोजनाओं या बैठकों को शेड्यूल करना आसान हो जाता है। यह विकल्प आपको कर्मचारी शेड्यूल की निगरानी करने की सुविधा भी देता है। यदि आपके व्यवसाय में क्लाइंट के लिए शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट शामिल हैं, तो Google कैलेंडर उन अपॉइंटमेंट को ट्रैक करने का एक तरीका है। जब कैलेंडर साझा किया जाता है, तो विभिन्न कर्मचारी सदस्य डबल बुकिंग के बिना ग्राहक नियुक्तियों को निर्धारित करने में सक्षम होते हैं।

समय प्रबंधन

Google कैलेंडर आपके स्टाफ सदस्यों के लिए एक समय प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है। बैठक या ग्राहक परामर्श जैसी विशेष नियुक्तियों के अलावा, कर्मचारी सदस्य कैलेंडर का उपयोग दिन को तोड़ने के लिए कर सकते हैं। कर्मचारियों को दिन के दौरान पूरी होने वाली सामान्य गतिविधियों में पेंसिल के लिए प्रोत्साहित करें। यह विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं के लिए बेहतर समय आवंटित करने के लिए प्रबंधनीय विखंडू में दिन को तोड़ने में मदद करता है।

दूरस्थ पहुँच

उन स्टाफ सदस्यों के लिए जो अक्सर यात्रा करते हैं या कार्यालय से दूर रहते हैं, Google कैलेंडर में उन्हें कनेक्ट रखने के लिए सुविधाएँ हैं। ऐप स्मार्टफोन सहित इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है, जिससे आपके यात्रा कर्मचारी अपने व्यक्तिगत कैलेंडर और किसी भी साझा कैलेंडर ईवेंट की जांच कर सकते हैं। कर्मचारी अगले दिन होने वाले कार्यक्रमों की जांच के लिए घंटों बाद घर से कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं ताकि वे आवश्यक होने पर तैयार कर सकें।

वेबसाइट कैलेंडर

Google कैलेंडर कार्यक्रम आपको अपनी वेबसाइट में एकीकरण की अनुमति देकर अपने कैलेंडर को साझा करने का विस्तार करने की अनुमति देता है। कैलेंडर सेटिंग्स XML और HTML सहित आपकी वेबसाइट के साथ संगत प्रारूप में कैलेंडर को चालू करने का विकल्प प्रदान करती हैं। इससे आप अपने व्यवसाय के लिए आगामी सार्वजनिक कार्यक्रम पोस्ट कर सकते हैं। आप वेबसाइट पर नियत तारीख के अनुस्मारक को भी शामिल करने में सक्षम हैं, जैसे कि नियमित ग्राहकों के लिए तारीख का भुगतान।