कैसे एक बोली अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए

हालांकि किसी ठेकेदार या कंपनी को नौकरी के लिए मोड़ना कभी आसान नहीं होता है, लेकिन विनम्रता से उन्हें स्थिति को सूचित करना उचित बात है। एक पत्र लिखना कंपनी के साथ संवाद करने का एक पेशेवर अभी तक गैर-टकराव का तरीका है। पत्र का लहजा विनम्र होना चाहिए और समझाना चाहिए कि बोली को क्यों ठुकरा दिया गया। इस विशेष स्थिति के काम न करने के बावजूद भविष्य के सहयोग की आशा का संकेत देकर रिश्ते को सौहार्दपूर्ण बनाए रखें।

1।

एक पेशेवर स्वर और संरचना के साथ पत्र को प्रारूपित करें। कंपनी लेटरहेड का उपयोग करें, तिथि को शीर्ष पर रखें और बोली लगाने वाली कंपनियों का नाम और पता शामिल करें। एक उपयुक्त अभिवादन लिखें, जैसे कि "प्रिय श्री जोन्स।"

2।

कंपनी को उनकी बोली के लिए धन्यवाद। परियोजना और विशेष बोली की तारीख को इंगित करें। यदि आपके पास कई परियोजनाएँ एक साथ चल रही हैं, तो कुछ कंपनियों ने कई बोलियाँ प्रस्तुत की होंगी। सुनिश्चित करें कि वे उस विशिष्ट बोली को समझते हैं जिसे अस्वीकार किया जा रहा है।

3।

उनके प्रस्ताव, पिछले काम या प्रतिष्ठा पर ठेकेदार को लागू करें। कंपनी के बारे में कहने के लिए कुछ अच्छा खोजें ताकि पत्र विनम्र और सकारात्मक बना रहे।

4।

बोली अस्वीकार करें। अस्वीकृति का कारण बताएं, जैसे कि अनुमानित लागत बहुत अधिक थी या कि किसी अन्य कंपनी को परियोजना के विवरण के साथ अधिक अनुभव था। आप यह भी कह सकते हैं कि यदि बोली में कुछ गड़बड़ थी, जो ठेकेदार को भविष्य में वही गलती करने से बचने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, बोली लगाने वाली कंपनी उप-निर्माताओं की कई परतों का उपयोग कर सकती है, एक ऐसा कारक जो आपके लिए अच्छी तरह से काम नहीं करता है।

5।

पत्र को यह कह कर बंद करें कि आप भविष्य में संभवतः साथ काम करने के लिए तत्पर हैं। भविष्य के अवसरों के लिए दरवाजे को हमेशा खुला रखना अच्छा व्यवसाय अभ्यास हो सकता है; आप कभी नहीं जानते कि यह विशेष ठेकेदार सड़क के नीचे असाइनमेंट के लिए कब सही होगा।

6।

पत्र को एक उचित समापन के साथ समाप्त करें, जैसे "ईमानदारी से।" इसे आधिकारिक बनाने के लिए पत्र पर हस्ताक्षर करें, साथ ही साथ एक व्यक्तिगत स्पर्श दिखाने के लिए।

चेतावनी

• हमेशा ठेकेदार या कंपनी को कॉल करने के बजाय आधिकारिक बोली अस्वीकृति पत्र भेजें। लेखन में अस्वीकृति होने से किसी भी भ्रम से बचा जाता है, अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए कि आपके व्यवसाय के खिलाफ कार्रवाई करने का प्रयास करने का अनुबंध या काम का वादा था।