कार्यात्मक बजट आवश्यकताएँ

एक छोटे व्यवसाय के लिए मास्टर बजट के विपरीत, एक कार्यात्मक बजट एक दस्तावेज है जो कंपनी के सीमित क्षेत्र पर लागू होता है। शब्द "कार्यात्मक" का मतलब यह नहीं है कि बजट काम करता है, लेकिन यह एक फ़ंक्शन, विभाग, विभाजन, परियोजना या व्यवसाय के अन्य विशिष्ट पहलू पर लागू होता है। एक कार्यात्मक बजट बनाने के लिए, आपको अपने वित्तीय प्रदर्शन की एक सटीक तस्वीर प्राप्त करने के लिए अपने मास्टर बजट में आइटमों के प्रतिशत का अनुमान लगाना होगा।

मास्टर बजट

एक मास्टर बजट एक व्यवसाय का समग्र बजट होता है जिसमें कंपनी की आय और व्यय सभी शामिल होते हैं। एक मास्टर बजट आपको अपने ओवरहेड लागतों को निर्धारित करने और उन्हें समान रूप से प्रत्येक विभाग को निर्दिष्ट करने या उनके आनुपातिक असाइनमेंट को निर्धारित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक रिसेप्शनिस्ट है जो प्रत्येक विभाग के लिए आने वाली सभी कॉल लेता है, तो आप उसके खर्च को अपने विभागों के बीच समान रूप से विभाजित करेंगे। यदि आप सामान का निर्माण करते हैं, तो आप अपनी मार्केटिंग विभाग की तुलना में अपनी उपयोगिताओं के खर्च का एक प्रतिशत अपनी दुकान को सौंप सकते हैं। फ़ंक्शनल बजट बनाने के लिए, कंपनी के मास्टर बजट का संदर्भ लें, जिससे आप फ़ंक्शंस, डिपार्टमेंट या प्रोजेक्ट को कॉर्पोरेट ओवरहेड का हिस्सा सौंप सकें, जिसके लिए आप एक अलग बजट बना रहे हैं।

क्रियात्मक बजट

एक कार्यात्मक बजट अस्थायी या स्थायी हो सकता है, इस पर निर्भर करता है कि आप इसका उपयोग क्यों कर रहे हैं। यदि आप एक वार्षिक कार्यक्रम चला रहे हैं, तो आपको केवल तीन महीनों के लिए उस कार्यक्रम के लिए कार्यात्मक बजट की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप तीन अलग-अलग उत्पादों का निर्माण करते हैं, तो आप प्रत्येक के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए तीन स्थायी कार्यात्मक बजट चाहते हैं।

ओवरहेड असाइनमेंट

कार्यात्मक बजट की आवश्यकताओं में से एक कार्य, परियोजना या विभाग को ओवरहेड का काम है। यह उद्देश्य और व्यक्तिपरक विश्लेषण दोनों की आवश्यकता है कि फ़ंक्शन कितना ओवरहेड का उपयोग करता है। यदि किसी फ़ंक्शन को चार कर्मचारियों की आवश्यकता होती है जो पूर्णकालिक काम करते हैं और एक जो उस फ़ंक्शन और किसी अन्य के बीच अपना समय विभाजित करता है, तो आप चार कर्मचारियों के वेतन, मजदूरी, पेरोल करों, बीमा, लाभ और अन्य कर्मचारी खर्चों को पूरा करेंगे और आधा खर्च जोड़ेंगे श्रम के लिए ओवरहेड लागत निर्धारित करने के लिए साझा किए गए कर्मचारी। अन्य ओवरहेड नंबरों पर आपको विचार करना होगा जिसमें कार्यालय स्थान, उपकरण, कॉर्पोरेट विपणन, ऋण सेवा, बीमा और किराया शामिल हैं।

समर्पित लागत

ओवरहेड लागतों के अलावा, एक कार्यात्मक बजट में ऑपरेशन से जुड़ी कठिन लागतों की आवश्यकता होती है। इसमें सामग्री, फंक्शन मार्केटिंग, शिपिंग, कॉन्ट्रैक्ट लेबर, फीस, लाइसेंस और कोई अन्य खर्च शामिल हैं जो केवल फ़ंक्शन पर लागू होते हैं। कुछ व्यवसायों में ओवरहेड के बजाय समर्पित लागत के रूप में श्रम लागत शामिल है, अगर श्रम का उपयोग केवल उस फ़ंक्शन के लिए किया जाता है।

इंट्रा-विभागीय कार्यात्मक बजट

छोटे व्यवसाय व्यवसाय के क्षेत्रों के भीतर संचालन का विश्लेषण करने के लिए कार्यात्मक बजट का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आईटी विभाग के लिए एक कार्यात्मक बजट बनाने के अलावा, आप एक विशिष्ट विकास परियोजना के लिए एक कार्यात्मक बजट बना सकते हैं, जिसे आईटी विभाग बना रहा है। रेस्तरां अक्सर अपने भोजन की लागत, समग्र रसोई लागत से अलग निर्धारित करने के लिए कार्यात्मक बजट बनाते हैं।

समय

कई कार्यात्मक बजटों के लिए एक समयरेखा की आवश्यकता होती है। भले ही एक परियोजना की शुरुआत और समाप्ति तिथि हो सकती है, परियोजना शुरू होने से पहले और इसके समाप्त होने के बाद अर्जित होने वाले खर्च हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक मौसमी उत्पाद का निर्माण करते हैं, तो आपको मुख्य अनुबंध समाप्त होने के बाद वार्षिक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने, विनिर्माण सीजन से पहले महीनों का भुगतान करने या महीनों के लिए राजस्व प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।

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