किसी कंपनी की वित्तीय जानकारी पर एक प्रस्तुति कैसे दें

यहां तक ​​कि अगर आप एक वित्तीय प्रस्तुति के दौरान पूरी तरह से सही संख्या प्रदान करते हैं, तो आप भ्रामक जानकारी, संदर्भ की कमी और एक रिपोर्ट दे सकते हैं जो उपस्थित लोगों को उनके सिर को खरोंच कर छोड़ देती है। वित्तीय जानकारी को प्रस्तुत करने के लिए विभिन्न प्रकार के संदर्भों में अपने नंबर देने की आवश्यकता होती है ताकि उपस्थित लोगों को यह पता चल सके कि आपके द्वारा प्रदान किए जा रहे डेटा के साथ क्या है।

अपने लक्ष्य तय करें

इससे पहले कि आप अपनी प्रस्तुति का आयोजन शुरू करें, उस कारण की समीक्षा करें जो आप दे रहे हैं। आप बस निदेशक मंडल के लिए पुष्टि प्रदान कर रहे होंगे कि संगठन ध्वनि राजकोषीय स्तर पर है। आपका विपणन विभाग योजना मूल्य निर्धारण या वितरण रणनीतियों में मदद करने के लिए जानकारी का अनुरोध कर सकता है। यदि कंपनी संघर्ष कर रही है, तो मालिक लागत में कटौती के तरीके की तलाश कर सकता है। यदि कंपनी बिक्री पूंजी के लिए या निवेश करने के लिए तैयार है, तो यह प्रभावित करेगा कि आप अपने नंबर कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं। आपके प्रस्तुति उद्देश्य को जानने से आपको उनकी संख्या का विश्लेषण करने में मदद मिलेगी, न कि केवल उनकी एक सूची के बारे में।

अपनी प्रस्तुति को व्यवस्थित करें

आप बैठक क्यों कर रहे हैं, इसकी समीक्षा के साथ अपनी प्रस्तुति शुरू करें। उपस्थित लोगों को बताएं कि आप पहले कच्ची संख्याएँ प्रस्तुत करेंगे, फिर यह दिखाएँ कि कुछ वित्तीय जानकारी आज आपके द्वारा जाँच किए जा रहे व्यवसाय के क्षेत्रों को कैसे प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी बढ़े हुए मुनाफे का सामना कर रही है, तो आप यह दिखा सकते हैं कि बिक्री में वृद्धि के कारण बड़े सकल लाभ पैदा हो रहे हैं, या खर्चों को कम करने के लिए लागत नियंत्रण के उपाय, बड़ा लाभ मार्जिन बना रहे हैं। अपने सहभागियों को विभिन्न संदर्भों में आपकी संख्याएँ देखने के लिए, विभिन्न वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें, जिसमें एक मास्टर बजट, नकदी प्रवाह विवरण, लाभ-हानि विवरण और बैलेंस शीट शामिल हैं।

इतिहास और अनुमान प्रदान करें

अपनी वर्तमान संख्या प्रदान करने के अलावा, उपस्थित लोगों को यह दिखाने के लिए कि आपकी वर्तमान स्थिति पिछले प्रदर्शन की तुलना में कैसी है, अपनी संख्या के बहु-वर्ष या बहु-चौथाई टूटने दें। जहाँ आपको लगता है कि कंपनी का नेतृत्व किया गया है, के लिए अनुमान दिखाएं। आपको अपनी रिपोर्ट के दौरान इस बिंदु पर भिन्नता के कारण दिखाने की आवश्यकता नहीं है - अपने विश्लेषण या अपनी प्रस्तुति के प्रश्नोत्तर भाग के लिए इसे सहेजें। यदि कंपनी बिना इतिहास वाला एक स्टार्टअप है, तो अपनी स्टार्टअप और परिचालन लागतों को अलग-अलग दिखाएं, फिर अपनी स्टार्टअप लागतों का भुगतान करने के लिए अनुमान लगाएं और जब आप संचालन से लाभ प्राप्त करें।

वर्तमान विश्लेषण

यदि संभव हो तो, कुछ विश्लेषण के साथ अपने संख्याओं को संदर्भ में रखें। उदाहरण के लिए, अगर बिक्री में गिरावट के बावजूद आपका मुनाफा बढ़ रहा है, तो यह एक बुरी बात हो सकती है। बढ़े हुए मुनाफे का परिणाम हाल ही में हुई लागत-नियंत्रण पहल से हो सकता है जिसने आपके उत्पादन या ओवरहेड लागत को कम कर दिया है, और यह प्रयास अब समाप्त हो गया है। अगर बिक्री में इस बिंदु से गिरावट जारी रहती है, तो इस तथ्य के आधार पर कि आपके पास कटौती करने के लिए अधिक खर्च नहीं हैं, आपके सकल लाभ में कमी शुरू हो जाएगी, जिससे कंपनी को बिक्री बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करना होगा।