कार्यस्थल के लिए रिकॉर्ड की जांच कैसे लिखें
कार्यस्थल के लिए जांच का रिकॉर्ड लिखना भविष्य में मुकदमेबाजी में आपकी सहायता कर सकता है। यह न केवल घटनाओं की एक समय रेखा प्रदान करता है बल्कि यह गवाहों के नाम और बयानों के साथ-साथ पार्टियों को भी जांच प्रदान कर सकता है। यह जांच में आपके द्वारा उठाए गए कदमों की विस्तृत जानकारी भी प्रदान करता है। जैसा कि यह जानकारी मामले में गवाहों से सच्चाई को साबित करने के लिए आवश्यक हो सकती है, फ़ाइल को भविष्य के उपयोग के लिए मूल हस्ताक्षर के साथ सुरक्षित स्थान पर व्यवस्थित करें।
1।
शिकायत करने वाले पक्ष से बात करें। व्यक्ति के पूर्ण कानूनी नाम और पते सहित घटना के बारे में जितना हो सके उतना विस्तार से प्राप्त करें। गवाहों, तारीखों और घायल शरीर के अंगों के नामों का अनुरोध करें, यदि कोई हो। बयान तैयार करें और पार्टी से समीक्षा करने, हस्ताक्षर करने और तारीख करने के लिए कहें।
2।
गवाहों से बात करें। पता लगाएँ कि क्या परिवार और संबंध संबंध गवाह और शिकायत करने वाली पार्टी के बीच मौजूद हैं। गवाह सहित घटना के बारे में विवरणों का अनुरोध करें कि साक्षी ने क्या देखा। बयान तैयार करें और गवाह, समीक्षा, हस्ताक्षर करें और उसे तारीख दें।
3।
कर्मचारी कदाचार के लिए मानव संसाधन नियमावली में उल्लिखित चरणों का पालन करें। "बचाव करने वाले" कर्मचारी और मानव संसाधन विभाग के एक सदस्य और एक प्रतिनिधित्व वाले कर्मचारी के लिए संघ प्रतिनिधि के साथ एक साक्षात्कार अनुसूची। कर्मचारी के आचरण या कर्मचारी द्वारा कार्यस्थल में होने वाली समस्याओं के बारे में शिकायतों पर चर्चा करें। सभी द्वारा हस्ताक्षर के लिए प्रारंभिक चेतावनी तैयार करें।
4।
दृश्य की परीक्षा; यदि कोई नौकरी या ग्राहक की चोट है, तो चोट की सूचना के बाद इस अधिकार को करें। यह निर्धारित करने के लिए जमीन को स्पर्श करें कि क्या यह गीला, चिपचिपा या फिसलन है। एक खराबी या टूटने या गिरने वाले सामान के लिए मशीन को देखें। चलने के लिए पर्याप्त देखने के लिए क्षेत्र की प्रकाश व्यवस्था की जाँच करें। अपनी टिप्पणियों को लिखें और क्षेत्र की तस्वीरें लें।
5।
जांच रिपोर्ट लिखें। घटना के नाम, तिथि और स्थान से शुरू करें। रिपोर्ट में प्रदर्शन के रूप में शामिल किए जाने वाले सभी विवरण संख्या निर्दिष्ट करें। इन नंबरों को प्रत्येक पार्टी के लिए समान रखें। जांच के लिए उठाए गए कदम और यदि लागू हो, सुधारात्मक कार्रवाई में विलंब करें।
टिप
- घटना के बारे में जितना संभव हो उतना विस्तृत हो।
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