व्यापार संदेश की योजना बनाने में शामिल चार चरण

विभिन्न मीडिया गुरुओं के विज्ञापन, प्रेस विज्ञप्ति, ब्रोशर, मेमो, बिक्री पत्र और अन्य विपणन सामग्री को कैसे शिल्प किया जाए, इसके बारे में अलग-अलग सिद्धांत हैं। हालाँकि, अधिकांश सफल संदेश सुझावों में कई बातें समान होती हैं। ऐसा व्यवसाय संदेश बनाने के लिए जिसका प्रभाव है, आपको समस्या को हल करने या अपने कर्मचारियों, ग्राहकों या ग्राहकों को कार्य करने के लिए प्रेरित करने के लिए लाभ प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

एक जरूरत का प्रदर्शन

अधिकांश व्यावसायिक संदेशों को यह समझाने के साथ शुरू होना चाहिए कि पाठक को आपके संदेश को क्यों पढ़ना चाहिए। इसे फीचर्स के बजाय बेचे जाने वाले फायदे के रूप में जाना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कपड़े की दुकान के मालिक हैं, तो इस बात पर ज़ोर दें कि आप अपने लक्षित ग्राहकों को ट्रेंडनेस, सामर्थ्य या कुछ अन्य लाभ प्रदान करते हैं। यदि आप एक अंतर-कार्यालय व्यापार ज्ञापन भेज रहे हैं, तो एक घोषणा के साथ नेतृत्व न करें कि सम्मेलन कक्ष में शुक्रवार सुबह 10:30 बजे एक बैठक है - अपने कर्मचारियों को बताकर शुरू करें कि आप एक नया उत्पाद लॉन्च करेंगे, फिर घोषणा करें बैठक का समय और स्थान। आपके संदेश में जितने अधिक इच्छुक लोग हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे अभिनय के लिए याद रखने के लिए कदम उठाएंगे।

एक गैर-विशिष्ट समाधान प्रदान करें

एक बार जब आप एक आवश्यकता का प्रदर्शन कर लेते हैं, जो अक्सर एक समस्या का संकेत देता है, तो एक सामान्य समाधान दें। उदाहरण के लिए, एक विज्ञापन शीर्षक या मुख्य तस्वीर अधिक वजन होने की हताशा या अप्रियता को इंगित कर सकती है। एक बार उस शीर्षक या ग्राफिक ने उन लोगों का ध्यान आकर्षित किया है जो अधिक वजन वाले हैं और यह जानना चाहते हैं कि, विज्ञापन एक समाधान देगा, जैसे एरोबिक व्यायाम या कैलोरी नियंत्रण। यदि आप अपने व्यवसाय या उत्पाद को यह बताए बिना समाधान देते हैं कि यह पहले क्यों काम करता है, तो आप अपने दर्शकों को प्रभावी रूप से नहीं बेचेंगे।

अपना समाधान दिखाएं

एक बार जब आप अपने दर्शकों को आश्वस्त कर लेते हैं कि उनकी कोई आवश्यकता, समस्या या रुचि है और आपने सामान्य समाधान दिया है, तो आपको दिखाते हैं कि आप उन्हें कैसे लाभ दे सकते हैं। एक कार डीलर एक ऐसे व्यक्ति की तस्वीर के साथ एक विज्ञापन चला सकता है जो कार के आगे खड़ा होड के साथ है। अगला संदेश यह हो सकता है कि नियमित कार रखरखाव टूटने और महंगी मरम्मत को रोकता है जिसे टाला जा सकता था। फिर विज्ञापन बताता है कि बॉब की कार डीलरशिप की एक सेवा की दुकान है जो आपकी कार को चालू रखने में आपकी मदद करने के लिए नियमित ऑटो रखरखाव प्रदान करती है। यह संदेश नोट करेगा कि बॉब के वार्षिक रखरखाव पर सैकड़ों खर्च करने से बचने योग्य मरम्मत में हजारों की बचत हो सकती है। एक अंतर-कार्यालय ईमेल या मेमो टू मैनेजमेंट यह घोषणा कर सकता है कि कंपनी एक नए प्रतियोगी को बिक्री खो रही है, जिसे आप इसे संबोधित करने के लिए कई विकल्पों पर विचार कर रहे हैं और अंतिम योजना पर निर्णय लेने के लिए आप एक बैठक आयोजित कर रहे हैं।

कार्यवाई के लिए बुलावा

पाठक को खरीदने, जाने या ऑर्डर करने से भूलने से रोकने के लिए कई व्यापारिक संदेश कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त होते हैं। फोन नंबर के ऊपर "कॉल टु!, " सहित, एक्शन टू कॉल सरल हो सकता है। यह पाठक को एक वेबसाइट के पते पर निर्देशित कर सकता है, एक समय-संवेदनशील छूट प्रदान कर सकता है, यह उल्लेख करने के लिए एक इनाम प्रदान कर सकता है कि व्यक्ति ने विज्ञापन को कैसे देखा या खरीदने या ऑर्डर करने के लिए अन्य निर्देश दिए।