एक मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली के पांच घटक

एक बुनियादी स्तर पर, मानव संसाधन प्रबंधन कर्मचारियों की भर्ती, भर्ती और प्रबंधन के बारे में है। हालांकि, एक प्रभावी मानव संसाधन प्रणाली संगठन के कई और पहलुओं को शामिल करती है, जिसमें संगठनात्मक संस्कृति और स्वास्थ्य और सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है। एचआर प्रबंधन प्रणाली के इन घटकों की समझ के साथ, व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से तैयार कर सकते हैं।

संगठनात्मक संस्कृति

संगठनात्मक संस्कृति मूल्यों का संग्रह है, काम के मानदंड, कंपनी की दृष्टि, आदतों और विश्वास है कि व्यापार के जीवनसाथी। संगठनात्मक संस्कृति को आकार देने में एचआर प्रबंधन प्रणाली एक बड़ी भूमिका निभाती है। नीतियों, प्रक्रियाओं और कंपनी के मानकों को स्थापित करना कर्मचारियों को उन व्यवहारों को निर्देशित करता है जो कार्यस्थल में स्वीकार्य हैं। उदाहरण के लिए, एक नीति बता सकती है कि समय प्रबंधन व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है, जो कर्मचारियों के बीच समयबद्धता को बढ़ावा देता है, या एचआर एक शिथिल समय प्रबंधन नीति को अनुकूलित कर सकता है जो कर्मचारियों को अपने स्वयं के कार्यक्रम का प्रबंधन करने की स्वतंत्रता को महत्व देता है। संक्षेप में, संगठनात्मक संस्कृति लोगों के काम करने के तरीके को प्रभावित करती है और एक दूसरे के साथ और ग्राहकों के साथ बातचीत करती है।

परिवर्तन के लिए योजना

व्यापार की दुनिया तेजी से बदलती है। नई तकनीक पेश की जाती है, कर्मचारी आते हैं और चले जाते हैं और कंपनी के वित्त में उतार-चढ़ाव आता है। बदलाव के लिए कंपनी को स्थिर करने में एचआर की भूमिका को नहीं समझा जा सकता है। परिवर्तन की योजना का मतलब है कि कर्मचारियों को कंपनी की बड़ी तस्वीर में उनकी भूमिका को समझने में मदद करना। यह विभागों और प्रबंधकों के बीच पुलों के निर्माण के बारे में है और लोगों को "क्या-अगर" स्थितियों के बारे में बात करने के लिए मिल रहा है। एचआर इस जानकारी को लेता है और आपदाओं के लिए एक प्रबंधन योजना विकसित करता है, वर्कफ़्लो में परिवर्तन के लिए और संकट या भयावह परिवर्तन के समय में कर्मचारियों को आश्वस्त करने के लिए।

प्रशिक्षण और विकास

लगभग सभी कर्मचारी, यहां तक ​​कि वे जो उच्च शिक्षित या कुशल हैं, उन्हें कुछ स्तर के प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है क्योंकि प्रत्येक संगठन चीजों को एक अलग तरीके से चलाता है। नीतियों और प्रक्रियाओं को उनके ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में कर्मचारियों को दृढ़ता से संप्रेषित करने की आवश्यकता है। मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली चल रहे कर्मचारी विकास के लिए भी जिम्मेदार है। यह सतत शिक्षा कर्मचारियों के कौशल को ताजा रखती है ताकि वे कार्यस्थल पर नए और नए विचार लाएं।

स्वास्थ्य और सुरक्षा

एचआर प्रबंधन प्रणाली कार्यस्थल में स्वास्थ्य और सुरक्षा सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह नीतियों और प्रक्रियाओं के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है, लेकिन कर्मचारियों को कुछ गतिविधियों के जोखिमों को समझने के लिए मानव संसाधन कार्य एक कदम आगे बढ़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कार्यालय में भारी मशीनरी है, तो एचआर चेतावनी के संकेत और पोस्टर को आपात स्थिति के दौरान उठाए जाने वाले चरणों को सूचीबद्ध कर सकता है। यह इस संभावना को कम करता है कि एक दुर्घटना घटित होगी और कंपनी के खिलाफ होने वाली किसी भी कानूनी कार्रवाई को समाप्त करने में मदद करेगी।

भर्ती और प्रतिधारण

जबकि भर्ती और प्रतिधारण मानव संसाधन प्रबंधन प्रणालियों के लिए दिए गए लग सकते हैं, यह सभी मानव संसाधन नीतियों और प्रणालियों का लंगर है। योग्य श्रमिकों को ढूंढना, उन्हें कंपनी के साथ जोड़े रखना, उन्हें प्रभावी रूप से अपना काम करने के लिए प्रशिक्षित करना और आगे की शिक्षा, लाभ और मुआवजे के लिए प्रोत्साहन प्रदान करना सभी संगठनात्मक सफलता के लिए ड्राइवर हैं और लगातार मानव संसाधन प्रबंधकों के दिमाग में होना चाहिए।