एकाधिक कक्षों के लिए Excel में क्लीन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
Microsoft Excel का क्लीन फंक्शन सेल टेक्स्ट से नॉनप्रिंटेबल कैरेक्टर्स को स्ट्रिप्स करता है। ये गैर-वर्णाकार वर्ण 7-बिट ASCI कोड के पहले 32 वर्णों का गठन करते हैं, जिसमें डेटा संग्रहण और कंप्यूटिंग के लिए सभी कंप्यूटरों द्वारा उपयोग किए जाने वाले 128 पाठ वर्ण होते हैं। क्योंकि 7-बिट एएससीआई कोड का उपयोग व्यापक रूप से कंप्यूटर प्रसंस्करण, अन्य अनुप्रयोगों या व्यापार डेटाबेस से डेटा को कॉपी और पेस्ट करने में किया जाता है, अक्सर गैर-वर्णनीय वर्णों को भी कॉपी करता है। इन गैर-वर्णनात्मक वर्णों को निकालने के लिए, आप क्लीन फ़ंक्शन को सभी कक्षों में एक साथ लागू कर सकते हैं।
1।
Microsoft Excel में अपनी स्प्रैडशीट खोलें, डेटा कॉलम के दाईं ओर स्थित कॉलम अक्षर पर राइट-क्लिक करें और नया, रिक्त कॉलम बनाने के लिए "इन्सर्ट" चुनें। एक उदाहरण के रूप में, A100 के माध्यम से कोशिकाओं A1 में डेटा को साफ करने के लिए, कॉलम हेडर "बी" पर राइट-क्लिक करें और एक नया "बी" कॉलम बनाने के लिए "इंसर्ट" का चयन करें।
2।
नए कॉलम में सेल पर क्लिक करें जो डेटा कॉलम में पहले डेटा बिंदु से मेल खाती है। उदाहरण में, सेल "B1" पर क्लिक करें।
3।
"Shift" कुंजी को दबाए रखें और नए कॉलम में सेल पर क्लिक करें जो डेटा कॉलम में अंतिम डेटा बिंदु से मेल खाती है। उदाहरण में, "B100" के माध्यम से "B1" का चयन करने के लिए "Shift" और सेल "B100" पर क्लिक करें।
4।
पूरे उद्धरण के लिए "= CLEAN (A1)" टाइप करें और "Ctrl-Enter" दबाएं ताकि पूरे चयन के लिए स्वच्छ फ़ंक्शन को लागू किया जा सके और अपनी सूची में प्रत्येक डेटा बिंदु को साफ़ कर सकें।
चेतावनी
- स्वच्छ फ़ंक्शन दो वर्णों को संभाल नहीं सकता है: चरित्र 127, जो एक ऊर्ध्वाधर आयत है, और चरित्र 160, जो कि वेबसाइटों के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला एक गैर-रिक्त स्थान है। यदि आपके डेटा में ये वर्ण हैं, तो आपको एक अलग तकनीक का उपयोग करने की आवश्यकता है। स्थानापन्न और / या ट्रिम फ़ंक्शन निम्न फ़ार्मुलों का उपयोग करके इन वर्णों को हटा सकता है:
- = स्थानापन्न (संदर्भ, CHAR (127), "")
- = TRIM (SUBSTITUTE (संदर्भ, CHAR (160), ""))
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