व्यापार पत्र शुरू करने के लिए अच्छे तरीके

छोटे व्यवसाय के मालिक और उनके कर्मचारी अक्सर ग्राहकों, सहकर्मियों और विक्रेताओं के साथ संवाद करने के लिए व्यावसायिक पत्रों का उपयोग करते हैं। व्यापार पत्र नए उत्पादों और सेवाओं को पेश करने, साझेदारी शुरू करने, बिक्री उत्पन्न करने और इच्छित पाठकों को उपयोगी जानकारी प्रदान करने में मदद करने के लिए एक बिक्री उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है। अपने व्यवसाय पत्र को शुरू करने के लिए सबसे प्रभावी तरीका चुनना आपके पाठकों और उस संदेश पर निर्भर करता है जिसे आप रिले करने का प्रयास कर रहे हैं।

अपना परिचय दो

छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर खुद को और अपने व्यवसाय को पेश करने के लिए व्यावसायिक पत्र लिखते हैं, व्यवसाय और पेशेवर संगठनों के लिए वे संभावित ग्राहकों, संभावित व्यापार भागीदारों और मीडिया के सदस्यों से जुड़ना चाहते हैं। अपने व्यवसाय पर अपना नाम, व्यवसाय का नाम और संक्षिप्त पृष्ठभूमि की जानकारी देकर इस प्रकार के पत्रों को शुरू करें। आपके पास अपने दर्शकों का ध्यान खींचने और उन्हें बताने के लिए कुछ सेकंड हैं कि आप कौन हैं और क्या करते हैं।

प्रश्न पूछो

एक प्रश्न पूछें जो आपके पाठक को उत्तर देने के लिए उत्सुक है, चाहे आप किसी सहकर्मी या ग्राहक को लिख रहे हों। सवाल एक समाधान को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिसकी तलाश पाठक को हो। सही प्रश्न पूछकर, आप तुरंत पाठक को संलग्न करते हैं और उसे आपका पत्र पढ़ना जारी रखने के लिए अधिक इच्छुक बनाते हैं।

यदि आप एक प्रश्न के साथ अपना व्यावसायिक पत्र खोलते हैं, तो सुनिश्चित करें कि पत्र के भीतर की सामग्री आपके द्वारा पूछे गए प्रश्न या किसी प्रकार के समाधान का उत्तर प्रदान करती है। अन्यथा, पत्र पाठकों को एक उचित भुगतान प्रदान नहीं करेगा।

अनुसंधान और सांख्यिकी प्रदान करें

तथ्यों से शुरू करें और अपने पत्र में पाठकों को आकर्षित करें। चाहे आप एक संभावित साथी को बिक्री उद्धृत कर रहे हों या ग्राहकों को आपके किसी एक सूत्र में उपयोग किए जाने वाले लोकप्रिय घटक पर शोधित डेटा दे रहे हों, शोध और आँकड़ों के साथ एक पत्र शुरू करना आपके पत्र के बाकी हिस्सों को विश्वसनीयता देता है। भाषा का उपयोग करने से बचें, एक सामान्य पाठक समझ नहीं पाएगा; शब्दजाल को हटा दें और बस अपने परिचयात्मक पैराग्राफ में तथ्यों को बताएं।

हेडलाइन का प्रयोग करें

प्रकाशनों, ऑनलाइन और ऑफलाइन समाचारों में समाचार, अपने दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए सुर्खियों का उपयोग करते हैं। विज्ञापनदाता विज्ञापन अभियानों में अपने उत्पादों को अपने लक्षित बाजारों में प्रचारित करते समय इसी दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं। व्यवसाय पत्र लिखना अलग नहीं है; जब आप अपना अगला व्यवसाय बेहतर ढंग से शुरू करें तो इस तकनीक को लागू करें।

अपने पत्र के विषय से पाठकों को परिचित कराने वाली एक साहसिक, आकर्षक हेडलाइन तैयार करें। सिंथिया पेरुन, "एंटरप्रेन्योर" के लिए एक योगदानकर्ता लेखक ने ध्यान दिया कि महत्वपूर्ण जानकारी प्रस्तुत करते समय, सुर्खियाँ तीन या चार वाक्य के रूप में लंबी हो सकती हैं।