खराब ऋण व्यय का अनुमान कैसे करें

प्रत्येक व्यवसाय स्वामी जानता है - या पता होना चाहिए - कि कुछ ग्राहक होंगे जो अपने बिलों का भुगतान नहीं कर सकते हैं या नहीं करेंगे। रूढ़िवादी लेखांकन सिद्धांतों की आवश्यकता है कि व्यावसायिक जीवन का यह दुर्भाग्यपूर्ण तथ्य किसी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में परिलक्षित होता है। इसलिए हर कंपनी को खराब ऋण व्यय का अनुमान लगाने का एक तरीका चाहिए।

भत्ता

आपकी कंपनी के खाते प्राप्य बिल आपके ग्राहकों द्वारा बकाया हैं। आपकी बैलेंस शीट पर, प्राप्य खाते, या "ए / आर", एक संपत्ति के रूप में प्रकट होता है। A / R बैलेंस आंशिक रूप से एक गर्भपात-परिसंपत्ति खाते द्वारा ऑफसेट किया जाता है जिसे "अयोग्य खातों के लिए भत्ता" या "संदिग्ध खातों के लिए भत्ता" कहा जाता है। यह आपकी कंपनी का अनुमान है कि आप कितने ए / आर बैलेंस जमा कर पाएंगे। यदि आपके पास $ 100, 000 का कुल ए / आर है और $ 5, 000 का एक संदिग्ध-खाता भत्ता है, तो आपके शुद्ध खातों को प्राप्य $ 95, 000 है। भत्ते का आकार बढ़ाने के लिए, आप अपने आय विवरण पर राजस्व के खिलाफ खराब ऋण व्यय का दावा करते हैं। जब कोई ऋण वास्तव में खराब हो जाता है - जब आप यह निष्कर्ष निकालते हैं कि आप किसी खाते पर जमा नहीं कर पाएंगे - तो आप बकाया ए / आर शेष राशि और भत्ते खाते की राशि से भत्ता दोनों को कम कर देंगे। प्राप्य शुद्ध खाते इस प्रकार समान रहते हैं।

बकाया खातों का प्रतिशत

संदिग्ध खातों के लिए आपको कितने भत्ते की आवश्यकता है, इसकी गणना करने का सबसे सरल तरीका यह है कि यह बकाया ए / आर के एक निश्चित प्रतिशत के बराबर है। आपके द्वारा चुना गया प्रतिशत आपकी कंपनी के अनुभव के आधार पर होगा। आप कहते हैं कि सभी ए / आर का 1 प्रतिशत अनियंत्रित हो जाता है। यदि आपके पास उदाहरण के लिए प्राप्य खातों में $ 75, 000 का शेष है, तो आपको $ 750 के भत्ते की आवश्यकता होगी। यदि भत्ते में शेष राशि, $ 400 कहते हैं, तो आपको उचित राशि वापस पाने के लिए $ 350 के खराब ऋण व्यय की रिपोर्ट करनी होगी।

एजिंग विश्लेषण

कई कंपनियों को लगता है कि वे अधिक सटीक आंकड़े के साथ आते हैं अगर वे अपने सभी बकाया खातों को प्राप्य खाते से अलग कर लेते हैं जो प्रत्येक खाते के कितने पुराने हैं। सामान्य तौर पर, एक बिल लंबे समय तक बकाया रहा है, अधिक संभावना है कि यह अवैतनिक समाप्त हो जाएगा। कहते हैं कि आपकी कंपनी का अनुभव बताता है कि वर्तमान का 1 प्रतिशत (गैर-दिवंगत) खाते खराब हो जाएंगे, क्योंकि 30 दिनों तक देय खातों का 3 प्रतिशत, देय खातों का 5 प्रतिशत, देय 31 से 90 दिनों का, और 10 प्रतिशत खातों का अधिक होगा पिछले 90 दिनों के कारण। अब कहते हैं कि आपके पास कुल ए / आर में $ 100, 000 है, जिसमें $ 10, 000 शामिल हैं जो 30 दिनों तक देर से, $ 8, 000 कि 31 से 90 दिन देर से और $ 5, 000 जो 90 दिनों से अधिक देर से हैं गणित करें: (0.01 x $ 77, 000) + (0.03 x $ 10, 000) + (0.05 x $ 8, 000) + (0.10 x $ 5, 000)। आपका भत्ता $ 1, 970 होना चाहिए। अपने भत्ते का मौजूदा शेष राशि लें, इसे $ 1, 970 से घटाएं, और यह आपका बुरा ऋण व्यय होगा।

क्रेडिट बिक्री का प्रतिशत

ए / आर के मौजूदा संतुलन को देखने के बजाय, यह विधि एक कदम पीछे जाती है और क्रेडिट की बिक्री को देखती है - बिक्री जो प्राप्य हो जाती है। कहते हैं कि आपकी कंपनी का अनुभव बताता है कि क्रेडिट की कुल बिक्री का 0.5 प्रतिशत बकाया है। यदि आपकी कंपनी ने किसी निश्चित अवधि के दौरान $ 50, 000 की बिक्री क्रेडिट पर की है, तो आप उस अवधि के लिए $ 250 के लिए एक बुरा ऋण खर्च करेंगे। अन्य विधियों के विपरीत, आप भत्ते में मौजूदा शेष राशि को ध्यान में नहीं रखते हैं। यदि आप पाते हैं कि भत्ता ए / आर की मात्रा के साथ तालमेल नहीं रख रहा है जो वास्तव में खराब चल रहा है, तो आपको भविष्य में खराब ऋण व्यय की गणना में उपयोग किए गए प्रतिशत को समायोजित करना होगा।