संचालन लागत के उदाहरण

ऑपरेशन लागत, जिसे अक्सर परिचालन लागत के रूप में जाना जाता है, वह पैसा है जो आपके व्यवसाय को चलाने के लिए लगता है। ये दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय के खर्चों पर रोशनी रखने और ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने और उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक कर्मचारी हैं। परिचालन लागत अक्सर आय विवरण पर प्रतिबिंबित होती है, जो प्रत्येक वर्ष एक कंपनी के लिए दर्ज की जाती है; आय विवरण समग्र राजस्व, बेची गई वस्तुओं की लागत, परिचालन लागत और शुद्ध लाभ जैसे व्यापक वित्तीय संकेतक की समीक्षा करता है। आपकी कंपनी के लिए वित्तीय पुस्तकों की स्थापना करते समय, यह समझना कि ऑपरेटिंग लागत बनाम अन्य लागतों को क्या माना जाता है, लागतों के लिए ठीक से खाते में मदद करता है। इससे व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का निर्धारण करते समय, वार्षिक विवरण और लेखा रिकॉर्ड बनाना आसान हो जाता है।

परिचालन लागत क्या है?

यह कहते हुए कि परिचालन लागत में दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए आवश्यक धन शामिल है, इन लागतों को अन्य व्यावसायिक खर्चों से पूरी तरह से अलग नहीं करता है। ऑपरेटिंग लागतों के बारे में सोचते समय, इस बारे में सोचें कि कार्यालय या गोदाम में रोशनी रखने के लिए क्या लगता है। इस प्रकार की लागतों में पट्टे और किराए के भुगतान, उपयोगिता लागत, कार्यालय की आपूर्ति, कर्मचारी मजदूरी और बैंक शुल्क शामिल हैं, बहुत कम से कम। इन नंबरों में शामिल लेखांकन शुल्क या कानूनी शुल्क, साथ ही मनोरंजन लागत, यात्रा व्यय और बिक्री और विपणन लागत भी हो सकते हैं। व्यवसायों के पास बहीखाता प्रणाली में वर्गीकृत ये खर्च होने चाहिए, ताकि वे आसानी से रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों को चला सकें।

परिचालन लागतों में आपके उत्पादों और सेवाओं को खरीदने या बनाने की लागत भी शामिल है। इन्हें अक्सर बेचे जाने वाले सामान की लागत (COGS) कहा जाता है। ये वे लागतें हैं जो सकल राजस्व संख्या उत्पन्न करने के लिए कुल राजस्व से घटा दी जाती हैं। कंपनी के शुद्ध लाभ को निर्धारित करने के लिए ऋण पर करों और ब्याज के साथ परिचालन व्यय को फिर से घटाया जाता है। ऐसा लग सकता है कि परिचालन लागत और परिचालन व्यय का मतलब एक ही होना चाहिए, लेकिन वे नहीं करते हैं। परिचालन व्यय विशिष्ट आय को संदर्भित करता है क्योंकि आय विवरण में सकल राजस्व को परिभाषित किया गया है। इनमें किराया, बिक्री और विपणन लागत, प्रशासनिक लागत, पेरोल और कार्यालय व्यय शामिल हैं। सीधे शब्दों में कहें, खर्च समग्र लागत का हिस्सा हैं। लागत में खर्च, प्लस COGS शामिल हैं। इस अंतर को समझने में असफल होने से गलत रिपोर्ट फैल सकती है और आपकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की सही तस्वीर नहीं हो सकती है।

परिचालन लागत में स्थिर और परिवर्तनीय लागत का मिश्रण होता है। निश्चित लागत वे लागतें हैं जो नियमित रूप से नहीं बदलती हैं, जबकि परिवर्तनीय लागतें होती हैं। स्थिर लागतों में पट्टे के भुगतान शामिल हैं, जबकि परिवर्तनीय लागतों में पेरोल, उपयोगिताओं और यहां तक ​​कि कच्चे माल शामिल हैं। यह मत समझो कि सभी परिचालन लागत एक या दूसरे हैं। यदि कोई कंपनी उच्च स्तर पर उत्पादन को स्केल करना चाहती है, तो उसे कच्चे माल, अधिक श्रमशक्ति और उपयोगिताओं में अधिक भुगतान करने की आवश्यकता होती है, लेकिन मुख्य व्यवसाय स्थान अभी भी उसी पट्टे पर संचालित होता है।

परिचालन व्यय की गणना करना एक सरल सूत्र का उपयोग करता है:

