ऑडिट फर्मों में गुणवत्ता नियंत्रण को प्रभावित करने वाले कारक

ऑडिट फर्म वित्तीय रिकॉर्ड की सटीकता को नियमित रूप से निर्धारित करती हैं, लेकिन इन ऑडिट फर्मों को अपनी सटीकता की गारंटी भी देनी चाहिए। नतीजतन, गुणवत्ता नियंत्रण के उपाय आवश्यक हैं। कई कारक एक ऑडिट फर्म में गुणवत्ता नियंत्रण को प्रभावित कर सकते हैं, और ऑडिट की संभावित गुणवत्ता का मूल्यांकन करते समय इन कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

भौगोलिक फैलाव

यदि कोई ऑडिट फर्म विभिन्न स्थानों से ऑडिटर का उपयोग करती है, तो गुणवत्ता नियंत्रण नीतियां स्थापित करना अधिक कठिन हो सकता है। स्थानों के बीच खुला संचार इस कारक को कम करने में मदद कर सकता है, लेकिन काम की जाँच के संदर्भ में हमेशा समय की समस्या होगी। जब गुणवत्ता नियंत्रण कार्मिक कार्य की समीक्षा करने के लिए तैयार हों तो ऑडिटर आसानी से उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।

फर्म का आकार

एक जटिल संगठनात्मक संरचना वाली एक फर्म कुछ गुणवत्ता नियंत्रण मुद्दों का ट्रैक खो सकती है। इस तरह की फर्म को सभी ऑडिट मामलों में प्राधिकरण की एक स्पष्ट और दृढ़ रेखा की आवश्यकता होती है, ताकि किसी भी विचार की अनदेखी न हो। यदि एक कार्यकारी सभी अंतिम रिपोर्ट प्राप्त करता है, तो यह मददगार हो सकता है, ताकि उनकी तुलना चेकलिस्ट से की जा सके।

पारदर्शिता

एक ऑडिट फर्म को इसकी गुणवत्ता नियंत्रण नीतियों और प्रक्रियाओं के संदर्भ में पूरी तरह से पारदर्शी होना चाहिए। यह पारदर्शिता फर्म को अपनी नीतियों का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करती है क्योंकि यह जानता है कि नियामक और व्यवसाय इस पर जाँच करेंगे। यह गुणवत्ता नियंत्रण नीतियों के सबसे प्रभावी होने के संदर्भ में अन्य ऑडिट फर्मों की तुलना करने की भी अनुमति देता है।

गुणवत्ता नियंत्रण क्रियाओं का दस्तावेजीकरण

यह महत्वपूर्ण है कि गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक ऑडिट में वास्तव में क्या कार्रवाई की जाती है। लिखित नीति होना पर्याप्त नहीं है; यह दस्तावेज़ करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक ऑडिट में उस नीति को कैसे लागू किया गया था। यह कर्तव्यनिष्ठा गुणवत्ता मानकों को उच्च रखती है।