पूंजीकृत श्रम बनाम व्यय श्रम

जब कंपनियां उत्पादों का निर्माण करती हैं, तो वे कच्चे इन्वेंट्री इनपुट को संसाधित करने और अंतिम उत्पादों में भागों को इकट्ठा करने और बिक्री के लिए पैकेजिंग इकाइयों जैसे कार्यों को पूरा करने के लिए श्रम का उपयोग करती हैं। एक कंपनी ऐसी संपत्ति भी खरीद सकती है जैसे मशीनरी और उपकरण के बड़े टुकड़े जिन्हें विधानसभा और रखरखाव के लिए श्रम की आवश्यकता होती है।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए श्रमसाध्य कार्यों की रिकॉर्डिंग करते समय कंपनियां या तो इसे अपनी आय विवरण या अपनी बैलेंस शीट पर दिखा सकती हैं। दोनों विकल्पों में लाभ और सीमाएं हैं, जो कंपनी के कर-नियोजन की जरूरतों और प्राथमिकताओं पर टिका है।

श्रम के विभिन्न प्रकारों को समझना

श्रम जो कि फ्रंट ऑफिस चलाने, ग्राहक सेवा प्रदान करने या आंतरिक लेखांकन और वित्त कार्य करने जैसे कार्यों के साथ होता है, वह सीधे किसी उत्पाद के उत्पादन से जुड़ा नहीं होता है, इसलिए, एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको इन अप्रत्यक्ष श्रम लागतों को श्रम के रूप में दर्ज करना होगा। बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक (S, G & A), या आपके आय विवरण के परिचालन व्यय में व्यय।

हालाँकि, यदि आपके व्यवसाय में ऐसी विजेट्स बनती हैं, जिनमें असेंबली की आवश्यकता होती है, तो सीधे संबंधित श्रम लागतों को आय विवरण पर माल खाते की लागत में खर्च के रूप में, या कुछ विशेष परिस्थितियों में आपकी बैलेंस शीट पर पूंजीकृत संपत्ति के रूप में दर्ज किया जा सकता है। यदि आप अपने आय विवरण में व्यय को जोड़ना चुनते हैं, तो यह कुल खर्चों को बढ़ाता है और तदनुसार, कुल लाभ को कम करता है।

कुछ स्थितियों में, आप अपनी बैलेंस शीट पर कैपिटल एसेट के रूप में श्रम का पूंजीकरण कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि श्रम अपनी संबंधित संपत्ति के जीवन पर मूल्यह्रास हो जाता है, जब तक कि संपत्ति में 12 महीने से अधिक का उपयोगी जीवन न हो। लागत का एकमात्र हिस्सा जो आय विवरण पर दिखाता है वह संपत्ति का मूल्यह्रास व्यय है। इस गैर-नकद व्यय का आपकी कंपनी के लाभ पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।

निर्णय लेना

कोई सेट-इन-स्टोन विधि या परिभाषा पूंजीगत लागतों से अलग-अलग खर्च करने के लिए मौजूद है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के दिशानिर्देशों के भीतर अपनी कंपनी की कर-योजना और अन्य वित्तीय लक्ष्यों और जरूरतों के आधार पर यह निर्णय ले सकते हैं।

अधिकांश व्यवसाय इस निर्णय को करने के लिए कुछ दिशानिर्देशों का उपयोग करते हैं। सबसे पहले, व्यय की दीर्घायु और उस परिसंपत्ति पर विचार करें जिससे यह संबंधित है। यदि संपत्ति में कई वर्षों का उपयोगी जीवन है, तो अधिकांश कंपनियां संपत्ति और किसी भी संबंधित श्रम लागत को कम करने के लिए चुनती हैं, ताकि उपयोगी-जीवन अवधि में खर्चों का प्रसार हो सके।

श्रम लागत के आकार पर विचार करें और क्या यह किसी दिए गए वर्ष में आपके लाभ पर एक सामग्री प्रभाव पड़ेगा। यदि नहीं, तो आम तौर पर ज्यादातर कंपनियां आय विवरण पर एक वर्ष में सभी खर्च उठाती हैं। एक वर्ष से अगले वर्ष तक लगातार वस्तुओं को रिकॉर्ड करना भी महत्वपूर्ण है। देखें कि आपने पिछले वर्षों में इसी तरह के लेनदेन को किस तरह से व्यवहार किया है। यदि आप अभी भी निर्णय से जूझ रहे हैं, तो एक रूढ़िवादी दृष्टिकोण अपनाएं और श्रम की अवहेलना करें।

उदाहरण परिदृश्य

अपने व्यवसाय को बस एक बड़ी कन्वेयर बेल्ट प्रणाली खरीदे, अपने विधानसभा चरण के दौरान अपने गोदाम से उत्पादों को संसाधित करने और स्थानांतरित करने के लिए अतिरिक्त मशीनरी के साथ। नए उपकरणों को स्थापित करने और स्थापित करने के लिए आपको कई कर्मचारियों के काम करने की आवश्यकता होती है, जिसमें आपको कई घंटों का श्रम खर्च करना पड़ता है।

इस लागत को समग्र संपत्ति का हिस्सा माना जाता है, और इसमें न केवल कर्मचारियों के वेतन, बल्कि उनके स्वास्थ्य बीमा की लागत और अन्य लाभ भी शामिल हैं। यदि स्थापना का समय और लागत न्यूनतम थी, तो आप दिए गए वर्ष में श्रम का खर्च उठा सकते हैं। इस मामले में, हालांकि, मान लीजिए कि आपने पर्याप्त लागत लगाई है। फिर आप उपकरण के उपयोगी जीवन के वर्षों में, उपकरण की खरीद मूल्य के साथ-साथ श्रम लागत को भी कम कर सकते हैं।

आयकर योजना और परिणाम

व्यय लागत का निर्णय लेने का मतलब है कि, कर उद्देश्यों के लिए, आप अपने आय विवरण पर पूरे व्यय को रिकॉर्ड करेंगे, जिससे आपकी शुद्ध आय कम होगी और परिणामस्वरूप आपका आयकर बिल होगा। कुछ मामलों में, व्यय की परिमाण एक वर्ष में सभी को लेना संभव है। समय के साथ मुनाफे को सुचारू करने के लिए, आप व्यय को कैपिटल करेंगे और इसके एक हिस्से को आय के मूल्य के प्रत्येक वर्ष मूल्यह्रास व्यय के रूप में आय स्टेटमेंट में स्थानांतरित करेंगे। इस तरह, आपको लाभ कम कर लाभ मिलता है, लेकिन हर साल एक बार के बजाय एक छोटी राशि।

यह आपकी कंपनी के वित्तीय परिणामों को समय के साथ सुचारू करने में मदद करता है, बजाय अन्य वर्षों की तुलना में एक साल बहुत कम लाभ के साथ। इसके अतिरिक्त, कंपनियां अक्सर मूल्यह्रास में तेजी लाने के विभिन्न तरीकों का उपयोग करती हैं ताकि उन्हें समय के साथ मूल्यह्रास व्यय और कर लाभ फैलाने का लाभ मिल सके, लेकिन साथ ही वे पहले के वर्षों में मूल्यह्रास व्यय का उच्च प्रतिशत रिकॉर्ड कर सकते हैं, जो उच्च व्यय से मेल खाने में मदद करता है। संपत्ति के जीवन के सबसे उत्पादक वर्षों के साथ।