परिचालन लागत = COGS + परिचालन व्यय

एक व्यवसाय को यह सुनिश्चित करने के लिए इसकी आवश्यक परिचालन लागतों को जानना चाहिए कि यह सभी खर्चों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त राजस्व उत्पन्न करने के लिए उत्पादों या सेवाओं का उचित मूल्य निर्धारण कर रहा है। एक बिजनेस लीडर को वार्षिक व्यवसाय बिक्री चक्र पर विचार करने और वार्षिक संख्याओं के साथ-साथ छोटे तिमाही और मासिक परिचालन लागतों पर विचार करने की आवश्यकता होती है, जिससे कंपनी के ओवरऑल पीरियड्स के दौरान कंपनी को ओवरलोड किए बिना, उत्पादन में लगातार गिरावट आए। उदाहरण के लिए, एक खिलौना कंपनी जो जानती है कि यह छुट्टियों के मौसम के दौरान अधिक बिकेगी, दो में से एक तरीके से उत्पादन करने का विकल्प चुन सकती है: पूरे वर्ष के लिए मासिक एक निश्चित संख्या में बिक्री करें या चालक दल को कम करें, जब तक कि कंपनी रैंप नहीं करना चाहती पीक सीजन के करीब उत्पादन। राजस्व के संबंध में कुल वार्षिक परिचालन खर्च को समझने से एक व्यवसाय के मालिक को अपने व्यवसाय के लिए बेहतर रणनीति बनाने में मदद मिलती है।

परिचालन लागत बनाम स्टार्टअप लागत

परिचालन लागत क्या है, यह देखकर ऐसा लग सकता है कि ये सभी खर्च हैं। कुछ व्यवसाय मॉडल के लिए, यह सच है। अन्य व्यवसाय मॉडल के लिए, अन्य लागतें हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए। स्टार्टअप मॉडल परिचालन लागतों पर विचार करता है, साथ ही किसी भी स्टार्टअप लागतों पर। स्टार्टअप लागत में उपकरण, कंप्यूटर और आपूर्ति पर एक पट्टा प्राप्त करने, खरीदने या भुगतान करने के लिए आवश्यक धन शामिल है। स्टार्टअप की लागत में लोकेशन बिल्ड आउट और फर्नीचर खरीदना भी शामिल है। ये सामान्य परिचालन लागत नहीं हैं, लेकिन व्यवसाय को ठीक से लॉन्च करने के लिए वित्तपोषण में एक नई कंपनी को क्या प्राप्त करने की आवश्यकता है, इस बात की पुष्टि होनी चाहिए।

यदि किसी स्टार्टअप ने केवल परिचालन व्यय के लिए एक लघु व्यवसाय ऋण (SBA) की मांग की है, तो SBA सलाहकार निश्चित रूप से सवाल करेगा कि कोई स्टार्टअप व्यय सूचीबद्ध क्यों नहीं हैं। यह हो सकता है कि व्यवसाय के स्वामी ने स्टार्टअप को स्वयं वित्त पोषित किया, जो एक सकारात्मक बात है, लेकिन स्टार्टअप के खर्चों को अभी भी किसी भी व्यावसायिक योजना में और किसी भी वित्तीय विवरण में नए व्यवसाय के लिए धन की आवश्यकता होती है। यदि व्यवसाय केवल स्टार्टअप कैपिटल की मांग कर रहा है, तो इसी तरह के सवाल उठते हैं।

एसबीए कार्यालय या उद्यम पूंजीपति यह जानना चाहते हैं कि कंपनी कितनी जल्दी परिचालन और राजस्व पैदा करेगी। आदर्श रूप से, कंपनी स्व-वित्तपोषण परिचालन लागत को जल्दी से शुरू कर सकती है, लेकिन उन संख्याओं पर विचार किए बिना और उनके लिए जिम्मेदार, निवेशकों को कंपनी के सबसे अच्छे विचारों को भी निधि देने में संकोच हो सकता है। स्टार्टअप कंपनियों के व्यापारिक नेताओं को उधारदाताओं और निवेशकों को सटीक आवश्यकता दिखाने की आवश्यकता है, और कम से कम तीन से पांच वर्षों के लिए निधि की योजना है। कोई भी इस परियोजना में पैसा नहीं लगाना चाहता है केवल यह आशा करता है कि यह पैसा बनाता है; वे यह देखना चाहते हैं कि कंपनी को निवेशक से आर्थिक रूप से आत्मनिर्भर बनाने के लिए बिक्री और विपणन कैसे आवश्यक राजस्व उत्पन्न करेगा।

