कर्मचारी अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं को कैसे संभालें

यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी की अनुशासनात्मक प्रक्रियाएं शामिल सभी कर्मचारियों के लिए निष्पक्ष और सुसंगत हैं, क्योंकि यह विभिन्न अनुशासनात्मक रणनीति को लागू करने के लिए अवैध है जो दूसरों पर कुछ व्यक्तियों के खिलाफ भेदभाव करते हैं। निष्पक्ष और सुसंगत होने का सबसे अच्छा तरीका है कि किसी भी घटना के आने से पहले ही अनुशासनात्मक नीतियां लिखी जाएं। इन नीतियों को आमतौर पर कर्मचारी हैंडबुक में उल्लिखित किया जाता है और कर्मचारियों को काम पर रखने के समय उन्हें सौंपे गए नैतिकता दस्तावेजों के कोड।

1।

अपनी कंपनी की अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं की समीक्षा करके सुनिश्चित करें कि आप नीतियों का अनुसरण कर रहे हैं जैसा कि वे लिखे गए हैं।

2।

उन स्थितियों से निपटने के उद्देश्य से दूर रहें, जहां घटना हुई थी। यदि आप वस्तुनिष्ठ बने रहने में असमर्थ हैं, तो आप कार्यवाही की देखरेख के लिए अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग या किसी अन्य प्रबंधक के रूप में एक तृतीय पक्ष रखना चाह सकते हैं।

3।

घटना की जांच करेंगे। अनुशासनात्मक कार्यवाही में जाने से पहले अपने सभी तथ्यों को सीधे प्राप्त करें। उदाहरण के लिए, आप गवाहों का साक्षात्कार करना चाहते हैं, लिखित बयान प्राप्त कर सकते हैं या किसी भी सबूत की समीक्षा कर सकते हैं।

4।

अपने आप से पूछें कि क्या सवाल में घटना एक मामूली उल्लंघन या एक गंभीर है। इसके अलावा, यह निर्धारित करें कि क्या कंपनी की नीति एक मौखिक चेतावनी, लिखित चेतावनी, निलंबन या समाप्ति को निर्धारित करती है। इस बात को ध्यान में रखें कि क्या यह घटना एक दोहरा अपराध है या पहली बार हुआ है।

5।

मीटिंग के लिए कर्मचारी को कॉल करें। एक निजी कार्यालय में बैठक आयोजित करना या गोपनीयता बनाए रखने के लिए सेटिंग करना। बैठक के दौरान, स्थिति को समझाइए और कहानी के कर्मचारी पक्ष से पूछिए। इस मामले पर पूरी तरह से कंपनी की नीति पर जाएं और आपके पास कोई भी सबूत पेश करें जो कर्मचारी आपको बता रहा है, उसके विपरीत हो। उसे कहानी का अपना पक्ष समझाने का एक और मौका दें। मीटिंग को बंद करें और कर्मचारी को बताएं कि आप मामले की आगे जांच करने के तुरंत बाद उसे वापस बुला लेंगे। अपराध और कंपनी की नीति की गंभीरता के आधार पर, कुछ नियोक्ता इस प्रक्रिया के दौरान कर्मचारियों को अस्थायी रूप से निलंबित कर देंगे।

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अपने सभी तथ्यों को डबल-चेक करें और किसी भी गवाह के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें जो आपको लगता है कि आपको अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। आगे बढ़ने से पहले आपको किसी भी आवश्यक अनुमति को प्राप्त करना होगा।

7।

कर्मचारी को उसकी अनुशासनात्मक कार्रवाई के बारे में हस्ताक्षर करने के लिए एक दस्तावेज तैयार करें। अधिकांश कंपनियों के मानक रूप हैं जो वे नियमित रूप से उल्लंघन के लिए उपयोग करते हैं। प्रपत्र पर, प्रासंगिक तिथियों और गवाहों के साथ घटना का विवरण लिखें।

8।

किसी अन्य मीटिंग के लिए कर्मचारी को कॉल करें। पहले चर्चा नहीं की गई किसी भी नए सबूत पर जाएं। कर्मचारी को उसकी अनुशासनात्मक कार्रवाई के विवरण के साथ उनके आचरण के लिए दंड बताएं। अनुशासनात्मक रूप से आगे बढ़ें और कर्मचारी के हस्ताक्षर हों और उसे सबसे नीचे रखें।