ग्राहक के खाते में आवेदन करने के लिए सामान्य जर्नल प्रविष्टि कैसे प्राप्त करें
एक छोटे व्यवसाय को ग्राहक की बिक्री और कंपनी के सामान्य खाता बही और खातों पर प्राप्य खाता बही से संबंधित सभी लेनदेन रिकॉर्ड करने होंगे। जर्नल एंट्री का उपयोग इन लेन-देन को दोनों लीडर्स में रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। प्राप्य खातों में वृद्धि या घटने वाली सामान्य लेज़र जर्नल प्रविष्टि को व्यक्ति के खाते को समायोजित करने के लिए उप-लेज़र में संबंधित जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।
1।
ग्राहक लेनदेन की पहचान करें जिसे रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। ग्राहक लेनदेन में ग्राहक बिक्री, रिटर्न और भुगतान शामिल हो सकते हैं। ये सभी लेनदेन सामान्य खाता-बही और प्राप्य उप-खाताकर्ता के खातों को प्रभावित करेंगे।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि प्रिटी पेटल्स फ्लावर शॉप नामक एक व्यवसाय अपने नियमित ग्राहकों में से एक, डांस ऑल नाइट बैंक्वेट हॉल से $ 5, 000 के लिए ग्राहक क्रेडिट बिक्री आदेश प्राप्त करता है। बिक्री आदेश ग्राहक लेनदेन का एक उदाहरण है।
2।
उप-लेज़र में जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करें। एक ऑर्डर व्यक्तिगत ग्राहक के क्रेडिट खाते में एक डेबिट, या वृद्धि के रूप में दर्ज किया जाता है। इसे फूल सूची खाते में क्रेडिट, या कमी के रूप में दर्ज किया जाता है।
उपरोक्त उदाहरण में, प्रिटी पेटल्स फ्लॉवर शॉप के लेनदेन को एक जर्नल प्रविष्टि को ट्रिगर करना चाहिए जो डेबिट करता है, या बढ़ता है, डांस ऑल नाइट के क्रेडिट खाते और क्रेडिट्स, या घट जाती है, फूल इन्वेंट्री अकाउंट में $ 5, 000।
3।
सामान्य लेज़र में जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करें। लेन-देन के प्रभाव के आधार पर सामान्य खाता बही में प्राप्य नियंत्रण खाते में एक ऋण या क्रेडिट दर्ज करें। एक डेबिट खातों को प्राप्य बढ़ाएगा और एक क्रेडिट खाते को कम करेगा। प्राप्य खातों को प्रभावित करने वाली समान राशि के लिए एक संगत डेबिट या क्रेडिट दूसरे खाते में पोस्ट किया जाना चाहिए।
उपरोक्त उदाहरण में: उप-लेज़र जर्नल प्रविष्टि के साथ, प्रिटी पेटल्स सामान्य खाता बही में ग्राहक के आदेश को प्राप्य खातों के लिए डेबिट और $ 5, 000 के लिए बिक्री के लिए क्रेडिट के रूप में दर्ज करता है।
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