पीआर भाषण कैसे लिखें

एक जनसंपर्क, या जनसंपर्क भाषण, नए उत्पादों, कंपनी पुनर्गठन, नए कर्मचारियों, नए कार्यालयों, विस्तार और सामुदायिक घटनाओं की घोषणा करता है, जो कंपनी प्रायोजित या भाग लेती है। भाषण एक नकारात्मक घटना को प्रभावित करने के लिए आवश्यक हो सकता है। कंपनी। ध्यान रखें कि भाषण प्रति मिनट लगभग 80 से 150 शब्दों में बोला जाता है, इसलिए 10 मिनट का भाषण 800 से 1, 500 शब्दों पर निर्भर करेगा कि आप कितनी तेज या धीमी गति से बोलते हैं। (रेफ 1)

दर्शक

निर्धारित करें कि दर्शक कौन है। उदाहरण के लिए, एक भाषण जो कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को रेखांकित करता है, जो कि छंटनी से ठीक पहले कंपनी के कर्मचारियों को संबोधित है, एक भाषण से अलग है जो एक रणनीतिक संयुक्त उद्यम की घोषणा करता है जो अखबार के संपादकों और पत्रकारों की ओर निर्देशित होता है। विचार करने के लिए एक अन्य कारक यह है कि क्या भाषण लाइव और व्यक्तिगत रूप से दर्शकों को दिया जाता है, अगर इसे टेलीविजन या रेडियो के माध्यम से प्रसारित किया जाता है, या वेबकास्ट के माध्यम से प्रस्तुत किया जाता है।

उद्देश्य

लिखने से पहले सवाल का जवाब दें कि आप भाषण क्यों दे रहे हैं। भाषण के उद्देश्य पर ध्यान दें। भाषण में केवल एक या दो मुख्य बिंदुओं को कवर करें। उससे ज्यादा दर्शकों को भ्रमित कर सकता है। निर्धारित करें कि आप भाषण समाप्त होने पर दर्शकों को क्या करना चाहते हैं। निष्कर्ष में कार्रवाई के लिए एक मजबूत कॉल प्रदान करें।

शीर्षक

एक आकर्षक हेडलाइन उपस्थित लोगों का ध्यान उसी तरह खींचती है जैसे यह एक लिखित प्रेस विज्ञप्ति में होता है। उदाहरण के लिए, आपके व्यवसाय की घोषणा करने के बजाय एक नया उत्पाद है जो समय बचाता है, शीर्षक हो सकता है: आप हर दिन एक अतिरिक्त 30 मिनट के साथ क्या करेंगे? उपशीर्षक हो सकता है: यह है कि आप हमारे नए दृष्टिकोण के साथ कितना समय बचाएंगे। हेडलाइन और उपशीर्षक के लिए विचार प्राप्त करने के लिए अखबार की सुर्खियों को स्कैन करें।

अंक

एक प्रेस रिलीज में पहले कौन, कब, क्यों और कहाँ पहले पैराग्राफ में रिलीज के विषय से संबंधित पांच डब्ल्यूएस शामिल हैं। एक पीआर भाषण एक ही करना चाहिए। प्रत्येक बाद का पैराग्राफ पांच डब्ल्यूएस में से प्रत्येक पर विस्तृत होता है। सबसे महत्वपूर्ण तथ्य पहले भाषण के अंत की ओर कम से कम महत्वपूर्ण के साथ कवर किए गए हैं। पीआर भाषण को देखने का एक और तरीका है पहला पैराग्राफ दर्शकों को बताता है कि आप उन्हें सारांश रूप में क्या बताने जा रहे हैं। भाषण का मध्य विवरण में जाता है। भाषण का अंत दर्शकों को बताता है कि आपने उन्हें क्या कहा है और कार्रवाई के लिए कॉल किया है।

स्वरूप

चूंकि भाषण मौखिक होता है इसलिए आपको नहीं लगता कि पाठ का फ़ॉन्ट महत्वपूर्ण है। हालांकि, आपको भाषण को देखने के लिए इसे पढ़ने या अपनी जगह खोने के बिना धारण करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। एक फ़ॉन्ट का उपयोग करें जो आपके लिए बहुत बड़ा है जब आप पोडियम पर भाषण देते हैं। यदि आप भाषण के दौरान कम्प्यूटरीकृत स्लाइड शो प्रस्तुति प्रदर्शित करने के लिए लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो रंग को कोड करें ताकि आप जान सकें कि स्क्रीन को कब बदलना है। पोडियम के दोनों ओर रखे गए टेलीप्रॉम्पटर्स आपको एक टेलीप्रॉम्प्टर से दूसरे में बदलने पर दर्शकों के साथ आंखों का संपर्क बनाने की अनुमति देते हैं। टेलीप्रॉम्प्टर पर प्रिंट आपको पोडियम से देखने के लिए काफी बड़ा होना चाहिए। केवल प्रचार पर निर्भर न करें। टेलीप्रॉम्प्टर की खराबी के मामले में आपके भाषण की एक प्रति आपके पास है।

चुटकुले और हास्य

जब हास्य काम करता है तो यह वास्तव में भाषण के लिए मूड सेट करता है, दर्शकों को संलग्न करता है और उनका ध्यान आकर्षित करता है। जब यह नहीं होता है, तो भाषण धीमी गति से शुरू होता है। चुटकुले बैकफ़ायर कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप दर्शक हैरान, भ्रमित या चिढ़ सकते हैं। भाषण देने से पहले, अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए सहकर्मियों को चुटकुले सुनाने का अभ्यास करें।