प्रभावी संगठनात्मक संरचनाओं के रूप में पदानुक्रमित या अनुकूली संरचनाओं में अंतर

संगठनात्मक संरचना के लिए शास्त्रीय दृष्टिकोण आदेश की पदानुक्रमित श्रृंखला पर जोर देता है। यदि आपका छोटा व्यवसाय एक सीईओ द्वारा चलाया जाता है जो कई कार्यकारी प्रबंधकों को निर्देश देता है, प्रत्येक अलग-अलग कार्यात्मक क्षेत्रों की देखरेख के लिए जिम्मेदार है, तो संगठन प्रकृति में पदानुक्रमित है। हालांकि, यदि आपकी कंपनी ने एक चापलूसी संगठनात्मक संरचना के पक्ष में आदेश की औपचारिक श्रृंखला को खारिज कर दिया है - बहुक्रियाशील टीमों पर जोर दिया और सभी स्तरों से इनपुट और समावेश को प्रोत्साहित किया - तो व्यवसाय अनुकूली मॉडल का अनुसरण करता है। दोनों दृष्टिकोण प्रभावी हो सकते हैं; जो आपके व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम है, प्रबंधकीय प्राथमिकताओं, कर्मचारियों की प्रेरणा स्तर और संगठनात्मक रणनीति पर निर्भर करता है।

नियंत्रण

कई मायनों में, पदानुक्रमित संरचना को प्रबंधित करना आसान है। प्रत्येक व्यक्ति की संगठन के भीतर स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिका और जिम्मेदारी होती है। हर कोई जानता है कि कौन परिचालन कार्यों के लिए जिम्मेदार है। कमांड संरचना अच्छी तरह से एक संगठनात्मक पदानुक्रम में स्थापित है और प्रत्येक प्रबंधक को अपने विभाग पर महत्वपूर्ण मात्रा में नियंत्रण करने की अनुमति देता है। एक अनुकूली संरचना के लिए प्रबंधकों को काम करने के लिए व्यक्तियों के एक बड़े समूह के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होती है। क्योंकि औपचारिक प्राधिकरण स्वचालित नहीं है, इसलिए कोई गारंटी नहीं है कि कर्मचारी बिना सवाल के प्रबंधक के निर्देशों का पालन करेंगे। इसके बजाय, अनुकूली संगठन कर्मचारियों को इनपुट प्रदान करने और परियोजनाओं की दिशा को आकार देने के लिए सक्रिय रूप से प्रोत्साहित करता है। इस प्रकार के संगठन में प्रबंधकों को काम पूरा करने के लिए कर्मचारियों पर अधिक भरोसा रखना चाहिए।

नौकरी की संतुष्टि और प्रेरणा

अनुकूली संगठनों में आमतौर पर उच्च स्तर की संतुष्टि होती है। क्योंकि कर्मचारी प्रत्येक कार्य को संभालने के सर्वोत्तम तरीकों में इनपुट प्रदान कर सकते हैं, इसलिए वे अपने द्वारा किए जाने वाले कार्य का आनंद लेने की अधिक संभावना रखते हैं। हवाई विश्वविद्यालय के एक अध्ययन में पाया गया कि एक अनुकूली संगठनात्मक संरचना में टीमों ने समूह कार्यों में भाग लेने का आनंद लिया, जो कि एक श्रेणीबद्ध संरचना में आयोजित टीमों की तुलना में उन्हें सौंपा गया था। नौकरी की संतुष्टि बढ़ने से अधिक प्रेरणा मिलती है। एक अनुकूली संगठन में उच्च प्रेरणा आवश्यक है, क्योंकि प्रबंधकों को सक्रिय दिशा या micromanagement के बिना प्रदर्शन करने के लिए कर्मचारियों पर भरोसा करना चाहिए।

उत्पादकता और प्रदर्शन

आपकी संगठनात्मक संरचना प्रतिस्पर्धात्मक लाभ का कारण बन सकती है। जबकि पदानुक्रमित दृष्टिकोण को अक्सर आदेशित दक्षता के अंतिम मॉडल के रूप में वकालत की जाती है, इसकी कठोरता रचनात्मकता को बाधित कर सकती है और विचारों को निर्देशित करने और लागू करने के लिए नेता पर बहुत अधिक निर्भरता पैदा कर सकती है। हालाँकि जो टीम एक अनुकूली संगठन में एक साथ काम करती हैं, वे बहुत कम संगठित हो सकते हैं, उनके बेहतर समग्र प्रदर्शन की संभावना है। संगठनात्मक संरचनाओं के हवाई अध्ययन में, न केवल अनुकूली टीमों ने पदानुक्रमित टीमों की तुलना में कार्य पर बेहतर प्रदर्शन किया, उन्होंने असाइनमेंट पूरा करने में भी कम समय बिताया।

परिवर्तन प्रबंधन

परिवर्तनों, अवसरों और खतरों पर प्रतिक्रिया करने के लिए एक बड़ी पदानुक्रमित कंपनी को अनुकूलित करने की कोशिश करना टाइटैनिक को चालू करने की कोशिश करने जैसा है - यह किया जा सकता है, लेकिन प्रक्रिया को समय लेने वाली होने की उम्मीद है। एक पदानुक्रमित कंपनी में कर्मचारियों को पहले आदेश की श्रृंखला के माध्यम से खतरे के बारे में विवरण रिले करना चाहिए। आमतौर पर, एक उच्च-स्तरीय प्रबंधक मुद्दों को संबोधित करने के लिए एक समिति के बारे में निर्णय लेता है। एक बार कार्य समूह के विचार उत्पन्न हो जाने के बाद, उन्हें अभी भी वरिष्ठ प्रबंधकों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, जो तब परिवर्तन प्रक्रिया की शुरुआत से पहले कंपनी के संसाधनों के उपयोग को मंजूरी देते हैं। एक अनुकूली कंपनी तेजी से उभरती स्थितियों पर अधिक तेजी से प्रतिक्रिया कर सकती है क्योंकि भूमिकाएं, जिम्मेदारियां और रिपोर्टिंग संरचनाएं इतनी स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं होती हैं और प्रत्येक कार्रवाई को औपचारिक अनुमोदन के कई स्तरों की आवश्यकता नहीं होती है।