क्या विक्रेताओं को ईआईएन की आवश्यकता है?

यूनाइटेड स्टेट्स डिपार्टमेंट ऑफ़ लेबर और इंटरनल रेवेन्यू सर्विस विक्रेताओं को ट्रैक करने और ऑपरेटिंग व्यवसायों से करों को इकट्ठा करने के लिए ईआईएन का उपयोग करते हैं। एक ईआईएन, या नियोक्ता पहचान संख्या या करदाता पहचान संख्या, एक व्यवसाय के लिए विशेष रूप से निर्मित नौ संख्याओं का एक क्रम है। यहां तक ​​कि एक केंद्रीय खुदरा स्टोर से संचालित न होने वाले छोटे व्यवसाय भी, कुछ विक्रेताओं की तरह, कुछ अवसरों पर ईआईएन का उपयोग करते हैं।

ग्राहक प्रणाली

विक्रेताओं व्यवसायों और संस्थानों को आपूर्ति और सेवाएं प्रदान करते हैं। विक्रेता अक्सर अनुबंध द्वारा काम करते हैं, उत्पादों को एक रोलिंग या नियमित आधार पर वितरित करते हैं। डिलिवर और पेमेंट ट्रैक करने के लिए वेंडर अकाउंट सेट करने के बाद अकाउंट्स डिपॉजिट डिपार्टमेंट इनवॉइस द्वारा भुगतान करता है। SAP या FinSys जैसे देय कुछ खाते, वेंडर खाता सेटअप प्रक्रिया के दौरान EIN की आवश्यकता होती है। ईआईएन सॉफ्टवेयर के लिए पहचानकर्ता है और साल के अंत बयानों को टालना और प्रिंट करना आसान बनाता है।

थोक खरीद

विक्रेता, समान छोटे व्यवसायों की तरह, थोक लागत पर उत्पाद खरीदकर पैसा कमाते हैं, फिर उन्हें ग्राहकों को खुदरा मूल्य पर बेचते हैं। कुछ थोक वितरकों के माध्यम से थोक खरीदारी करने के लिए, एक ईआईएन की आवश्यकता होती है। सरकार द्वारा जारी यह संख्या सत्यापित करती है कि व्यवसाय अपनी कानूनी स्थिति से संबंधित सरकारी मानकों को पूरा करता है और उचित कर फाइलिंग करता है। थोक खरीद विक्रेताओं को परिचालन आपूर्ति पर पैसा बचाता है, जिससे कम ओवरहेड के लिए ईआईएन महत्वपूर्ण हो जाता है।

ईआईएन अपवाद

प्रत्येक विक्रय स्थिति के लिए EIN की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए कुछ अपवाद लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि विक्रेता संयुक्त राज्य के बाहर रहता है, तो एक नियोक्ता पहचान संख्या आवश्यक नहीं होगी। देय दाता क्लर्क फाइल बनाता है, कर्मचारी पहचान संख्या क्षेत्र को दरकिनार करने के बजाय राज्य को उपयुक्त देश का चयन करता है। अन्य अपवाद भी हैं जैसे कि पेटीएम से भुगतान करना या विश्वविद्यालय और छात्र के बीच खाता स्थापित करना। कुछ कंपनियां छोटे विक्रेताओं को भुगतान करती हैं, जैसे एकमात्र मालिक, अपने करदाता पहचान या सामाजिक सुरक्षा संख्या द्वारा लेनदेन का लेखा-जोखा।

एक ईआईएन का पता लगाना

यदि आप अपने नियोक्ता पहचान संख्या के बारे में अनिश्चित हैं, तो आप अपेक्षाकृत आसानी से इसका पता लगा सकते हैं। आंतरिक राजस्व सेवा से संपर्क करें और संख्या की एक प्रति का अनुरोध करें। नौ अंकों की संख्या अनुक्रम की तलाश में, बैंक और लेखा रिकॉर्ड की समीक्षा करें। पिछली 1099 कंपनियों को देखें जिनके लिए आप आपूर्ति करते हैं। सभी 1099 में विक्रेता या व्यवसाय के पहचान नंबर शामिल होने चाहिए। यदि आपके पास IRS.gov वेबसाइट पर EIN फॉर्म भरने से कोई नहीं है, तो एक नए नंबर के लिए आवेदन करें। आप अपने घर या व्यवसाय के पते पर एक कागजी फॉर्म भेजने का भी अनुरोध कर सकते हैं। पूरी तरह से जानकारी भरें और फिर आईआरएस कार्यालय में फॉर्म लौटा दें।