कमर्शियल इनवॉइस कैसे भरें

वाणिज्यिक चालान बेचे गए माल का एक दस्तावेज और एक निर्यातक और आयातक के बीच हुआ लेन-देन है। एक बिल होने के साथ, इस प्रकार के चालान का उपयोग सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा यह देखने के लिए भी किया जाता है कि क्या भेज दिया जा रहा है और मूल्य निर्धारित करने के लिए। इनवॉइस शिपमेंट का मास्टर दस्तावेज़ है और सभी संबंधित कागजी कार्रवाई संभवत: इसकी सामग्री के आधार पर बनाई जाएगी। अंतर्राष्ट्रीय खरीदारों और विक्रेताओं के बीच सभी लेनदेन के लिए वाणिज्यिक चालान अनिवार्य है। चालान को सही ढंग से भरने से सीमा शुल्क में समस्याओं को बचाने और अपने शिपमेंट में तेजी लाने में मदद मिल सकती है।

1।

व्यावसायिक चालान के शीर्ष पर शिपर की कंपनी का नाम और पूरा पता लिखें। एक संपर्क नाम, टेलीफोन नंबर और कर पहचान संख्या भी सूचीबद्ध करें। Shipper के डेटा के बाद प्राप्तकर्ता के लिए समान जानकारी को सूचीबद्ध करें।

2।

खरीदार का नाम, पता और संपर्क जानकारी नोट करें यदि यह प्राप्तकर्ता से अलग कंपनी है। यदि आप खरीदार की कर पहचान संख्या जानते हैं, तो इसे डेटा के साथ शामिल करें।

3।

शिपमेंट पर एक संदर्भ या चालान नंबर आवंटित करें और इसे चालान पर नोट करें। ये नंबर ऑर्डर और पेमेंट्स को ट्रैक करने में बेहद फायदेमंद हैं।

4।

शिपिंग दिनांक के साथ ऑर्डर की तिथि निर्धारित करें। ऑर्डर को अग्रिम रूप से रखा जा सकता है, जैसे कि एक महीने या एक साल पहले। दोनों तिथियों को नोट करने से खरीद और शिपमेंट के बारे में जानकारी स्पष्ट रखने में मदद मिलती है।

5।

शिपमेंट की सामग्री का वर्णन करें। उत्पाद और सामान क्या हैं और उनका उपयोग, उत्पाद का मूल्य, नाजुकता और विषाक्तता, आकार और वजन निर्धारित करने के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री शामिल करें। यदि उचित हो, तो किसी भी सीरियल नंबर को सूचीबद्ध करें जो उत्पादों या वस्तुओं पर हैं। चोरी के मामले में सीरियल नंबर का रिकॉर्ड रखना फायदेमंद हो सकता है।

6।

जांचें कि वाणिज्यिक चालान की जानकारी सही है और फिर फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करें।