कर्मचारी गोपनीयता नीति

एक कंपनी गोपनीयता नीति व्यापार रहस्य, प्रक्रियाओं और नए उत्पादों या सेवाओं के बारे में जानकारी को निजी और प्रतिस्पर्धा से दूर रखने में मदद करती है। यह कर्मचारियों को यह सूचित करने के लिए एक सचेत प्रयास द्वारा बाजार हिस्सेदारी को बनाए रखने या बढ़ाने का एक तरीका है कि वे फर्म के बाहर दूसरों से क्या कह सकते हैं कि अंदर क्या हो रहा है। यह आमतौर पर एक औपचारिक कानूनी समझौते के बाद होता है जिसमें पॉलिसी को डीलिनेट किया जाता है और कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

नीति कौन विकसित करता है?

ज्यादातर मामलों में, एक गोपनीयता नीति और समझौता कंपनी के सीईओ, मालिक या कंपनी में किसी के द्वारा विकसित किया जाता है जो राजस्व चलाता है या नए उत्पाद और प्रक्रिया विकास के लिए जिम्मेदार है। आमतौर पर कंपनी के वकील भी शामिल होते हैं क्योंकि औपचारिक गोपनीयता समझौतों में शामिल नहीं किए जा सकने वाले राज्यों के बीच मतभेद हैं। टेक्सास में उपयुक्त और कानूनी क्या इंडियाना नहीं हो सकता है।

गोपनीयता मानकों का महत्व

गोपनीयता नीतियों को अच्छी तरह से काम करने के लिए, मानकों को सेट करने की आवश्यकता होती है ताकि संगठन के भीतर हर कोई यह समझ सके कि गोपनीय डेटा और सूचना को कैसे संभाला जाएगा। यदि मानक गैर-मौजूद हैं या मैला हैं, तो नीति काम नहीं करेगी। उदाहरण के लिए, कंपनी में उन लोगों द्वारा गोपनीय जानकारी तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के मानकों के बारे में जिन्हें "गोपनीय" के रूप में पहुंच और स्पष्ट रूप से संवेदनशील जानकारी को चिह्नित करने की आवश्यकता नहीं है, सभी को स्पष्ट और समझने की आवश्यकता है।

क्या है

गोपनीयता नीति द्वारा कवर की जाने वाली जानकारी वस्तुतः असीमित है। इनमें डेटा, प्रोटोटाइप, सॉफ़्टवेयर, ड्रॉइंग, सिस्टम, विनिर्देश, प्रक्रिया, आंतरिक और बाहरी संचार और परीक्षण परिणाम शामिल हैं। यह सूची समावेशी से बहुत दूर है, लेकिन गोपनीयता नीति में शामिल की जा सकने वाली जानकारी की चौड़ाई दिखाती है। आम तौर पर कंपनियां अपनी गोपनीय जानकारी को "ऑल-इनक्लूसिव" के रूप में परिभाषित करने की कोशिश करेंगी, क्योंकि पॉलिसी के एक हिस्से के रूप में कई अलग-अलग प्रकार की जानकारी होती है।

गोपनीयता समझौतों

"हाउ टू ड्रॉफ्ट कॉन्फिडेंस एंड नॉन-कॉम्पिटिशन अग्रीमेंट्स" नामक ऑनलाइन लेख में, गोपनीयता नीति का आमतौर पर नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित कानूनी दस्तावेज में अनुवाद किया जाता है। इस समझौते में ऐसी संवेदनशील जानकारी दी गई है जिसे संवेदनशील जानकारी माना जा सकता है। समझौते में इस बात की भी समय सीमा होगी कि खुलासा न करें और कंपनी के पास क्या उपाय उपलब्ध हैं, कर्मचारी की ओर से गैर-प्रकटीकरण ड्यूटी में उल्लंघन होना चाहिए। कुछ प्रकार की सूचनाओं को अक्सर गोपनीयता समझौते में शामिल किए जाने से छूट दी जाती है, जैसे कि कर्मचारी को नियोक्ता से उस जानकारी को प्राप्त करने से पहले, वह जानकारी जो जनता को ज्ञात हो जाती है, हालांकि कर्मचारी की कोई गलती नहीं है, ऐसी जानकारी जो पहले सार्वजनिक थी। कर्मचारी को सूचना का प्रकटीकरण और कर्मचारी द्वारा स्वतंत्र रूप से बनाई गई जानकारी।

कोई इम्प्लाइज लाइसेंस नहीं

डेविड ए। रैडैक ने "अंडरस्टैंडिंग कॉन्फिडेंशियल अग्रीमेंट्स" नामक एक लेख में कहा कि किसी भी गोपनीयता नीति और समझौते में एक महत्वपूर्ण प्रावधान यह है कि कर्मचारी को तकनीक या सूचना का कोई निहित लाइसेंस नहीं दिया जाता है। इसका मतलब यह है कि सभी मॉडल, डेटा, सॉफ्टवेयर, प्रोटोटाइप और ड्राइंग, या पॉलिसी और समझौते द्वारा गोपनीय समझी गई किसी भी अन्य जानकारी को नियोक्ता के अनुरोध पर लौटाया जाना है, और यह कि कर्मचारी के पास कोई प्रति नहीं है।