बिजनेस बजट कैसे स्थापित करें

यदि आप अपना व्यवसाय बिना बजट के चला रहे हैं, तो आप संभवतः दो शिविरों में से एक में आते हैं: जो लोग मानते हैं कि बजट बनाना समय की बर्बादी है, और जो लोग बजट प्रक्रिया से भ्रमित हैं। भले ही आप किस पक्ष में हों, सही बजट आपको अपने व्यवसाय के खर्चों पर नियंत्रण पाने में मदद कर सकता है, भविष्य की खरीदारी के लिए अलग से धनराशि निर्धारित कर सकता है और निर्धारित कर सकता है कि आप कहां लागत में कटौती कर सकते हैं, और इसके विपरीत, जहां आप अधिक धन कमा सकते हैं।

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बजट बनाने के लिए आपको क्या चाहिए। यह कदम केवल उतना ही सरल है जितना कि आपका बहीखाता पूरी तरह से; यदि आपका व्यवसाय कुछ निश्चित क्रम में बक्से में भरे हुए महत्वपूर्ण कागजात रखना चाहता है, तो पिछले साल की आय और बहिर्वाह की जानकारी एक साथ प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, यदि आपकी बहीखाता पद्धति स्वचालित है, तो अधिकांश परिश्रम आपके लिए किया जाता है। न केवल बहीखाता सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आपकी आय और खर्चों पर नज़र रखते हैं, उनमें से कई आपको अपने व्यय के लिए श्रेणियां स्थापित करने के लिए मजबूर करते हैं, और इन श्रेणियों को बनाना एक बजट बनाने के लिए एक आवश्यक कदम है।

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यह तय करें कि पिछले वर्ष की आय और व्यय संख्या आने वाले वर्ष के लिए विश्वसनीय है या नहीं। इन आय और व्यय के आंकड़ों की संख्या से घटाएं जिन्हें बार-बार होने की संभावना नहीं है, जैसे कि आय में एक बार की विंडफॉल या एक खर्च जो पुनरावृत्ति नहीं है। यदि आप अगले वर्ष के लिए खर्चों में वृद्धि की उम्मीद करते हैं, जैसे कि बीमा लागत से जुड़े लोग, या यदि आप आय में कमी का अनुमान लगाते हैं, तो ये संख्या विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे प्रभावित करेंगे कि आप कैसे आगे बढ़ेंगे।

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व्यय के लिए श्रेणियां जाँचें या बनाएं। विशिष्ट श्रेणियों में कर्मियों की लागतें शामिल हैं, जो पेरोल और आपके कर्मचारियों, इमारतों और उपयोगिताओं की लागत, इन्वेंट्री या सामग्री की लागत, और पेशेवर शुल्क लागत से जुड़े किसी भी अन्य लागत को कवर करेगी।

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एक गाइड के रूप में पिछले वर्ष में इन श्रेणियों के लिए खर्च करके अपने बजट श्रेणियों को धन आवंटित करें। यह बजट-निर्माण का वह बिंदु है जो प्रक्रिया को उन लोगों के लिए सार्थक बनाता है जिन्होंने कभी भी व्यवसाय के लिए बजट नहीं बनाया है; अक्सर, आप आश्चर्यचकित होंगे - या चौंक जाएंगे या भयभीत होंगे - आप कुछ श्रेणियों में जो खर्च कर रहे हैं। बजट बनाने से आपको श्रेणियों के हिसाब से लागत कम करने, या श्रेणियों के लिए एक निश्चित, सेट-इन-स्टोन राशि आवंटित करके नियंत्रण खर्च पर लगाम लगाने का पूरा मौका मिलता है।

टिप

• यदि आपका व्यवसाय बिक्री या सेवाओं की बिक्री पर निर्भर करता है, और इसकी संभावना है, तो बिक्री बजट बनाने के लिए भी स्मार्ट है। एक बिक्री बजट आपको और आपके कर्मचारियों को आकांक्षा करने के लिए ठोस लक्ष्य देता है और आपको बिक्री में कमजोर क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है, जो आपको यह निर्णय लेने में सहायता कर सकता है कि विज्ञापन डॉलर कहां खर्च करें या अपने ग्राहक प्रतिनिधियों को कहां केंद्रित करें।