परिचालन व्यय बनाम पूंजीगत व्यय

एक स्टार्टअप खर्च के समान, पूंजीगत व्यय लागत सामान्य परिचालन लागत का हिस्सा नहीं है। इसके अतिरिक्त, स्टार्टअप लागत को पूंजीगत व्यय माना जा सकता है, लेकिन अन्य खर्च भी हैं जो मौजूदा कंपनियों के लिए इस लाइन आइटम में आते हैं। समझने के लिए भेद महत्वपूर्ण है। जैसा कि पहले ही चर्चा की जा चुकी है, परिचालन व्यय रोजमर्रा के व्यवसाय के संचालन के लिए आवश्यक धन है। पूंजीगत व्यय धन है जिसका उपयोग भविष्य के लाभ के लिए किया जाता है; यह कंपनी के दीर्घकालिक विकास में वृद्धि है।

पूंजीगत व्यय को व्यापार करों के उद्देश्यों के लिए अलग तरीके से व्यवहार किया जाता है, क्योंकि वे आम तौर पर भूमि या सॉफ्टवेयर विकास जैसे दीर्घकालिक संपत्ति में निवेश को शामिल करते हैं। भले ही पूंजीगत खर्चों से जुड़ी लागतें हैं, उन्हें बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया गया है, जबकि सभी परिचालन खर्चों को आय विवरण पर खर्च के रूप में माना जाता है। समय के साथ परिसंपत्तियों के कुल मूल्य पर कब्जा करते हुए, कंपनी को भविष्य के राजस्व में वृद्धि की भरपाई करने में मदद करने के लिए, समय के साथ करों पर अधिकांश परिसंपत्तियों को मूल्यह्रास की अनुमति दी जाती है।

एक व्यवसाय जो शुरू हो रहा है, उसे कंपनी को शुरू करने के लिए दो साल के परिचालन खर्च के साथ-साथ पूंजी निवेश की भी आवश्यकता हो सकती है। स्टार्टअप लागत की आवश्यकता के लिए मौजूदा व्यवसाय अतीत में विकास के लिए पूंजी निवेश की तलाश कर सकता है, या विस्तार और दीर्घकालिक विकास रणनीतियों में उपयोग किए गए पूंजीगत व्यय के लिए बनाए रखा आय का उपयोग कर सकता है। पूंजी निवेश की चाह रखने वाले मौजूदा व्यवसाय को परिचालन खर्च के लिए उस धन की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। व्यवसाय को परिचालन व्यय के लिए भुगतान करने के लिए लगातार राजस्व उत्पन्न करने में सक्षम होना चाहिए और एक लाभ हो सकता है, भले ही वह छोटा ही क्यों न हो।

व्यापार परिचालन लागत का उदाहरण

हमने पहले ही दैनिक व्यवसाय प्रथाओं में पाई जाने वाली परिचालन लागत के कई उदाहरण सूचीबद्ध किए हैं। आइए जांच करें कि यह औसत छोटे व्यवसाय में कैसे काम करता है। एक प्रतिभाशाली बर्तन निर्माता दुकान के पीछे एक कार्यशाला और भंडारण क्षेत्र के साथ एक स्टोरफ्रंट खोलना चाहता है। स्टार्टअप लागत पहला विचार है। लीज़ $ 2, 000 प्रति माह है, जिसमें दो महीने या $ 4, 000 की आवश्यकता वाली उपयोगिताओं शामिल हैं। उसे डिस्प्ले, अलमारियां, कंप्यूटर के साथ एक बुनियादी बिक्री स्टैंड और बिक्री सॉफ्टवेयर की आवश्यकता भी है। सभी फर्नीचर की कुल लागत $ 6, 000 है, और कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर $ 1, 000 है। उसे स्टोर के लिए साइनेज की भी आवश्यकता है, जिसकी लागत $ 1, 000 है, और अद्यतन किए गए मिट्टी के बर्तनों के उपकरण की कीमत $ 2, 000 है। उनकी स्टार्टअप लागत हैं: $ 14, 000 ($ 4, 000 + $ 6, 000 + 1, 000 + $ 1, 000 + $ 2, 000)।

अब, उसकी मिट्टी के बर्तनों को बनाने की लागत के साथ शुरू करते हुए, उसकी परिचालन लागतों पर विचार करें। उसे कला के प्रत्येक टुकड़े को बनाने में उपयोग किए जाने वाले मिट्टी, पेंट और अन्य खर्चों की आवश्यकता होती है। प्रति माह 100 नए टुकड़े बनाने के लिए, वह अनुमान लगाता है कि उसे लगभग $ 2, 000 की आपूर्ति की आवश्यकता है। यह एक परिवर्तनीय लागत है, और चूंकि प्रत्येक टुकड़ा अनुकूलित किया गया है, खराब हो जाएगा, और वह कस्टम ऑर्डर के लिए अधिक आपूर्ति का उपयोग कर सकता है। उनका अनुमान है कि वह प्रति माह न्यूनतम 80 टुकड़े बेचेंगे, औसत 100 डॉलर प्रति टुकड़ा या कुल राजस्व में $ 8, 000।

