कैसे एक कंपनी पत्र समाप्त करने के लिए
किसी कंपनी के पत्र का अंत उसकी शुरुआत जितना ही महत्वपूर्ण है। पत्र का अंत पत्र के तथ्यों और संकल्पों और निष्कर्षों को प्रदान करने के प्रयासों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। इसके अलावा, कंपनी पत्र का अंत प्रेषक को परिभाषित करता है और किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज या जानकारी के पाठक को सलाह देता है जो पत्र के साथ शामिल है।
1।
ढीले छोरों को बांधने के लिए पत्र के शरीर के अंतिम पैराग्राफ का उपयोग करें। पाठक को उसके समय और ध्यान के लिए धन्यवाद। यदि आवश्यक हो, तो फॉलो मीटिंग या वार्तालाप का अनुरोध करें, और लेटरहेड पर शामिल नहीं होने पर प्रेषक के सीधे संपर्क नंबर या ईमेल को शामिल करें।
2।
एक पेशेवर समापन प्रदान करें, जैसे कि "धन्यवाद" या "सादर"। समापन की टोन, साथ ही पूरे पत्र, सौहार्दपूर्ण रखें, भले ही पत्र की जानकारी मुश्किल हो या दबाए। समापन के पहले शब्द के केवल पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करें और समापन को कॉमा के साथ समाप्त करें, जैसे कि "आपका वास्तव में" या "सम्मानपूर्वक आपका।"
3।
प्रेषक का मुद्रित नाम और शीर्षक शामिल करें। एक लिखित हस्ताक्षर के लिए पर्याप्त जगह प्रदान करने के लिए चार लाइनों के साथ समापन और मुद्रित नाम को अलग करें। प्रेषक के पते और संपर्क जानकारी को मुद्रित हस्ताक्षर के नीचे सूचीबद्ध करें, केवल अगर यह कंपनी के पत्र पर शामिल नहीं है।
4।
पत्र के किसी भी संलग्नक या संलग्नक को इंगित करें। "संलग्नक" टाइप करें और कोष्ठक में संलग्न या संलग्न वस्तुओं की संख्या शामिल करें। उदाहरण के लिए, "संलग्नक (4)" टाइप करें यदि पत्र में चार संलग्न आइटम हैं जो कंपनी पत्र से जुड़े हैं।
5।
यदि पत्र के प्रेषक के अलावा कोई व्यक्ति पत्र को संदर्भित करता है, तो संदर्भ प्रारंभिक प्रदान करें। लोअरकेस अक्षरों में अक्षर के अंत में टाइपिस्ट के शुरुआती को शामिल करें। संकेत दें कि किस प्रकार के टाइपिस्ट ने एचसी: डी एस: जैसे टाइपिस्ट के इनिशियल्स से पहले ही कैपिटलर्स के प्रथमाक्षर को सम्मिलित करके कार्य पूरा कर लिया है।
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