प्रकटीकरण के लाभ और नुकसान का वजन कैसे करें

व्यवसाय में खुलासा मुश्किल भरा काम हो सकता है। एक तरफ, व्यवसायों को अपने प्रबंधन प्रथाओं और वित्तीय प्रदर्शन के कुछ पहलुओं का खुलासा करने की आवश्यकता होती है यदि वे धन को सुरक्षित करना चाहते हैं या अपने स्टॉक को एक्सचेंज पर कारोबार करना चाहते हैं। दूसरी ओर, बहुत अधिक जानकारी का खुलासा करना व्यवसाय के प्रतिस्पर्धी लाभ को कमजोर कर सकता है। जबकि सामान्य दिशानिर्देश हैं, लेखांकन और कानूनी मानक व्यवसाय के लिए बहुत स्पष्ट प्रकटीकरण नियम स्थापित करते हैं। वित्तीय खुलासे का मूल्यांकन या तैयारी करते समय, एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार या वकील से परामर्श करें।

सामान्य सिद्धांत

प्रकटीकरण के संबंध में सामान्य मानकों के संबंध में, प्रतिभूति विनिमय आयोग (SEC) ने सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए दिशानिर्देश स्थापित किए हैं जो सभी व्यवसायों पर लागू होते हैं। प्रकटीकरण का उद्देश्य वर्तमान और भविष्य के निवेशकों को वित्तीय जोखिमों से अवगत कराना है जो व्यवसाय का सामना करते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, एक व्यवसाय को अपने वर्तमान और भविष्य के राजकोषीय प्रदर्शन के बारे में उपलब्ध सभी जानकारी का मूल्यांकन करना चाहिए। यदि वर्तमान स्थिति संभव प्रवृत्ति या भविष्य की घटना का सुझाव देती है, लेकिन यह कुछ होने की संभावना नहीं है, तो व्यवसाय का खुलासा नहीं करना है। हालांकि, अगर प्रवृत्ति होने की संभावना है या व्यवसाय यह निर्धारित नहीं कर सकता है कि क्या यह संभावना है, तो व्यवसाय को संभावना और अंतर्निहित तथ्यों का खुलासा करना चाहिए। इसका एक अपवाद यह है कि यदि घटना होने की संभावना है, लेकिन व्यवसाय की वित्तीय स्थिति पर सामग्री के प्रभाव की संभावना नहीं है। उस स्थिति में, व्यवसाय का खुलासा करने की आवश्यकता नहीं है।

वित्तीय जानकारी देना

संयुक्त राज्य में तैयार किए गए सभी वित्तीय विवरण, चाहे वह सार्वजनिक या निजी तौर पर कारोबार के लिए हों, को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAA) के अनुरूप होना चाहिए। GAAP सिद्धांतों का हिस्सा पूर्ण प्रकटीकरण है। बयानों और फुटनोट्स के बीच, जो वित्तीय आंकड़ों की अधिक विस्तृत व्याख्याएं हैं, एक व्यवसाय को सभी जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है जो किसी निवेशक की बयानों को पढ़ने या वित्तीय निर्णय लेने की क्षमता को प्रभावित कर सकती है। फ़ुटनोट्स में आपको भविष्य की घटनाओं के बारे में जानकारी के साथ-साथ विवरणों के कुछ तत्वों की गणना कैसे की जाती है, के बारे में जानकारी का खुलासा करना होगा।

सांविधिक आवश्यकताओं

कई बार संघीय सरकार ऐसे नियम बना सकती है जिससे व्यवसायों को कुछ जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण 2002 का सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम है। सर्बनेस-ऑक्सले को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि व्यवसाय इस बात के बारे में कुछ खुलासा करें कि वित्तीय रिपोर्ट में प्रस्तुत डेटा का उत्पादन सुनिश्चित करने के लिए कैसे डेटा को ठीक से इकट्ठा किया गया और रिपोर्ट किया गया। यह खुलासा संभावित निवेशकों को आश्वस्त करने के लिए है कि प्रदान की गई वित्तीय जानकारी सटीक है।

व्यापार के रहस्य

किसी व्यवसाय के कुछ तत्वों का न केवल खुलासा करने की आवश्यकता है, बल्कि वास्तव में प्रसार से सुरक्षित हैं। व्यापार रहस्य विशिष्ट प्रक्रियाओं, विधियों, योजनाओं, सूत्रों या डेटा के अन्य समान बिट्स को संदर्भित करते हैं जो दूसरों के लिए उत्पाद या सेवा को अलग करते हैं। कोका कोला के लिए सूत्र और केंटकी फ्राइड चिकन के लिए नुस्खा प्रसिद्ध व्यापार रहस्यों के कुछ उदाहरण हैं। ट्रेड सीक्रेट के रूप में वर्गीकृत किए जाने के लिए, यूनिफ़ॉर्म ट्रेड सीक्रेट एक्ट की आवश्यकता है कि प्रश्न में जानकारी को मूल्यवान होना चाहिए क्योंकि यह व्यापक रूप से ज्ञात नहीं है और जानकारी की गोपनीयता बनाए रखने के लिए उचित प्रयास किए जाते हैं। यदि कोई किसी व्यापार रहस्य का खुलासा करना चाहता है, तो व्यवसाय एक निषेधाज्ञा दायर कर सकता है जो उस व्यक्ति को सूचना प्रसारित करने से रोक सकता है और यदि निषेधाज्ञा का उल्लंघन किया जाता है तो वह मुकदमा कर सकता है।