शुरुआती के लिए वर्ड प्रोसेसिंग
व्यवसाय में, नौकरी विवरण अक्सर स्थिर नहीं रहते हैं। यदि आपको टेबल, चार्ट और ग्राफ़ बनाने की आदत है, तो आप पत्राचार लिखना समाप्त कर सकते हैं या व्यावसायिक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, जिसके लिए कुछ टाइपिंग और टेक्स्ट-एडिटिंग कौशल की आवश्यकता होगी। रोजगार कोच मैरी जो असमस के अनुसार, आज यह बार उच्च स्थापित किया जा रहा है, जो कहता है कि सफल नेता अपने नौकरी के विवरण से परे जाते हैं और अप्रत्याशित करते हैं।
कार्यक्रम
पाठ दस्तावेज़ों को बनाने और संपादित करने के लिए आपको वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर जैसे वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा चाहिए होगा। अन्य उपकरणों में Microsoft वर्क्स सूट में उपयोग किया जाने वाला वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम शामिल है, जो अक्सर कंप्यूटर इंस्टॉलेशन और वर्ड परफेक्ट में प्रदान किया जाता है। आप एक मुफ्त प्रोग्राम भी डाउनलोड कर सकते हैं, जैसे ओपनऑफ़िस, जो कई स्वरूपों में दस्तावेज़ खोलता है और सहेजता है, जिसमें कुछ ऐसे भी हैं जो वर्ड के अनुकूल हैं। Google डॉक्स वर्ड प्रोसेसिंग के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन विकल्प प्रदान करता है; इसका एक लाभ दूर से दस्तावेजों तक पहुंचने की क्षमता है।
स्वरूपण का अभ्यास करें
वर्ड प्रोसेसिंग के साथ अपना रास्ता खोजने के लिए, आप सरल दस्तावेजों जैसे कि पत्र या ज्ञापन के साथ शुरुआत कर सकते हैं और फिर अन्य स्वरूपण जोड़ सकते हैं। बड़े फॉन्ट सुर्खियों और सबहेड्स के लिए काम करते हैं, जबकि बोल्ड-फेस या इटैलिक्स जोर देते हैं और बुलेट पॉइंट्स महत्वपूर्ण अवधारणाओं को उजागर करते हैं, प्रत्येक अपनी लाइन पर। ये सभी सुविधाएँ आपके शब्द-संसाधन सॉफ़्टवेयर के प्रारूपण मेनू में सुलभ हैं, लेकिन कई में कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। उदाहरण के लिए, "Ctrl-B" टाइप करने से बोल्ड प्रकार का निर्माण होता है।
टेम्प्लेट का उपयोग करें
आपको स्क्रैच से प्रत्येक दस्तावेज़ को एक साथ नहीं रखना है। जबकि आपको अपने वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम के साथ काम करने की एक बुनियादी समझ विकसित करनी चाहिए, आप पत्र, रिज्यूमे, रिपोर्ट और यहां तक कि ब्लॉग पोस्ट के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। एक टेम्पलेट आपके दस्तावेज़ के लिए एक स्वरूपित रूपरेखा प्रदान करता है जिसमें आप अपना स्वयं का पाठ दर्ज कर सकते हैं। आपके द्वारा चुना गया सॉफ़्टवेयर कई दस्तावेज़ों के साथ आना चाहिए जिन्हें आप एक नया दस्तावेज़ शुरू करते समय एक्सेस कर सकते हैं। टेम्प्लेट की जांच करने से आपको मूल दस्तावेजों के लिए अपने स्वयं के विचारों के साथ आने में मदद मिल सकती है।
शिक्षा
आप अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम या ऑनलाइन के भीतर ट्यूटोरियल पा सकते हैं या एक कोर्स कर सकते हैं, या तो ऑनलाइन या आपके समुदाय में, जो वर्ड प्रोसेसिंग प्रोसेसिंग में लोगों को निर्देश देता है। कई ऑनलाइन पाठ्यक्रम, दोनों मुफ्त और भुगतान, लिखित सामग्री और असाइनमेंट के साथ वीडियो का उपयोग करते हैं। ऑफ़लाइन कक्षाओं की जांच के लिए संभावित स्थानों में सामुदायिक शिक्षा, पार्क और मनोरंजन विभाग, हाई स्कूल और उच्च शिक्षण संस्थान शामिल हैं। एक व्यक्ति के वर्ग के लिए एक फायदा यह है कि आप एक प्रशिक्षक से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं और साथी छात्रों के साथ विचारों का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
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