बिजनेस रिपोर्ट के तत्व

यदि आप पहली बार प्रमुख प्रश्नों का उत्तर देना चाहते हैं, तो यह एक अधिक उपयोगी व्यवसाय रिपोर्ट बनाएगा, जिसमें मुख्य जानकारी शामिल होनी चाहिए और आप अपने संदेशों को स्पष्ट और प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए इसे कैसे व्यवस्थित करेंगे। अपने दस्तावेज़ को अलग-अलग वर्गों में तोड़कर आपको रिपोर्ट तैयार करने और लिखने के लिए मार्गदर्शन करने में मदद मिलती है।

कवर पृष्ठ

पाठकों को यह बताए बिना कि वह क्या है और इसे किसने लिखा है, बिना बिजनेस रिपोर्ट शुरू न करें। आप इसे एक साधारण कवर पेज के साथ पूरा कर सकते हैं जिसमें रिपोर्ट, लेखक, व्यवसाय का नाम, संपर्क जानकारी और तारीख का नाम शामिल है। रिपोर्ट का नाम सामग्री का एक साधारण विवरण हो सकता है, जैसे "एक्मे मैन्युफैक्चरिंग के लिए थर्ड-क्वार्टर सेल्स प्रोजेक्शंस" या "न्यू चिल्ड्रन्स शू लाइन के लॉन्च के लिए मीडिया खरीदें सिफारिशें।" यदि दस्तावेज़ स्वामित्व है और इसे साझा नहीं किया जाना चाहिए।, ध्यान दें कि कवर पेज पर।

तालिका पृष्ट

रिपोर्ट की लंबाई और उसके शेल्फ जीवन के आधार पर, एक सामग्री पृष्ठ शामिल है। इससे पाठकों को जल्दी से वे जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलती है जो वे पूरे दस्तावेज़ में गोता लगाने से पहले चाहते हैं और जो कुछ वे पहले पढ़ते हैं उसे खोजने के लिए वापस जाना आसान बनाता है। यदि रिपोर्ट लंबी है, लेकिन केवल कई खंड हैं, तो सामग्री पृष्ठ केवल कुछ पंक्तियां हो सकती हैं जो पाठकों को प्रत्येक अनुभाग की शुरुआत के पृष्ठ संख्या खोजने में मदद करती हैं। एक लंबे दस्तावेज़ में अनुभाग शीर्षकों और प्रत्येक के तहत उप-शीर्षकों के साथ एक सामग्री पृष्ठ की आवश्यकता हो सकती है।

कार्यकारी सारांश

पाठकों को बताएं कि उन्हें दस्तावेज़ की शुरुआत में, सामग्री पृष्ठ के बाद और शेष रिपोर्ट शुरू होने से पहले एक कार्यकारी सारांश को शामिल करके आपकी रिपोर्ट को क्यों पढ़ना चाहिए। कार्यकारी सारांश रिपोर्ट और नीचे-रेखा निष्कर्षों, सिफारिशों या निष्कर्ष के कारण का एक संक्षिप्त विवरण है। सारांश आमतौर पर आधा पृष्ठ या उससे कम का होता है और इसमें कोई दस्तावेज या समर्थन शामिल नहीं होता है।

धारा

अपनी रिपोर्ट को समान जानकारी के टुकड़ों में तोड़ दें ताकि इसे समझना आसान हो और इसे एक विषय से दूसरे विषय में बेहतर प्रवाह में मदद मिल सके। उदाहरण के लिए, कंपनी की बिक्री के विश्लेषण में पिछली बिक्री, वर्तमान अनुमानों, बिक्री को प्रभावित करने वाले बाज़ार में बदलाव, बिक्री प्रतिनिधियों द्वारा प्रदर्शन, उत्पाद, मूल्य बिंदु या वितरण चैनल, प्रमुख ग्राहकों और सिफारिशों को शामिल किया जा सकता है।

सहायक जानकारी

यदि आपके पास व्यापक शोध, आँकड़े, वित्तीय दस्तावेज़, चार्ट, ग्राफ़ और चित्र हैं, तो उन्हें एक परिशिष्ट में डाल दें, यदि वे आपके द्वारा किए गए दावों के सत्यापन के लिए आपकी रिपोर्ट पढ़ने के बाद पाठकों का समर्थन चाहते हैं, तो वे बस समर्थन दस्तावेज हैं। यदि वे आपके द्वारा बनाए जा रहे किसी बिंदु को चित्रित करना आवश्यक हैं, तो उन्हें उन पृष्ठों पर शामिल करें, जहाँ आप अपना अंक बना रहे हैं।