वित्तीय विवरणों के लिए फुटनोट बनाने के लिए गाइड

वित्तीय विवरण फुटनोट व्यवसाय की गतिविधियों के संबंध में एक महत्वपूर्ण तत्व प्रदान करते हैं - वे संदर्भ प्रदान करते हैं। फुटनोट में अनुपस्थित चर्चा इस बात की है कि व्यवसाय कैसे अपने संचालन का संचालन करता है, अपने परिणामों को मापता है और अपनी भविष्य की संभावनाओं को देखता है, अकेले बयान व्यवसाय की स्थिति की पूरी तस्वीर प्रदान नहीं कर सकते हैं। फ़ुटनोट्स का प्रारूपण करते समय ध्यान सटीकता, स्पष्टता पर होना चाहिए और सभी संभावित भौतिक जोखिमों का खुलासा करना चाहिए।

वित्तीय Footnoes परिभाषित

फुटनोट्स का उद्देश्य वित्तीय विवरणों द्वारा बनाए गए अंतराल को भरना है। वित्तीय विवरण एक सूचित निवेशक को व्यवसाय की स्थिति के बारे में बहुत कुछ बता सकते हैं, लेकिन केवल अगर पाठक जानता है कि वह क्या देख रहा है। हालांकि रिपोर्ट में संख्याओं को सटीक माना जा सकता है, बिना इस बात पर चर्चा किए कि उन खातों को कैसे मापा जाता है, जानकारी का नगण्य मूल्य होगा। इसके अलावा, वित्तीय विवरण पिछड़े दिखने वाले हैं; प्रस्तुत जानकारी केवल अवधि के अंत के रूप में वर्तमान है। आम तौर पर, ये बयान उस तारीख के हफ्तों बाद तक जारी नहीं किए जाते हैं। वित्तीय वक्तव्यों में वित्तीय विवरणों की माप अवधि के अंत के बाद होने वाली महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में जानकारी दी जा सकती है।

लेखांकन नीतियां

वित्तीय फुटनोट की दो महत्वपूर्ण श्रेणियां हैं। पहले लेखांकन नीतियों और खुलासा व्यवसाय के तरीकों का वर्णन करता है। इन नोटों पर ध्यान दिया जाएगा कि कैसे बयानों में प्रत्येक खाता और लाइन आइटम मापा जाता है। उदाहरण के लिए, एक महत्वपूर्ण फुटनोट इन्वेंटरी का संबंध है। एक अच्छा फुटनोट इस बात की पहचान करेगा कि वित्तीय विवरणों पर इन्वेंट्री को कैसे महत्व दिया जाता है और साथ ही साथ यदि एक अन्य लोकप्रिय वैल्यूएशन विधि का उपयोग किया जाता है तो यह कैसे मूल्यवान होगा। इस तरह, न केवल निवेशक को पता चल जाएगा कि किस पद्धति का उपयोग किया गया था, बल्कि पसंद का प्रभाव भी था।

अतिरिक्त सूचना रिपोर्टिंग

फुटनोट की दूसरी श्रेणी अतिरिक्त जानकारी है। इसका मतलब भविष्य की घटनाओं और अन्य मुद्दों के पाठक को सूचित करना है जो बयानों का संदर्भ नहीं देते हैं। खुलासा करने के लिए संभावित जानकारी के उदाहरण भविष्य के मुकदमों, जल्द ही बाजार में आने वाले महत्वपूर्ण उत्पाद और अन्य घटनाएं हैं जो लाभप्रदता को प्रभावित कर सकती हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या खुलासा किया जाना चाहिए, कंपनी के संबंध में सभी वित्तीय और परिचालन डेटा पर विचार करें और किसी भी रुझान या संभावित घटनाओं को पहचानने का प्रयास करें। फिर मूल्यांकन करें कि क्या इनमें से कोई भी संभावना हो सकती है, और यदि इनमें से कोई भी संभावनाएं होती हैं, तो क्या यह कंपनी की वित्तीय संभावनाओं को प्रभावित करेगा। भौतिकता इस बात से परिभाषित होती है कि क्या एक उचित व्यक्ति निवेश निर्णय लेते समय उस विकास को महत्वपूर्ण मानता है। यदि प्रश्न में संभावना भौतिक है और कम से कम संभावित रूप से होने की संभावना है, तो इसका खुलासा किया जाना चाहिए।

एमडी एंड ए

प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) को यह भी आवश्यकता है कि सभी अमेरिकी सार्वजनिक रूप से कारोबार वाली कंपनियां "प्रबंधन की चर्चा और वित्तीय स्थिति का विश्लेषण और संचालन के परिणाम" (एमडी और ए) प्रदान करती हैं। MD & A व्यवसाय की कहानी कहता है, दोनों के संदर्भ में यह कहां है और कहां जा रहा है। जहां अन्य फ़ुटनोट्स वित्तीय विवरणों के विशिष्ट तत्वों के अनुसार खंडित लक्षित जानकारी प्रदान करते हैं, एमडी और ए सभी तत्वों के साथ बातचीत के बारे में एक समग्र दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। MD & A लिखना एक संतुलनकारी कार्य है। सबसे अच्छा एमडी और जैसा कि उन सभी घटनाओं और परिस्थितियों का खुलासा करता है जो संभावित रूप से होने की संभावना है और वित्तीय विवरणों पर एक सामग्री प्रभाव होगा, जबकि पाठक को गंभीर जानकारी के साथ अभिभूत नहीं करेगा।

विचार

वित्तीय विवरण और कर रिटर्न तैयार करते समय, प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) से परामर्श करें। यह लेख कानूनी सलाह प्रदान नहीं करता है; यह केवल शैक्षिक उद्देश्यों के लिए है। इस लेख का उपयोग किसी भी वकील-ग्राहक संबंध नहीं बनाता है।