व्यवसाय पर उद्यम संसाधन योजना के प्रभाव

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग, जिसे कभी-कभी ईआरपी के रूप में जाना जाता है, किसी संगठन या व्यवसाय में विभिन्न संसाधनों का एक एकल कंप्यूटर सिस्टम में एकीकरण है जो उस व्यवसाय या संगठन के विभिन्न विभागों की सभी मांगों को पूरा करता है। इससे होने वाले लाभों में विभागों और सुचारू स्टार्ट-टू-फ़िनिश ऑपरेशंस के बीच बेहतर इंटरकनेक्टिविटी और संचार शामिल हैं।

काम पूरा होना

उत्पादन से लेकर अंतिम-उपयोगकर्ता तक तेजी से ट्रैकिंग एक आम तौर पर उद्यम संसाधन योजना का लाभ है। उदाहरण के लिए, डेल कंप्यूटर अपने कस्टम कंप्यूटर के लिए एक ऑनलाइन ऑर्डर सिस्टम का उपयोग करता है। ईआरपी का उपयोग करके, ग्राहक एक ऑर्डर दे सकता है और आइटम के लिए भुगतान कर सकता है, जिसके बाद ऑर्डर तुरंत उत्पादन के लिए स्थानांतरित हो जाता है, जहां कंप्यूटर को इकट्ठा और भेज दिया जाता है। यह ट्रैक की तरह एक सहज कन्वेयर-बेल्ट है जिसमें कुछ व्यक्तियों और एक आदेश प्रणाली शामिल है, जिसके लिए सभी विभागों तक पहुंच है।

संचार बाधाएं

एंटरप्राइज़ संसाधन योजना संगठन के भीतर विभागों के बीच पारंपरिक बाधाओं को तोड़ती है। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग एक "मिनी-संगठन" हुआ करता था, खरीद एक और थी और शिपिंग और अभी तक एक तिहाई प्राप्त कर रही है। सामान्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, संचार और उत्पाद वितरण की इन बाधाओं को समाप्त कर दिया जाता है। संगठन का प्रत्येक उप-भाग ईआरपी की साझा भाषा के साथ समग्र रूप से काम करता है।

संसाधनों की लागत

ज्यादातर संगठनों पर ईआरपी का एक अंतिम प्रभाव उपयोग किए गए संसाधनों की लागत में गिरावट के साथ-साथ कंपनी के काम करने के लिए नियोजित डेटा प्रबंधन की लागत में शुद्ध गिरावट है। एक एकल प्रबंधन प्रणाली के साथ, कम विशिष्ट प्रबंधन अभ्यास होते हैं जिन्हें बनाए रखा जाना चाहिए, इसलिए एक कंप्यूटर तकनीशियन आठ अलग-अलग सॉफ़्टवेयर पैकेजों में प्रशिक्षित किए बिना कंपनी के सभी सॉफ़्टवेयर को बनाए रखने में सक्षम हो सकता है। इसके अलावा, बिजली की खपत कम हो जाती है क्योंकि ईआरपी सिस्टम अक्सर सर्वर-आधारित या यहां तक ​​कि किसी तीसरे पक्ष द्वारा ऑफ-साइट बनाए रखा जा सकता है।