कर्मचारी मूल्यांकन कैसे करें

कर्मचारी के प्रदर्शन के प्रबंधन के लिए कर्मचारी मूल्यांकन एक प्रभावी उपकरण है। कुछ अवसरों पर, मूल्यांकन क्रोध और नकारात्मकता का कारण बन सकता है, खासकर अगर एक कर्मचारी को लगता है कि मूल्यांकन व्यक्तिगत रूप से महत्वपूर्ण था। हालांकि, आपके कर्मचारियों को पेशेवर रूप से बढ़ने में मदद करने के लिए मूल्यांकन का संचालन करना महत्वपूर्ण है क्योंकि आपकी कंपनी अपने उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए प्रयास करती है। जब सकारात्मक प्रतिक्रिया, रचनात्मक टिप्पणियों और परिवर्तन के लिए एक स्पष्ट नुस्खा के साथ जोड़ा जाता है, तो कर्मचारी आकलन करना एक अनुभव हो सकता है कि आपको और आपके कर्मचारियों को डरने की ज़रूरत नहीं है।

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नियमित कर्मचारी मूल्यांकन अनुसूची। "उद्यमी" के लिए एक लेख में डॉ। डेविड जी। जेविच के अनुसार मूल्यांकन उनके प्रदर्शन, विकास, सीमाओं और शक्तियों की क्षमता के बारे में कर्मचारियों के साथ बातचीत करने का एक अच्छा समय है। यह कर्मचारियों को आपके साथ मुद्दों पर चर्चा करने का अवसर भी प्रदान करता है। जब आप एक नियमित आधार पर कर्मचारी के आकलन को निर्धारित करते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों को पेशेवर रूप से बढ़ने में मदद कर सकते हैं और कंपनी को उसके उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।

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आप जो मूल्यांकन करना चाहते हैं, उसे लिखें। आप कर्मचारी उत्पादकता, अनुपस्थिति, चर्चा किए गए लक्ष्यों, नौकरी के प्रदर्शन, पेशेवर व्यवहार, कौशल और ज्ञान की दिशा में प्रगति कर सकते हैं। उत्कृष्ट कर्मचारी प्रदर्शन का प्रतिनिधित्व करने वाले नंबर 5 के साथ प्रत्येक आइटम का मूल्यांकन करने के लिए 1 से 5 के पैमाने का उपयोग करने पर विचार करें। आपके द्वारा मूल्यांकन किए जाने वाले प्रत्येक आइटम के तहत, अपने आप को यह बताने के लिए जगह दें कि किसी कर्मचारी ने अच्छा कैसे किया या सुधार करने की आवश्यकता है।

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अपने आकलन में सहायता के लिए नौकरी विवरण का उपयोग करें। एक अच्छा नौकरी विवरण उस आधार या मानक के रूप में काम कर सकता है जिस पर आप किसी कर्मचारी के संतोषजनक प्रदर्शन को मापते हैं। Javitch बताता है कि एक नौकरी विवरण के तत्व जो आप आकलन कर सकते हैं कि एक कर्मचारी की जिम्मेदारियां, बुनियादी नौकरी के कार्य, लक्ष्य, प्रदर्शन और रिपोर्टिंग रिश्ते शामिल हैं। मूल्यांकन से एक सप्ताह पहले, प्रत्येक कर्मचारी को संबंधित नौकरी का विवरण और एक खाली मूल्यांकन दें, ताकि वे जान सकें कि कर्मचारी मूल्यांकन के दौरान क्या उम्मीद की जाती है।

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सकारात्मक टिप्पणियों और टिप्पणियों के साथ शुरुआत करते हुए, मूल्यांकन के दौरान प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक खुला संवाद रखें। ज्ञान और कौशल में कर्मचारी के पेशेवर विकास के लिए योजनाओं के बारे में बात करें, साथ ही साथ कंपनी के पदों में भी। आपके द्वारा लिए गए किसी भी पद की रक्षा करने से पहले कर्मचारी आपको प्रतिक्रिया दें।

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मूल्यांकन के दौरान खराब प्रदर्शन के लिए कर्मचारी की पिटाई करने से बचें। नकारात्मक टिप्पणी करने के बजाय, जेवच आपको केवल राज्य के तथ्यों को प्रस्तुत करना चाहिए और कर्मचारी को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए सुझाव देना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को यह बताने के बजाय कि उन्होंने बड़े पैमाने पर पेंचीदा बयान दिया, कहा कि कुछ खराब निर्णय लिए और आप समस्या-समाधान के लिए उपलब्ध हैं। सकारात्मक कथनों के साथ नकारात्मक टिप्पणियों को संतुलित करें।

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भविष्य के लिए योजना बनाएं। एक कर्मचारी के कौशल, ज्ञान, क्षमताओं और हितों का आकलन करें ताकि आप कर्मचारी के साथ लक्ष्य स्थापित कर सकें और उसे बेहतर बनाने में मदद कर सकें। यहां तक ​​कि अगर वह एक उत्कृष्ट कार्यकर्ता है, तो भविष्य के लिए योजना बनाने से किसी कर्मचारी को अपने प्रदर्शन और उत्पादकता में सुधार करने के लिए प्रेरित करने में मदद मिल सकती है।