वित्तीय उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए वित्तीय उद्देश्यों की सामान्य सहायता कैसे करें?

वित्तीय लेखा मानक बोर्ड, जो संयुक्त राज्य अमेरिका में व्यापार लेखांकन के नियमों को निर्धारित करता है, का कहना है कि वित्तीय रिपोर्टिंग का उद्देश्य वर्तमान और संभावित निवेशकों और लेनदारों को उपयोगी जानकारी प्रदान करना है जो उन्हें निवेश, उधार और अन्य पर निर्णय लेने में मार्गदर्शन कर सकते हैं " संसाधन आवंटन ”मायने रखता है। चार सामान्य उद्देश्य वित्तीय विवरण सभी उस उद्देश्य की दिशा में सक्षम हैं।

तुलन पत्र

शायद चार बयानों से सबसे अधिक परिचित, बैलेंस शीट, आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का "स्नैपशॉट" प्रस्तुत करता है - इसकी सभी संपत्ति और सभी देयताएं। परिसंपत्ति पक्ष पर, यह पर्यवेक्षकों को बताता है कि कंपनी के पास कितनी नकदी है, उसके पास कितनी सूची है, वह अपने ग्राहकों से कितना पैसा इकट्ठा करने की उम्मीद कर रही है और कंपनी के पास क्या भौतिक संपत्ति है। देनदारियों के पक्ष में, यह बताता है कि कंपनी का कितना पैसा बकाया है - आपूर्तिकर्ताओं को, उधारदाताओं को, अपने स्वयं के श्रमिकों को और दूसरों को। आदर्श रूप में, बैलेंस शीट को एक पर्यवेक्षक को एक नज़र में बताना चाहिए कि आपकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में महत्वपूर्ण सवालों के जवाब: यह कितना ऋण ले रहा है, चाहे उसके पास आगामी बिलों का भुगतान करने के लिए धन उपलब्ध हो, कितनी अच्छी तरह से यह अपनी सूची और संग्रह का प्रबंधन कर रहा है - क्या यह संपत्ति से अधिक देनदारियों से दिवालिया होने का खतरा है।

आय विवरण

आय विवरण बताता है कि आपकी कंपनी कितना पैसा कमाती है ("राजस्व") और कितना खर्च करती है ("व्यय")। आपका आय विवरण पर्यवेक्षकों को बताता है कि क्या आपकी कंपनी लाभदायक है, या कम से कम लाभप्रदता की ओर है। यदि यह नहीं है, तो निवेशकों को आकर्षित करना या ऋण हासिल करना मुश्किल हो सकता है। आय विवरण केवल यह नहीं कहता है कि क्या लाभ है; यह भी बताता है कि लाभ कैसे हो रहा है। आदर्श रूप से, बयान में दिखाया जाना चाहिए कि आपके मुनाफे का बड़ा हिस्सा परिचालन से आ रहा है - आपकी कंपनी की वास्तविक व्यवसाय लाइन। यदि आप एक जूते की दुकान के मालिक हैं, उदाहरण के लिए, आपका मुनाफा जूते बेचने से होना चाहिए। यदि आपकी कंपनी ने केवल एक लाभ कमाया क्योंकि, उदाहरण के लिए, इसने एक इमारत को बेच दिया या किसी अन्य गैर-आवर्ती गतिविधि से लाभ प्राप्त किया, जो भविष्य के लाभ के लिए अच्छी तरह से नहीं हो सकता है। आय विवरण यह भी बताता है कि पर्यवेक्षकों द्वारा आपकी कंपनी को कितनी कुशलता से प्रबंधित किया जा रहा है, इस तरह की चीजों को बताकर कि प्रत्येक डॉलर का कितना राजस्व लाभ होता है और सूची में आइटम बेचने में कितना समय लगता है।

नकदी प्रवाह विवरण

आय स्टेटमेंट का एक बड़ा दोष यह है कि यह केवल रिपोर्ट करता है कि आपकी कंपनी कितना पैसा कमा रही है और खर्च करने के लिए प्रतिबद्ध है - न कि वास्तव में कितना नकद अंदर और बाहर जा रहा है। यदि आप क्रेडिट पर $ 10, 000 मूल्य का माल बेचते हैं, तो एक वर्ष में देय, आपके आय विवरण में $ 10, 000 राजस्व दिखाई देगा, भले ही आपके पास अभी तक नकदी न हो। इसी प्रकार, यदि आप उन्हीं क्रेडिट शर्तों पर इन्वेंट्री में $ 10, 000 खरीदते हैं, तो आपके आय विवरण में $ 10, 000 का खर्च दिखाई देगा, भले ही आपने कोई नकद भुगतान नहीं किया हो। तीसरा सामान्य उद्देश्य स्टेटमेंट, कैश फ्लो स्टेटमेंट, आपकी कंपनी के माध्यम से नकदी की वास्तविक गति को ट्रैक करता है। यह एक महत्वपूर्ण जानकारी है। कंपनियां स्थिर राजस्व और लगातार मुनाफे की रिपोर्ट कर सकती हैं, फिर भी विफल हो जाती हैं क्योंकि उनके पास अपने विक्रेताओं का भुगतान करने, किराया और ऋण भुगतान करने, रोशनी रखने और अपने श्रमिकों के वेतन का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं है। नकद व्यापार की जीवनरेखा है; इसके बिना, एक व्यवसाय मर जाता है। कैश फ्लो स्टेटमेंट पर्यवेक्षकों को बताता है कि वास्तव में कितना अंदर आ रहा है और बाहर जा रहा है, इसका क्या उपयोग हो रहा है और कितना बचा हुआ है।

मालिक का इक्विटी स्टेटमेंट

चौथा - और, ज्यादातर लोगों के लिए, कम से कम परिचित - सामान्य उद्देश्य वित्तीय विवरण स्वामी की इक्विटी का बयान है। इक्विटी एक कंपनी की संपत्ति और उसकी देनदारियों के बीच का अंतर है, इसलिए आप इसे कंपनी के कुल मूल्य के हिस्से के रूप में सोच सकते हैं जो मालिकों का है। इक्विटी स्टेटमेंट बताता है कि आपकी कंपनी को निवेशकों से कितना पैसा मिला है, जिसमें खुद भी शामिल हैं, और कंपनी के संचित लाभ का कितना हिस्सा कंपनी में रहता है - जैसा कि मालिकों को वितरित किया गया है। इक्विटी स्टेटमेंट से संभावित निवेशकों को यह पता चलता है कि उन्हें अपने पैसे के लिए क्या मिल रहा है और कंपनी के रिपोर्ट किए गए मुनाफे का कितना हिस्सा मालिकों के पास है, या तो नकद वितरण के रूप में या कंपनी में इक्विटी के रूप में।