फॉलो-अप लेटर्स टू सेल्स प्रॉस्पेक्ट्स
एक संभावित बिक्री संभावना में कई संदेश हैं जो अपने समय और ध्यान के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं। बिक्री की संभावनाओं के लिए अनुवर्ती पत्र भेजना एक महत्वपूर्ण कार्य है, क्योंकि यह दर्शाता है कि आप उसकी जरूरतों को पूरा करने में रुचि रखते हैं। अनुवर्ती पत्र भी आवश्यक हैं क्योंकि यह अक्सर एक ग्राहक को एक संभावना बदलने के लिए कई प्रयास करता है।
समय
उसके साथ एक बैठक के बाद या आपके उत्पादों या सेवाओं में रुचि को इंगित करने के तुरंत बाद एक संभावना के साथ पालन करें। एक तत्काल प्रतिक्रिया सबसे अधिक संभावनाओं को प्रभावित करती है क्योंकि यह संचार करती है कि आपकी कंपनी अच्छी तरह से प्रबंधित है, उनके व्यवसाय और शीघ्र में रुचि रखती है।
अनुक्रमिक दृष्टिकोण
टॉप-ऑफ-माइंड जागरूकता को बनाए रखने के लिए एक संभावना के साथ अनुवर्ती पत्रों का एक क्रम विकसित करें, ताकि आपकी पेशकश एक संभावना के सामने बनी रहे जबकि वह अन्य आपूर्तिकर्ताओं पर विचार करता है। कई विक्रय संगठन केवल बिक्री पत्र के साथ एक बार अनुसरण करते हैं। विनम्र, लगातार अनुवर्ती संदेश आपकी कंपनी को प्रतियोगिता से अलग करेंगे।
ध्यान
आपके सभी अनुवर्ती बिक्री संभावना पत्रों को तुरंत एक संभावना का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और उसे आपके पूरे पत्र को पढ़ने का एक कारण देना चाहिए। प्रत्येक अक्षर के लिए ध्यान आकर्षित करने वाली हेडलाइन विकसित करें। एक शीर्षक बिक्री पत्र के लिए विज्ञापन है। यदि सही तरीके से लिखा गया है, तो यह पढ़ना जारी रखने के लिए एक संभावना को मजबूर करता है।
ग्रैबर्स
अपने सेल्स लेटर में ग्रैबर्स डालें। ग्रैबर्स तीन-आयामी पत्र आवेषण हैं। यदि एक संभावना को एक पत्र मिलता है जिसमें एक सम्मिलित होता है, तो जिज्ञासा के कारण अकेले वह शायद पत्र खोलेगा। एक इंसर्ट का एक उदाहरण एस्पिरिन है जिसमें शब्दांकन जैसे "क्या आप सिर दर्द के कारण समस्याओं का आदेश दे रहे हैं?" मैं आपको एक समाधान के बारे में लिख रहा हूं जो आपकी सभी आदेश समस्याओं को दूर कर देगा। "
कार्यवाई के लिए बुलावा
हर अनुवर्ती पत्र में कॉल टू एक्शन शामिल होना चाहिए। पत्र को पढ़ने के बाद कॉल टू एक्शन कुछ करने की संभावना पूछता है। उदाहरण के लिए, "फोन उठाएं और हमारे विशेष छूट कार्यक्रम के बारे में अधिक जानने के लिए 555-1212 पर कॉल करें।"
कमी
कार्रवाई करने की संभावना के लिए एक कारण के रूप में कमी का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, “यह विशेष रियायती मूल्य केवल महीने के अंत तक उपलब्ध है। अपना ऑर्डर देकर अब पैसे बचाएं। आपको और आपके बटुए को ख़ुशी होगी कि आपने किया। ”
ट्रैकिंग और परीक्षण
अपने विक्रय पत्रों से सभी परिणामों को ट्रैक करें। किस पत्र के परिणामस्वरूप कार्रवाई होने की संभावना है? यह निर्धारित करने के लिए कि क्या सबसे अच्छा काम करता है, बिक्री की संभावना के लिए लगातार विभिन्न अनुवर्ती पत्रों का परीक्षण करें
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