आवश्यक आपातकालीन प्रक्रिया

अधिकांश व्यावसायिक आपात स्थिति अल्प सूचना पर होती है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे अप्रत्याशित हैं। जब आप आग, मौसम से संबंधित आपातकाल की सही तारीखों और समय को नहीं जान सकते हैं या जब एक घुसपैठिया या कर्मचारी दूसरों को धमकी देगा, तो आप जीवन को बचाने और अपने व्यवसाय को नुकसान को कम करने के लिए कई तरह की आपातकालीन स्थितियों के लिए तैयार कर सकते हैं ।

योजना

आपातकालीन तैयारियों में पहली प्रक्रिया आपात स्थितियों से निपटने के लिए नीति नियमावली बनाना है। विश्वसनीय मानव संसाधन संगठनों, व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन, अमेरिकन रेड क्रॉस और आपकी बीमा कंपनी की दिशानिर्देशों और टेम्पलेट्स को डाउनलोड करने के लिए आप अपनी नीति बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आकस्मिकताओं के लिए योजना जिसमें आग, तूफान, भूकंप, आतंकी हमला, बिजली आउटेज, घुसपैठिया, खतरनाक कर्मचारी, दिल का दौरा, इलेक्ट्रोक्यूशन और कंप्यूटर हैकिंग का जवाब देना शामिल है।

संचार

अपनी कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को बनाने के बाद, उन्हें अपने कर्मचारियों से संवाद करें और प्रतिक्रियाओं का अभ्यास करें। फायर ड्रिल हर कार्यालय के लिए एक आवश्यक आपातकालीन प्रक्रिया है, चाहे वह किसी भी आकार का हो; प्रत्येक वर्ष में कम से कम दो बार अभ्यास अभ्यास करें। निकासी मार्गों और अग्निशामक और पानी के होज़े के स्थान और उपयोग की समीक्षा करें। मौसम से संबंधित आपातकाल के पहले कार्यालय को खाली करने की प्रक्रियाओं को वितरित करें, जिसमें आपातकाल के दौरान कंपनी क्या और कौन से संचार के विभिन्न रूपों का उपयोग करती है, शामिल है। आपके कार्यालय में अस्थायी रूप से अनुपयोगी होने की स्थिति में दूरसंचार प्रक्रियाएं बनाएं।

बचाव और सुरक्षा

मेहमानों के हस्ताक्षर करने, पैकेज स्वीकार करने, देर रात तक काम करने और अपने कार्यालय या इमारत में जुझारू लोगों से निपटने के लिए संस्थान प्रक्रियाएं। अपने बीमा प्रदाता के साथ चर्चा करें कि क्या आपको सुरक्षा कैमरे, अतिरिक्त आग बुझाने की मशीन या अधिक सुरक्षित दरवाजा प्रणाली की आवश्यकता है, जैसे कि एक कर्मचारी बैज या एक रिसेप्शनिस्ट से एक बज़ की आवश्यकता होती है। पुलिस, अग्नि, ईएमटी और निकटतम आपातकालीन कक्ष सहित प्रत्येक कर्मचारी के डेस्क के पास उपलब्ध आपातकालीन प्रदाताओं के लिए फोन नंबर रखें।

प्राथमिक चिकित्सा

अपने कर्मचारियों को अमेरिकन रेड क्रॉस या अन्य विश्वसनीय प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण प्रदान करें। सीपीआर, जहर, घाव और जला उपचार प्रशिक्षण शामिल करें। साइट पर एक पूर्ण प्राथमिक चिकित्सा किट रखें और इसके उपयोग में एक डीफिब्रिलेटर और प्रशिक्षण कर्मचारियों को खरीदने पर विचार करें।

बैकअप और संरक्षण

उचित बीमा और महत्वपूर्ण जानकारी के नियमित बैकअप के साथ आपकी सुविधाओं को नुकसान होने की स्थिति में आपके व्यवसाय को नुकसान की मात्रा को सीमित करें। कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं को एक ऐसे नेटवर्क पर काम करने की आवश्यकता होती है जो प्रत्येक शाम या सुबह जल्दी सभी डेटा का बैकअप लेता है। सभी महत्वपूर्ण लिखित दस्तावेजों की प्रतियां ऑफसाइट रखें और अग्निरोधक कंटेनर या सुरक्षित में ऑनसाइट प्रतियां डालें। कुछ कंपनियां प्रमुख व्यक्ति बीमा खरीदती हैं यदि व्यवसाय स्वामी, अध्यक्ष या अन्य प्रमुख कर्मचारी के नुकसान के बाद कार्य नहीं कर सकता है।