कार्यस्थल स्वास्थ्य सुरक्षा और सुरक्षा प्रक्रिया

सुरक्षा और सुरक्षा केवल एक अच्छी तरह से चलने वाले कार्यस्थल के व्यावहारिक घटक नहीं हैं, कई पहलुओं में राज्य और संघीय स्तर पर कानूनी आवश्यकताएं हैं। व्यवसाय के प्रकार और क्षेत्रीय स्थान के आधार पर, आप स्वास्थ्य और अपने कार्यस्थल की सुरक्षा के लिए वैधानिक दायित्वों की श्रेणी के अधीन हो सकते हैं।

इसके अलावा, यह सिर्फ अच्छा व्यवसाय है। प्रभावी स्वास्थ्य और सुरक्षा योजनाएं कार्यस्थल की चोटों को कम कर सकती हैं, जो आपके और आपके कर्मचारियों के लिए खोए हुए समय, खोए हुए धन का स्रोत हैं, साथ ही एक प्रशासनिक नाली भी हैं। कार्यस्थल की सुरक्षा चोरी के खिलाफ आपके व्यवसाय की रक्षा कर सकती है, जबकि हिंसा की घटनाओं के खिलाफ आपके कर्मचारियों की सुरक्षा की रक्षा भी कर सकती है। प्रभावी स्वास्थ्य और सुरक्षा कार्यक्रम, और जगह में सुरक्षा कार्यक्रम वैधानिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं; उनके पास प्रबंधन और श्रमिकों से समान रूप से खरीदारी होती है, और ये कार्यक्रम व्यवसाय पर या इसके कुशल संचालन पर कोई बोझ नहीं डालते हैं।

स्वास्थ्य और सुरक्षा योजना शुरू करना

संयुक्त राज्य श्रम विभाग के व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य विभाग, जिसे आमतौर पर OSHA के रूप में जाना जाता है, स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रक्रियाओं को लागू करने वाले व्यवसायों के लिए एक गाइड के रूप में सुरक्षा और स्वास्थ्य कार्यक्रमों के लिए अपने अनुशंसित अभ्यास प्रदान करता है। उनकी सिफारिशों के लिए केंद्रीय यह है कि आपको एक कार्यक्रम शुरू करने की आवश्यकता नहीं है जो पूरी तरह से कल्पना या कॉन्फ़िगर किया गया है। इसके बजाय, मूल तत्वों का परिचय दें और उन पर निर्माण करें। सिर्फ एक दस्तावेज या एक बात करने के बजाय, प्रभावी स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रक्रियाएं आपके संगठन के सांस्कृतिक कपड़े में अंतर्निहित हैं, और काम के माहौल का एक अनिवार्य हिस्सा हैं।

एक स्वास्थ्य और सुरक्षा योजना के प्रमुख घटक

1. एक रिपोर्टिंग प्रणाली: दुर्घटनाओं (मिसेज के पास), चोटों और बीमारी के साथ-साथ कार्यस्थल में संभावित खतरों की रिपोर्ट करने के लिए एक सरल, स्पष्ट, अच्छी तरह से संचारित प्रक्रिया।

2. प्रशिक्षण कार्यक्रम: कुछ पहलू कानूनी आवश्यकताएं हो सकते हैं, जैसे कि खतरनाक माल संभालना, जबकि अन्य घटक सुविधा, और स्वास्थ्य और सुरक्षा योजना के विशिष्ट पहलुओं से निपट सकते हैं।
3. निरीक्षण: कर्मचारी और प्रबंधन टीम बदलती परिस्थितियों या गतिविधियों की पहचान करने के लिए कार्यस्थल का नियमित रूप से निरीक्षण करते हैं जो सुरक्षा से समझौता कर सकते हैं।
4. आपातकालीन नियोजन: आग और बाढ़ जैसी महत्वपूर्ण आपात स्थितियों ने ऐसी कार्य योजनाएं विकसित की हैं जो सभी कर्मचारियों के साथ बैठकों और कार्यस्थल की पोस्टिंग के माध्यम से अच्छी तरह से सूचित हैं।
5. निरंतर सुधार: प्रबंधन कार्यस्थल में परिवर्तन लागू करने से पहले स्टाफ इनपुट मांगता है, और नियमित बैठकें न केवल वर्तमान स्वास्थ्य और सुरक्षा मुद्दों को संबोधित करती हैं, बल्कि स्वास्थ्य और सुरक्षा योजना में भी सुधार करती हैं।

कार्यस्थल सुरक्षा प्रक्रिया

समाचारों में अक्सर कार्यस्थल की हिंसा के साथ सुरक्षा के बारे में चिंताएं सामयिक हैं, लेकिन सुरक्षा के अन्य महत्वपूर्ण पहलू हैं, जैसे कि संपत्ति और इन्वेंट्री की सुरक्षा और तेजी से, डेटा और क्लाइंट की साइबर सुरक्षा को बनाए रखना। सुरक्षा के प्रत्येक पहलू की अपनी चुनौतियाँ और प्रक्रियाएँ होती हैं, इसलिए सुरक्षा योजनाओं को अक्सर परिणाम से अलग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कार्यस्थल हिंसा की घटना के दौरान एक सुविधा को सुरक्षित करने के लिए प्रक्रियाओं में कच्चे माल के लिए लॉक-अप प्रक्रियाओं के साथ सामान्य रूप से कम हो सकता है।

सुरक्षा में विभागीय चिंताएँ भी हो सकती हैं, जिस तरह कार्यालय की तुलना में दुकान के फर्श की अलग-अलग स्वास्थ्य और सुरक्षा चुनौतियाँ हैं। डेटा सुरक्षा आईटी कर्मचारियों की ज़िम्मेदारी है, जबकि कार्यालय की आपूर्ति भंडारण और वितरण के नियंत्रण के लिए एक प्रबंधक की निगरानी हो सकती है। स्वास्थ्य और सुरक्षा योजना के साथ, प्रभावी कार्यस्थल सुरक्षा प्रक्रियाएं हैं:

1. प्रबंधन द्वारा प्रतिबद्धता और कर्मचारियों द्वारा अपनाई गई।
2. एक स्पष्ट, परिभाषित योजना जो कर्मचारियों को अच्छी तरह से बताई जाती है।

3. प्रक्रियाओं से प्रभावित सभी कर्मचारियों को शिक्षा और प्रशिक्षण प्रदान किया जाता है।