कम्प्यूटरीकृत समयपालन के नुकसान

इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल रिकॉर्ड कंपनियों को कर्मचारियों की जानकारी को आसानी से प्रबंधित करने और संसाधित करने की अनुमति देते हैं जैसे कि घंटे काम करते हैं, लेकिन वे धमकियां भी देते हैं जो आपके व्यवसाय को अच्छे से अधिक नुकसान पहुंचा सकते हैं। कम्प्यूटरीकृत टाइमकीपिंग ने प्रमुख निगमों के लिए सिरदर्द पैदा कर दिया है और आपके व्यवसाय के लिए भी समस्याएं पेश कर सकती हैं।

सिस्टम जानकारी

फास्ट फूड और विनिर्माण जैसे उद्योगों में कम्प्यूटरीकृत टाइमकीपिंग लोकप्रिय हो गई है क्योंकि यह एक कंपनी को अपने सभी कर्मचारी समय के डेटा को एक केंद्रीय स्थान में रखने और सीधे पेरोल पर लागू करने की अनुमति देता है। कम्प्यूटरीकृत सिस्टम मानव समकक्षों की तुलना में बेहतर सटीकता के साथ उचित ट्रैकिंग और समय को जोड़ सकते हैं, और वे कर्मचारी धोखाधड़ी के लिए भी कम संवेदनशील हैं क्योंकि कम लोग जानकारी को बदल सकते हैं।

सिस्टम की विफलता

सभी कम्प्यूटरीकृत प्रणालियाँ दो प्रकार की विफलताओं की चपेट में हैं जो डेटा को दूषित या नष्ट कर सकती हैं: हार्डवेयर की खराबी और बिजली की निकासी। हार्डवेयर विफलताओं, जैसे कि सर्वर या हार्ड ड्राइव क्रैश, संभावित रूप से आपके सभी डेटा का नुकसान हो सकता है और हार्डवेयर प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है - यह मानव त्रुटि से अधिक महंगा हो सकता है। पावर आउटेज आपके कंप्यूटर को संसाधित करने वाले डेटा को बाधित कर सकता है और उस डेटा को खो सकता है। निरर्थक डेटा संग्रहण और बैटरी बैकअप इन मुद्दों को संबोधित कर सकते हैं लेकिन लागत-निषेधात्मक हो सकते हैं।

डेटा चोरी

किसी कंपनी के रिकॉर्ड जितना अधिक सुसाइड करते हैं, उसके सिस्टम में मूल्यवान कर्मचारी डेटा की मात्रा उतनी ही बड़ी होती है। बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ या कम-सुरक्षित डेटा प्रथाओं के साथ कंपनियां जो पेरोल और टैक्स की जानकारी संग्रहीत करती हैं, वे डेटा चोरों के लिए अत्यधिक बेशकीमती लक्ष्य हैं। कम्प्यूटरीकृत टाइमकीपिंग सिस्टम को आपके नेटवर्क तक पहुंच प्राप्त करनी चाहिए, लेकिन हमेशा एक सुरक्षित कनेक्शन का समर्थन न करें, जिससे उन्हें एक मार्ग मिल सके जो हैकर्स ले सकते हैं अपने डेटा तक पहुँचने के लिए। वाई-फाई का उपयोग करने वाले टाइमकीपिंग सिस्टम में डेटा चोरी के लिए और भी अधिक संवेदनशीलता है।

कार्यकर्ता की चिंता

काम किए गए घंटों की गणना करने के लिए एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली का उपयोग करना और पेरोल एक व्यवसाय को महत्वपूर्ण कानूनी जोखिम में डाल सकता है यदि सिस्टम "शेविंग" नामक अभ्यास का उपयोग करता है। यह वह जगह है जहां एक कंप्यूटर एक कर्मचारी को एक गोल किए गए समय पर, जैसे सुबह 8 बजे रिकॉर्ड करता है।, भले ही वे उस समय से पहले सात मिनट तक देखे। मैकडॉनल्ड्स और इसकी एक फ्रेंचाइजी के खिलाफ एक क्लास-एक्शन मुकदमा दायर किया गया था क्योंकि एक पर्यवेक्षक ने कर्मचारियों के प्रतिपूरक समय को कम करने के लिए टाइम-शेविंग का इस्तेमाल किया था।