कर्मचारी चोरी रोकथाम नीतियां

एक कर्मचारी को वित्तीय आवश्यकता, बदला लेने या यहां तक ​​कि सिर्फ रोमांच के लिए कई कारणों से एक नियोक्ता से चोरी करने का प्रलोभन दिया जा सकता है। कारण जो भी हो, आप कर्मचारी चोरी को रोकने के लिए नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं को लागू कर सकते हैं। किसी भी नीति के प्रभावी होने से पहले, हालांकि, इसे कर्मचारियों के लिए स्पष्ट और स्पष्ट तरीके से ठीक से सूचित किया जाना चाहिए।

लिखित नीतियां

स्पष्ट और विशिष्ट विरोधी चोरी नीतियों को बाहर करना आपके व्यवसाय की रक्षा करने में मदद कर सकता है। अपनी कंपनी के हर पहलू पर विचार करें और नकदी, सूची, उपकरण और आपूर्ति से निपटने के लिए लिखित दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं को रेखांकित करें। नियमों को तोड़ने या चोरी करते पकड़े जाने पर, परिणामों सहित, अपने कर्मचारियों को नीतियों को लागू या अद्यतन करें। अनुशासनात्मक कार्रवाई में लिखित चेतावनी, समाप्ति और दबाव प्रभार की संभावना शामिल हो सकती है।

एक्सेस, ऑडिट और रिपोर्टिंग सिस्टम

केवल भरोसेमंद कर्मचारियों को संपत्ति तक पहुंच प्रदान करना, जैसे कि एक सुरक्षित में कैश स्टोर, एक महत्वपूर्ण चोरी-रोकथाम रणनीति है। कर्मचारियों को स्किमिंग से रोकने के लिए सरप्राइज ऑडिट आयोजित करना एक अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, यदि आपके कर्मचारियों के पास $ 200 के नकद ड्रॉअर हैं जो वे अपनी पारियों के अंत में बंद कर देते हैं, तो इन बैंकों पर नियमित ऑडिट करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके कर्मचारी हर समय उनमें $ 200 रखते हैं। इसके अलावा, कर्मचारियों को गुमनाम रहने के दौरान चोरी या नीति उल्लंघन की रिपोर्ट करने के लिए एक गोपनीय रिपोर्टिंग प्रणाली स्थापित करने पर विचार करें।

कैमरा और सीक्रेट शॉपर्स

कई नियोक्ता कर्मचारियों को ईमानदार रखने के लिए क्लोज-सर्किट कैमरा सिस्टम स्थापित करते हैं। उदाहरण के लिए, उस क्षेत्र में एक कैमरा स्थापित करें जहां महंगी आपूर्ति रखी जाती है और जहां नकदी नियमित रूप से नियंत्रित की जाती है, जैसे कि नकदी रजिस्टर के पास। मॉनिटर प्रबंधक के कार्यालय में रखे जा सकते हैं और बाद की समीक्षा के लिए रिकॉर्डिंग की जा सकती है। एक अन्य रणनीति यह है कि गुप्त दुकानदारों को नियमित रूप से आपके व्यवसाय पर जाएं और संदिग्ध व्यवहार की रिपोर्ट सीधे आपके पास करें।

जाँच

एक प्रभावी कर्मचारी चोरी-रोकथाम रणनीति में स्क्रीनिंग पहला कदम है। आप हमेशा संदर्भों की जांच कर सकते हैं; हालांकि, आप अपने लिए आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए एक कंपनी का भुगतान भी कर सकते हैं। कायदे से, आप एक संभावित कर्मचारी के क्रेडिट स्कोर की जांच कर सकते हैं, अगर नौकरी के उम्मीदवार की रिहाई के संकेत हैं। आप सहमति के साथ एक संभावित कर्मचारी की शिक्षा या कॉलेज की डिग्री का सत्यापन भी प्राप्त कर सकते हैं।