व्यापार निरंतरता योजना के लिए पांच कदम

बाढ़ से लेकर आग लगने तक, छोटे व्यवसाय के मालिक अपनी संपत्ति की रक्षा करने के लिए बीमा खरीदते हैं: कर्मचारी, उपकरण, आपूर्ति और वे स्वयं या पट्टे पर रखने की जगह। लेकिन व्यवसाय बीमा या देयता संरक्षण की कोई राशि आपदा को एक छोटे व्यवसाय से नहीं रोक सकती है। व्यवसाय की निरंतरता की योजना उद्यमियों को यह तय करने में मदद करती है कि यदि कोई आपदा होती है तो वे व्यवसाय कैसे चलाएंगे और क्षति के कारण वे अपनी पूरी क्षमता से काम करने में असमर्थ हैं।

संभावित जोखिम और लागत का आकलन करें

संभावित जोखिमों की एक सूची बनाएं जो आपके व्यवसाय को प्रभावित कर सकते हैं। मौसम जैसे कुछ जोखिम, भौगोलिक स्थिति पर आधारित हो सकते हैं, जबकि अन्य जोखिम, जैसे कि खोए हुए ग्राहक डेटा या आग, किसी भी व्यवसाय के लिए हो सकते हैं। उन घटनाओं पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके व्यवसाय को ग्राहकों के संचालन और सेवा करने से रोकेंगी। प्रत्येक जोखिम की संभावित लागतों का अनुमान लगाएं और सूचीबद्ध करें कि जोखिम आपके व्यवसाय को चलाने के तरीके को कैसे प्रभावित कर सकता है। उन तरीकों के साथ आओ जो आपके व्यवसाय को संभावित जोखिमों से बचा सकते हैं।

अपना व्यवसाय चलाने के लिए वैकल्पिक तरीके विकसित करें

आपके व्यवसाय के संभावित जोखिमों के आधार पर, दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक कार्यों को संभालने के लिए वैकल्पिक तरीके विकसित करना एक दुर्भाग्यपूर्ण घटना होनी चाहिए। विचार करें कि जहां कर्मचारी काम करने के लिए रिपोर्ट करेंगे यदि वे व्यवसाय में प्रवेश नहीं कर सकते हैं, और यह निर्धारित करें कि क्या ऐसे कर्मचारी हैं जिनके पास घर या किसी अन्य दूरस्थ कार्यालय से काम करने के लिए संसाधन हैं। सुनिश्चित करें कि योजना में ग्राहक और व्यावसायिक डेटा तक पहुंचने की योजना शामिल है, जिसे बंद-साइट का समर्थन किया जाना चाहिए। इसके अलावा, पेरोल कैसे मिलता है, इसके लिए योजना बनाएं।

आवश्यक संपर्कों की एक सूची बनाएं

यदि आपके व्यवसाय में कोई आपदा है तो महत्वपूर्ण संपर्कों की एक सूची बनाएँ। सूची में आवश्यक कर्मचारी शामिल होने चाहिए जो व्यवसाय को एक परिचालन स्थिति में लाने में महत्वपूर्ण कारक हैं। स्थानीय आपातकालीन प्रतिक्रिया कर्मियों, विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं, बीमा एजेंटों, एकाउंटेंट और व्यवसाय उपयोग करने वाले अन्य सलाहकारों के लिए संपर्क जानकारी शामिल करें। इन संपर्कों के संपर्क में आने के कार्य के साथ कर्मचारियों को असाइन करें।

कर्मचारियों के एक सदस्य को यह जानने के लिए ग्राहकों से संपर्क करना चाहिए कि क्या हुआ, यह आपके व्यवसाय से प्राप्त होने वाली सेवाओं या उत्पादों को कैसे प्रभावित करेगा, जब आप फिर से खोलने की उम्मीद करते हैं और जब तक चीजें सामान्य नहीं हो जाती तब तक आप कैसे आगे बढ़ेंगे। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह यह है कि ग्राहक मीडिया से गलत जानकारी प्राप्त करें या केवल अपने स्थान पर जाएं ताकि यह बंद हो जाए।

अपने मुख्य उत्पादों और सेवाओं की पहचान करें

जानते हैं कि कौन से उत्पाद और सेवाएं कंपनी के लिए सबसे अधिक पैसा लाती हैं, क्योंकि यह वह जगह है जहां कर्मचारियों को ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होगी क्योंकि वे व्यवसाय को सबसे कुशल तरीके से ट्रैक पर वापस लाने के लिए काम करते हैं। इसमें समय पर फैशन में ग्राहकों तक उत्पादों और सेवाओं को पहुंचाने के लिए संसाधनों को एक साथ खींचना शामिल है।

योजना का परीक्षण करें

प्रमुख कर्मचारियों और प्रबंधन द्वारा योजना को लिखित और समीक्षा किए जाने के बाद, पूरे कर्मचारियों को योजना वितरित करें और उसका परीक्षण करें। यह आपको यह देखने की अनुमति देगा कि क्या आपके द्वारा याद किया गया कोई विवरण है ताकि आप तदनुसार बदलाव कर सकें।