कर्मचारी अनुशासन और प्रलेखन अभ्यास

एक कंपनी को बनाए रखना जहां कर्मचारी अपने काम से सराहना, उत्पादक और संतुष्ट महसूस करते हैं, उन्हें विभागीय प्रबंधकों और मानव संसाधन विभाग के बीच एक सहयोगी प्रयास की आवश्यकता होती है। तीन समूहों - श्रमिकों, मानव संसाधन और नेतृत्व के बीच भी संचार होना चाहिए। महत्वपूर्ण रूप से, हालांकि, एक लिखित कर्मचारी पुस्तिका और नए-भाड़े के उन्मुखीकरण की आवश्यकता है जो कंपनी द्वारा संचालित दिशा-निर्देशों को अच्छी तरह से समझाती है।

मानव संसाधन जिम्मेदारियाँ

मानव संसाधन विभाग के लिए मुख्य दस्तावेज कर्मचारी पुस्तिका है। कार्य वातावरण का प्रकार आम तौर पर यह निर्धारित करता है कि आपकी कंपनी के लिए किस तरह की हैंडबुक उपयुक्त है। एक कर्मचारी हैंडबुक एक कार्यस्थल में द्रव दिशानिर्देशों का एक सेट हो सकता है जो काम करने के लिए बहुत ही आकस्मिक, उदार और जन्मजात दृष्टिकोण को प्रोत्साहित करता है। ये आमतौर पर बहुत छोटे व्यवसाय हैं जहां नियमों का एक औपचारिक सेट अनावश्यक है। एक अन्य दृष्टिकोण एक कर्मचारी पुस्तिका है जिसमें बहुत सख्त दिशानिर्देश शामिल हैं, और कुछ मामलों में, मानक संचालन प्रक्रियाएं।

अनुशासनात्मक प्रक्रिया का उद्देश्य

भले ही आपके पास अपने कार्यस्थल के लिए उपयुक्त हैंडबुक के प्रकार के बावजूद, आपको कर्मचारी अनुशासन के मुद्दे पर ध्यान देना चाहिए। कर्मचारी की अनुशासनात्मक प्रक्रिया का एक स्पष्टीकरण यह है कि कर्मचारियों को अपने काम को सुनिश्चित करने की आवश्यकता है और व्यवहार नियोक्ता की अपेक्षाओं के अनुरूप है। यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि सभी नियोक्ताओं के पास एक लिखित अनुशासनात्मक प्रक्रिया है जो कर्मचारियों को उनके पहले दिन के रोजगार के लिए वितरित की जाती है। ऐसे समय हो सकते हैं जब असंतुष्ट कर्मचारी उचित रोजगार प्रथाओं के लिए अपने नियोक्ता की प्रतिबद्धता को चुनौती देंगे यदि कंपनी के पास अनुशासनात्मक प्रक्रियाएं नहीं हैं। लिखित अनुशासनात्मक प्रक्रियाएं कंपनी और कर्मचारी की रक्षा करती हैं।

प्रगतिशील अनुशासनात्मक प्रक्रिया

सबसे आम प्रकार की अनुशासनात्मक प्रक्रिया को "प्रगतिशील अनुशासन" कहा जाता है। एक प्रगतिशील अनुशासनात्मक प्रक्रिया आमतौर पर पहले उल्लंघन के लिए चेतावनी प्रदान करती है। दूसरे उल्लंघन में सुधार के लिए सुझावों के साथ पर्यवेक्षक और लिखित अनुशासनात्मक प्रपत्र के साथ एक सम्मेलन की आवश्यकता हो सकती है। तीसरा उल्लंघन निरंतर रोजगार, परिस्थितियों के प्रलेखन और सुधार के लिए कर्मचारी को आवंटित समय के बारे में एक गंभीर बातचीत हो सकती है। यदि तीसरे उल्लंघन के बाद कर्मचारी में सुधार नहीं होता है, तो कंपनी रोजगार संबंध समाप्त कर सकती है।

चेतावनियों की संख्या, अनुशासनात्मक कार्रवाई के कारण और लिखित दस्तावेज की संख्या एक नियोक्ता से दूसरे में भिन्न हो सकती है; हालाँकि, प्रगतिशील अनुशासन वह प्रकार है जो एक छोटी सी गलती के लिए चेतावनी देने से बचता है जो कंपनी के साथ कर्मचारी के कार्यकाल को खतरे में डाल सकता है।

हालांकि, दुराचार के ऐसे उदाहरण हैं जो कि अपराध योग्य हैं, जिसका अर्थ है कि प्रगतिशील अनुशासनात्मक प्रगति का उपयोग नहीं किया जाता है। नशीली दवाओं के कब्जे और उपयोग, हथियार, कार्यस्थल की धमकियों और हिंसा जैसे दुराचार अपराध योग्य अपराधों के कुछ उदाहरण हैं।

अनुशासनात्मक कार्रवाई का दस्तावेजीकरण

जिस तरह आपकी कंपनी के पास एक लिखित कर्मचारी पुस्तिका होनी चाहिए, आपके पास प्रत्येक प्रकार के उल्लंघन या अनुशासन के प्रत्येक स्तर के लिए औपचारिक अनुशासनात्मक रूप भी होने चाहिए। आपके कर्मचारियों के साथ प्रत्येक बातचीत को गैर-अनुशासनात्मक कार्यों सहित प्रलेखित किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी के कार्यों का समर्थन करने के लिए कोई प्रलेखन मौजूद नहीं है, तो कर्मचारी अनुशासन एक गंभीर मुद्दा बन सकता है, खासकर यदि कर्मचारी को खराब प्रदर्शन, अनुपस्थिति या किसी अन्य प्रकार के कदाचार के लिए समाप्त किया जाता है।

अनुशासनात्मक प्रपत्र पर पर्यवेक्षक या प्रबंधक के साथ-साथ कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। कुछ कर्मचारी यह मानते हुए अनुशासनात्मक फॉर्म पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर देंगे कि यदि यह हस्ताक्षरित नहीं है, तो इसका मतलब है कि वे अनुशासनात्मक कार्रवाई से सहमत नहीं हैं। इस तरह के मामलों में, कर्मचारी के हस्ताक्षर लाइन पर "कर्मचारी ने हस्ताक्षर से इनकार कर दिया" लिखें। हमेशा अपनी फ़ाइलों के लिए कर्मचारी को अनुशासनात्मक फ़ॉर्म की एक प्रति प्रदान करें, और मानव संसाधन विभाग में कर्मचारी की आधिकारिक फ़ाइल में अनुशासनात्मक फ़ॉर्म की एक प्रतिलिपि बनाए रखें।

टेक्सास-विशिष्ट रोजगार कानून

अपनी कर्मचारी पुस्तिका और अनुशासनात्मक नीति को अंतिम रूप देने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी नीतियां रोजगार को नियंत्रित करने वाले राज्य के नियमों के अनुरूप हैं। टेक्सास एक "इच्छाशक्ति" राज्य है, जिसका अर्थ है कि नियोक्ता या कर्मचारी द्वारा किसी भी समय रोजगार के संबंध को समाप्त किया जा सकता है, बशर्ते कारण गैर-लाभकारी हो। इस कथन को आपकी कंपनी की कर्मचारियों और अन्य कर्मचारियों के साथ टेक्सास स्थित विशिष्ट कानूनों के साथ, आपकी कर्मचारी पुस्तिका में होना चाहिए।