उनका COGS $ 2, 000 है, जो हमें $ 6, 000 ($ 8, 000 - $ 2, 000 = $ 6, 000) के अपने सकल लाभ देने के लिए उनके कुल राजस्व से घटाया गया है। इससे उसे मासिक किराए में 2, 000 डॉलर, विपणन में $ 500, अपने एक कर्मचारी के लिए $ 1, 000, अपने स्टार्टअप के लिए ऋण पर $ 100 और करों, कार्यालय की आपूर्ति और एक अन्य के लिए $ 500 का भुगतान करना पड़ता है। उनके कुल परिचालन खर्च $ 4, 100 ($ 2, 000 + $ 500 + $ 1, 000 + $ 100 + $ 500) हैं। जब वह इन्हें घटाता है, तो उसे $ 1, 900 का शुद्ध लाभ होता है। इससे पहले कि वह अपने लाभ को स्वयं वितरित करे या अपने व्यवसाय की वृद्धि में निवेश करे।

उसकी परिचालन लागत COGS है, साथ ही परिचालन व्यय भी। इस प्रकार, उसकी मासिक परिचालन लागत $ 6, 100 है। $ 73, 200 की वार्षिक परिचालन लागत प्राप्त करने के लिए इसे 12 से गुणा करें। उसका वार्षिक कुल राजस्व $ 96, 000 है, जो शुद्ध लाभ में $ 22, 800 के साथ व्यापार के मालिक को छोड़ देता है। यह देखते हुए कि उन्होंने अभी तक खुद भुगतान नहीं किया है, उनकी कमाई इस संख्या से वितरित की जाती है।

कंपनियों के लिए रणनीतिक योजना

छोटे व्यवसाय के मालिक को सकल लाभ, सीओजीएस, साथ ही परिचालन खर्चों पर खर्च की जाने वाली लागतों पर विचार करना चाहिए, ताकि वह शुद्ध मुनाफे में सुधार के तरीकों की तलाश कर सके। कई व्यवसाय के मालिक खुद को एक छोटी राशि के लिए पेरोल पर रख सकते हैं और अन्य लाभ के साथ वर्ष के अंत में वितरण ले सकते हैं। यदि बहुत अधिक मुनाफा नहीं है, तो इसका मतलब है कि व्यवसाय का मालिक कंपनी से केवल एक छोटा वेतन कमा रहा है।

हमारे बर्तन की दुकान के मालिक पर विचार करें। अगर वह दुकान के आधुनिकीकरण के लिए नए प्रदर्शन तीन साल में करना चाहता था, तो उसके पास ऐसा करने के लिए बहुत पैसा नहीं होगा। वह उदाहरण में वेतन नहीं ले रहा था, इसलिए वह केवल उदाहरण में प्रति माह अधिकतम $ 1, 900 कमा रहा था। उसे यह निर्धारित करने की आवश्यकता होगी कि अपने सीओजीएस या उसके परिचालन खर्च को कैसे कम किया जाए, ताकि वह अपने लाभ को बढ़ा सके। इसके विपरीत, उसे यह निर्धारित करने की आवश्यकता होगी कि अपने ऑपरेशन को कैसे बढ़ाया जाए, ताकि लागत कम रखते हुए वह अधिक उत्पाद बेच सके।

शायद व्यापार मालिक थोक में कुछ आपूर्ति खरीद सकता है, कम भुगतान कर सकता है और खराब होने की चिंता किए बिना वह क्या कर सकता है। वह यह निर्धारित करने के लिए बाजार में एक मूल्य विश्लेषण भी कर सकता है कि कौन से उत्पाद सबसे अधिक बिकते हैं, और फिर वह कीमतें बढ़ा सकता है। व्यवसाय का स्वामी भी यह सुनिश्चित करने के लिए चरम विक्रय सीजन देख सकता है कि उसने न केवल उत्पादों के साथ अलमारियों को स्टॉक किया है, बल्कि यह भी कि उसके पास अधिक से अधिक बिक्री के लिए लुभाने के लिए प्रचार हैं। उसे कुछ महीनों को 50 टुकड़ों से 70 टुकड़ों तक रैंप करने की आवश्यकता हो सकती है, ताकि उसके पास पीक सीजन की बिक्री के लिए पर्याप्त स्टॉक हो, जब वह राजस्व को अधिकतम कर सके। ये कुछ रणनीतियाँ हैं जिन्हें व्यवसाय के नेता अधिक व्यय उत्पन्न किए बिना अधिक लाभ उत्पन्न करने पर विचार कर सकते हैं।