लघु व्यवसाय के लिए प्रत्यक्ष जमा पैसा कैसे बचाता है?

आप अपने पेरोल खाते से अपने कर्मचारियों से संबंधित खातों में इलेक्ट्रॉनिक रूप से धनराशि स्थानांतरित करने के लिए प्रत्यक्ष जमा सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। अपने कर्मचारियों को बैंक की यात्रा करने से बचाने के अलावा, आप प्रत्यक्ष जमा का उपयोग करना शुरू करने पर अपनी परिचालन लागत में कटौती कर सकते हैं। बचत में बैंक शुल्क, सूची और प्रशासनिक लागत शामिल हैं।

बैंक शुल्क

खातों की जाँच करना बैंकों के बीच बहुत भिन्न होता है, लेकिन कई बैंक आपके खाते से जुड़े लेनदेन के लिए प्रति आइटम शुल्क लेते हैं। शुल्क केवल भौतिक जमा और आपके खाते के विरूद्ध चेक पर लागू होता है। इसके अतिरिक्त, कई बैंक नॉन-कस्टमर्स के लिए नकद शुल्क लेते हैं। आपके कर्मचारी अपने चेक को भुनाने के लिए इन फीसों का भुगतान कर सकते हैं और अक्सर इन फीसों को खत्म करने का एकमात्र तरीका आपके व्यवसाय के लिए लागत को कवर करना है। जब आप डायरेक्ट डिपॉज़िट प्रोसेसिंग सेट करते हैं, तो आप एक प्रारंभिक सेटअप शुल्क का भुगतान कर सकते हैं, लेकिन इसके बाद आप पैसे बचाते हैं क्योंकि आप बैंक प्रोसेसिंग शुल्क से बचते हैं।

इन्वेंटरी

छोटे व्यवसाय अक्सर तंग मार्जिन पर काम करते हैं, और इन्वेंट्री की लागत आपके मुनाफे को जल्दी से समाप्त कर सकती है। यदि आप पेपर चेक का उपयोग करते हैं, तो आपकी इन्वेंट्री लागत में वाणिज्यिक चेक शामिल होते हैं, जो आमतौर पर व्यक्तिगत चेक से अधिक महंगे होते हैं। आपको साथ में भुगतान करने वाली पर्चियों के लिए भी कागज खरीदना होगा, जबकि लिफाफे और टिकट आपके खर्चों में और इजाफा करेंगे। यदि मेल में कोई चेक खो जाता है, तो आपको बैंक को स्टॉप पेमेंट फीस देनी होगी। आपके कर्मचारियों के आकार के आधार पर, ये लागत जल्दी से बढ़ सकती हैं। यदि आप डायरेक्ट डिपॉजिट और इलेक्ट्रॉनिक पे स्टेटमेंट में बदलाव करते हैं तो आप इन सभी लागतों को समाप्त कर देते हैं।

श्रमशक्ति

जब आप प्रत्यक्ष जमा पर भरोसा करते हैं, तो आपके सभी पेरोल रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक होते हैं। आपको बुककीपरों को मैन्युअल रूप से चेक, सामान के लिफाफे प्रिंट करने और पोस्ट ऑफिस की यात्रा करने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। आप समय भी बचाते हैं, क्योंकि आपके पेरोल रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक हैं; इससे पहले कि आप अपनी चेकबुक को कागज़ के रिकॉर्ड से समेट सकें, आपको चेक खाली करने का इंतज़ार नहीं करना पड़ेगा। यदि आप अपने आप को पेरोल की प्रक्रिया करते हैं, तो आप सीधे जमा के साथ समय बचा सकते हैं और नए व्यवसाय उत्पन्न करने और राजस्व बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

हौसला

जब आप डायरेक्ट डिपॉजिट सेट करते हैं, तो आप कई खातों के बीच कर्मचारी पेरोल चेक को विभाजित कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों को अधिक आसानी से बचाने में सक्षम कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट्स एसोसिएशन द्वारा 2012 के एक अध्ययन में पाया गया कि 89 प्रतिशत विभाजन-जमा प्राप्तकर्ताओं ने प्रत्यक्ष जमा को कार्य लाभ के रूप में माना है। यदि आप प्रत्यक्ष जमा जैसे लाभ की पेशकश शुरू करते हैं, तो आप कर्मचारी टर्नओवर को कम करके लागत में कटौती कर सकते हैं। सिद्धांत रूप में, खुश श्रमिकों अधिक उत्पादक हैं; आप वास्तव में कर्मचारियों को प्रत्यक्ष जमा की सुविधा प्रदान करके उत्पादकता में वृद्धि देख सकते हैं।

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