IPO मॉडल का उपयोग कैसे करें

व्यवसाय इनपुट-प्रोसेस-आउटपुट विश्लेषण मॉडल की तरह आरेख का उपयोग करते हैं, यह प्रदर्शित करने के लिए कि कंपनी कैसे कार्य करती है। आईपीओ आरेख छोटे व्यवसाय के विभिन्न चरणों में उपयोगी होते हैं, जैसे कि योजना, प्रसंस्करण और समस्या निवारण। छोटे व्यावसायिक नेताओं को जटिल प्रक्रियाओं की व्याख्या करते समय स्टैंडआउट प्रस्तुतियाँ बनाने और दृश्य समझ देने के लिए आईपीओ मॉडल अनुप्रयोगों का उपयोग करना चाहिए। आईपीओ मॉडल केवल अच्छा दृश्य सहारा नहीं हैं, उनके पास अमूर्त लाभ भी हैं।

उत्पाद पूर्ति का प्रदर्शन

कई छोटे व्यवसाय उत्पादों या सेवाओं को बेचकर लाभ कमाते हैं। आपकी कंपनी की उत्पाद पूर्ति के लिए अनुकूलित एक आईपीओ मॉडल प्रदर्शित करेगा कि उत्पादों को कैसे ऑर्डर किया जाता है, उठाया जाता है, पैक किया जाता है और वितरित किया जाता है। कर्मचारियों को सिखाने के लिए एक IPO मॉडल का उपयोग करें कि कैसे आपकी कंपनी के लिए अधिक लाभ अर्जित करने के लिए इस कार्य को सही ढंग से और जल्दी से पूरा करें। इस तरह से उत्पाद की पूर्ति का प्रदर्शन करके, आप नए कर्मचारियों को एक अच्छा, दृश्य शिक्षण उपकरण प्रदान करेंगे।

बिल्डिंग स्ट्रांग टीमें

यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों में भी कंपनी के संचालन के एकांत दृष्टिकोण को विकसित करना आसान है। नियमित रूप से विभागों और टीमों के सामने एक आईपीओ मॉडल रखने से उन्हें याद दिलाया जा सकता है कि प्रक्रिया को काम करने के लिए सभी विभागों को लगता है। उदाहरण के लिए, अकेले गोदाम टीम द्वारा एक आदेश पूरा नहीं किया जाता है। आदेश पहले ग्राहक सेवा द्वारा प्राप्त किया जाता है, लेखांकन द्वारा संसाधित किया जाता है, फिर चुनने के लिए गोदाम में भेजा जाता है। एक आईपीओ मॉडल यह भी दिखा सकता है कि उत्पाद को ग्राहक द्वारा कैसे भेजा और प्राप्त किया जाता है। इस तरह से आरेख का उपयोग करने से एक मजबूत, अधिक सामंजस्यपूर्ण टीम का निर्माण होगा।

पुराने सिस्टम का पुनर्गठन

पुरानी कंपनी प्रणालियों के पुनर्गठन के समय आईपीओ मॉडल को रोजगार दें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने उत्पाद की पूर्ति को आउटसोर्स करने का निर्णय लेते हैं, तो एक पुराना उत्पाद पूर्ति मॉडल अब मान्य नहीं होगा। अद्यतन किए गए IPO आरेख के उपयोग के माध्यम से अपने कर्मचारियों को प्रदर्शित करें कि आपके उत्पाद की पूर्ति कैसे होगी। परिवर्तनों की व्याख्या करने और टीम के प्रदर्शन को कैसे प्रभावित करते हैं, पिछले आईपीओ मॉडल की तुलना नए से करें। इस तरह का आरेख नई प्रणालियों की योजना बनाने के लिए भी अच्छा है।

सूचना पैटर्न स्थापित करें

तथ्यों को सही ढंग से और जल्दी से प्राप्त करना छोटे व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है। हालांकि, जानकारी "लाल टेप" या नौकरी के विवरण बदलने के साथ कम हो जाती है। एक आईपीओ मॉडल का उपयोग यह बताने के लिए करें कि जानकारी कैसे एकत्र की जानी चाहिए और रिपोर्ट की जानी चाहिए। कर्मचारियों को इनपुट, प्रोसेसिंग और आउटपुट मोड के माध्यम से दिखाएं, जिसमें दिखाया गया है कि कंपनी की जानकारी को कैसे फ़िल्टर और नियंत्रित किया जाना चाहिए। एक आईपीओ आरेख आपको अपने व्यावसायिक नेटवर्क में संभावित संचार कमजोरियों का पता लगाने में मदद कर सकता है। संचार विभाग के लिए अनुशंसित विधि को दिखाने के लिए प्रत्येक विभाग के लिए आईपीओ मॉडल बनाएं और कमांड की श्रृंखला को नीचे करें।