नियोक्ता कर्मचारी को समाप्त करने के लिए दिशानिर्देश

एक कर्मचारी को समाप्त करना संभवतः सबसे अप्रिय कार्यों में से एक है जिसे मानव संसाधन प्रबंधक को लेना पड़ सकता है; हालांकि, ऐसे उदाहरण हैं जहां कर्मचारी की नौकरी बचाने के अन्य सभी प्रयास विफल हो गए हैं। आपके कंपनी के अधिकारों के साथ-साथ कर्मचारी के अधिकारों के भीतर एक कर्मचारी को समाप्त करने के लिए आपको सुनिश्चित करने के लिए कदम हैं।

1।

टेक्सास श्रम और रोजगार कानून की समीक्षा करें जो इंगित करता है कि टेक्सास एक "पर" रोजगार राज्य है। इसका मतलब नियोक्ता या कर्मचारी किसी भी कारण से किसी भी समय रोजगार संबंध को समाप्त कर सकता है, बशर्ते कारण भेदभावपूर्ण न हो। टेक्सास सी-बार की सलाह है, "सुनिश्चित करें कि समाप्ति का कारण अवैध नहीं है, जैसे कि जूरी पर सेवा देना, कानूनों के उल्लंघन की रिपोर्टिंग के लिए प्रतिशोध या कर्मचारी की आयु।"

2।

कर्मचारी के प्रबंधक के साथ, यदि आवश्यक हो, अपने पर्यवेक्षक को समाप्त करने की योजना के साथ बोर्ड पर होना सुनिश्चित करें। आमतौर पर, प्रबंधक एक समस्या कर्मचारी के साथ सहायता के लिए मानव संसाधन विभाग से संपर्क करेगा। आपको किसी कर्मचारी को छुट्टी देने के लिए प्रबंधक या पर्यवेक्षक को समझाने की आवश्यकता हो सकती है और समाप्ति बैठक के दौरान प्रबंधक या पर्यवेक्षक को उपस्थित रहने की आवश्यकता हो सकती है।

3।

कर्मचारी की विभागीय फ़ाइल और रोजगार फ़ाइल प्राप्त करें, जिसे मानव संसाधन विभाग में संग्रहीत किया जाता है। दोनों फाइलें मेडिकल जानकारी के अपवाद के साथ समान होनी चाहिए, जो विभागीय फ़ाइल में नहीं होनी चाहिए। सभी मेडिकल जानकारी आपकी कंपनी के स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम, या HIPAA, गोपनीय उद्देश्यों के लिए अधिकारी द्वारा बनाए एक अलग फ़ाइल में संग्रहीत की जाती है।

4।

कर्मचारी की फ़ाइल में अन्य दस्तावेजों से सभी अनुशासनात्मक कार्रवाई रूपों को अलग करें। अनुशासनात्मक काउंसलिंग या कोचिंग के हर उदाहरण को दस्तावेज और कर्मचारी की फाइल में समाहित किया जाना चाहिए। प्रत्येक दस्तावेज़ की समीक्षा करें, तिथि, परिस्थितियों और प्रत्येक आपकी कंपनी की प्रगतिशील अनुशासन नीति से कैसे संबंधित है, इस पर ध्यान दें। इसके अलावा, कर्मचारी की उपस्थिति रिकॉर्ड की समीक्षा करें।

5।

समाप्ति का कारण बताते हुए, एक समाप्ति फ़ॉर्म तैयार करें। यदि समाप्ति प्रगतिशील अनुशासन नीति पर आधारित है, तो इसे समाप्ति के रूप में नोट किया जाना चाहिए। कारण के लिए एक कर्मचारी को छुट्टी देने के लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। विवरण इस रूप में विस्तार से होना चाहिए।

6।

विभाग के प्रबंधक से गवाह के रूप में समाप्ति की बैठक में भाग लेने के लिए कहें। सभी समाप्ति बैठकों के लिए, कंपनी के दो अधिकारियों को उपस्थित होना चाहिए। बैठक को निजी सेटिंग में होना चाहिए, अधिमानतः मानव संसाधन विभाग में। यदि आप उम्मीद करते हैं कि यह एक विवादास्पद बैठक होगी, तो अपनी कंपनी के सुरक्षा बल को तैयार होने के लिए सचेत करें, आपको उनकी सहायता की आवश्यकता है।

7।

कर्मचारी को समाप्ति की बैठक के दौरान एक बयान देने की अनुमति दें। यदि आपकी कंपनी के पास अपील की प्रक्रिया है, तो उसकी समाप्ति की अपील करने के लिए प्रक्रिया की व्याख्या करें। उससे अपेक्षा करें कि वह अपने रोजगार की फाइल की एक प्रति भी मांग सकता है। टेक्सास कानून में एक नियोक्ता को रोजगार फ़ाइल की एक प्रति प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है; हालाँकि, आपकी कंपनी भले ही विश्वास में है - उन कर्मचारियों के लिए एक नीति है जो अपने रोजगार रिकॉर्ड को देखना या उसकी प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

8।

डिस्चार्ज किए गए कर्मचारी के किसी भी अंतिम प्रश्न का उत्तर दें और उसे समाप्ति फॉर्म पर हस्ताक्षर करें। यदि वह फॉर्म पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए निम्नलिखित पर लिखें: कर्मचारी ने हस्ताक्षर करने से इनकार कर दिया। प्रबंधक को उसके नाम पर हस्ताक्षर करके प्रपत्र देखें, और कर्मचारी को समाप्ति फॉर्म की एक प्रति प्रदान करें।

चेतावनी

• जब भी आपको एक ऐसे कर्मचारी को समाप्त करने की आवश्यकता होती है जिसे आप सोचते हैं कि यह समाचार से आगे निकल जाएगा, तो सुनिश्चित करें कि कार्यस्थल सुरक्षा के लिए एक योजना है।