ट्रूकॉलर प्रति व्यक्ति व्यय कैसे दर्ज करें

ट्रक ड्राइवरों के लिए प्रति दीमक खर्च वे खर्च हैं जो ट्रक ड्राइवरों के लिए दिए जाते हैं जो काम के दौरान घर से दूर रहते हैं। उदाहरण के लिए, भोजन प्रति डायम व्यय है। नियोक्ता के आधार पर लॉजिंग और कपड़े स्वीकार्य हो सकते हैं। नियोक्ता ट्रक ड्राइवरों को प्रति दिन, सप्ताह या नौकरी में प्रति निश्चित खर्च की एक निश्चित राशि देते हैं। उन खर्चों को ठीक से दर्ज करना महत्वपूर्ण है, हालांकि एकाउंटेंट या वित्त पेशेवरों के पास कई विकल्प हैं।

परिचालन खर्च

कई एकाउंटेंट ऑपरेटिंग खर्चों के रूप में ट्रक ड्राइवरों के लिए प्रति दीमक खर्चों को वर्गीकृत करते हैं। प्रति दीमक खर्च अक्सर ट्रक चालकों को अपना काम ठीक से करने के लिए आवश्यक होता है। एक ट्रक गैस के बिना नहीं चलेगा, और एक ट्रक भोजन और अन्य आवश्यक चीजों के बिना ठीक से काम नहीं कर सकता है।

स्व नियोजित

स्व-नियोजित ट्रककर्ता करों को फाइल करते समय प्रति दीमक खर्चों को लिखने में सक्षम होते हैं। वे इन प्रति लिखावटों पर कर का भुगतान नहीं करते हैं। यह स्व-नियोजित व्यक्तियों के लिए अन्य व्यवसाय लेखन के समान है जो व्यवसाय से संबंधित खर्चों पर अपना पैसा खर्च करते हैं। संयुक्त राज्य सरकार ट्रक ड्राइवरों और अन्य स्व-नियोजित व्यक्तियों को इन खर्चों को लिखने की अनुमति देती है ताकि उनकी कर योग्य आय व्यवसाय से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति को बाहर कर दे, जिससे कर की राशि कम हो जाती है।

प्रति डायम दर

अमेरिकी सरकार प्रत्येक वर्ष प्रति व्यय के लिए दरों को प्रकाशित करती है। ये दरें स्व-नियोजित ट्रक ड्राइवरों के लिए एक दिशानिर्देश हैं जो उन्हें यह निर्धारित करने में मदद करती हैं कि वे प्रति दिन प्रति दिन खर्च पर कितना खर्च कर सकते हैं और खर्च को लिख सकते हैं। ट्रक ड्राइवर नियोक्ता भी अपने ट्रक कर्मचारी के लिए दिशानिर्देश निर्धारित करने के लिए इन दरों का उपयोग करते हैं कि वे प्रति दिन प्रति दिन खर्च पर कितना खर्च कर सकते हैं। स्थान के अनुसार दरें भिन्न होती हैं। अमेरिकी सामान्य सेवा प्रशासन के अनुसार, यदि एक ट्रक चालक को प्रति दिन प्रति दिन 56 डॉलर का आवंटन किया जाता है, जो नाश्ते के लिए लगभग $ 9, दोपहर के भोजन के लिए $ 13, रात के खाने के लिए $ 29 और आकस्मिक शुल्क के लिए $ 5 है। जिन ट्रकों को यह राशि आवंटित की गई है, लेकिन वे सीमा से अधिक हैं, आमतौर पर उस राशि की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है, जो उन्होंने सीमा से पहले खर्च की थी।

प्रलेखन

यह स्व-नियोजित ट्रक ड्राइवरों और एक कंपनी द्वारा नियोजित सभी लोगों के लिए प्रति दीम खर्च के लिए प्राप्तियों या अन्य प्रलेखन को बचाने के लिए महत्वपूर्ण है। कंपनी के लेखाकारों को आम तौर पर प्रत्येक व्यय के लिए खरीदी गई सटीक तिथि, समय, स्थान और वस्तुओं को साबित करने के लिए प्रतिपूर्ति के लिए सभी रसीदों की आवश्यकता होती है। इसी प्रकार, स्व-नियोजित ट्रकर्स को आंतरिक राजस्व सेवा के मामले में दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है, प्रति वाहन व्यय के अधिक साक्ष्य की आवश्यकता होती है या ट्रक चालक का ऑडिट होता है। क्रेडिट कार्ड का उपयोग सभी खरीद को दस्तावेज करने का एक और तरीका है।