कैसे एक व्यापार रिपोर्ट निष्कर्ष लिखने के लिए

आप एक व्यावसायिक रिपोर्ट कैसे समाप्त करते हैं, पाठक पर एक स्थायी छाप छोड़ देगा और रिपोर्ट लिखने में अपने लक्ष्य को पूरा करने के अवसर को बढ़ाएगा। यदि आपका लक्ष्य काम पर धन या एक ऑपरेटिंग परिवर्तन की तलाश करना है, या यदि आप कुछ विशिष्ट का अनुरोध करना चाहते हैं, तो एक सकारात्मक नोट पर निष्कर्ष निकालें जो पाठक को दिखाता है कि आप उसकी जरूरतों को ध्यान में रखते हैं और लाभ प्रदान कर सकते हैं।

सामग्री पुन: बनाएँ

आपके सारांश को आपके उद्घाटन या कार्यकारी सारांश को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जिसमें हाइलाइट्स का पुनरावर्तन होता है जो एक निष्कर्ष पर ले जाता है। विवरण से बचें, क्योंकि आपने उन्हें अपनी रिपोर्ट में पहले ही प्रदान कर दिया है और यह मान सकते हैं कि पाठक स्वीकार करेगा। केवल उन मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करें जो आपकी मुख्य जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं, जिसमें नए, महत्वपूर्ण तथ्य, अनुमान प्रस्तुत करना या पाठक के लिए एक औचित्य शामिल हो सकता है।

एक सब्जेक्टिव स्टेटमेंट बनाएं

यदि आपकी रिपोर्ट का उद्देश्य केवल तथ्यों और आंकड़ों की एक सूची प्रदान करना है, तो पाठक को बताएं कि आपके द्वारा प्रस्तुत किए गए तथ्य महत्वपूर्ण क्यों हैं। आपके द्वारा किसी नए प्रतियोगी की रिपोर्ट में विवरण देने के बाद, यह इंगित करें कि प्रतियोगी आपकी बिक्री को कैसे प्रभावित कर सकता है और नए खतरे से निपटने के तरीके सुझा सकता है।

एक लाभ दिखाओ

पाठक को बताएं कि आपकी रिपोर्ट पढ़ने और आपकी सिफारिशों का पालन करने के लिए एक भुगतान है। पाठक को बताएं कि आपके द्वारा प्रस्तुत की गई जानकारी का क्या करना है और यह उसे क्यों लाभ पहुंचाती है। यदि आप किसी परियोजना के लिए धन का अनुरोध कर रहे हैं या एक सेमिनार या कार्यशाला में भेजा जा रहा है, तो पाठक को बताएं कि वह आपके साथ निवेश करने या कंपनी की धनराशि खर्च करने के लिए आपको एक व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए क्या मिलेगा। उदाहरण के लिए, जबकि एक व्यावसायिक संगोष्ठी में कंपनी की लागत $ 1, 000 हो सकती है, जो विशिष्ट कौशल आप सीखते हैं वह वर्तमान खर्चों में $ 50, 000 कम करने या $ 100, 000 से राजस्व बढ़ाने में आपकी मदद कर सकता है।

समर्थन शामिल करें

व्यवसाय रिपोर्ट के लिखित भाग के बाद, चार्ट, ग्राफ़, एक बजट, फ़ोटो और अन्य सहायक दस्तावेज़ों के साथ एक परिशिष्ट शामिल करें जो इस मामले को मजबूत करने में मदद करते हैं। अपनी रिपोर्ट के मुख्य भाग में यह जानकारी प्रदान करने से रिपोर्ट पढ़ने में बहुत कठिन या उबाऊ हो सकती है। वस्तुनिष्ठ दस्तावेजों के साथ व्यावसायिक रिपोर्टों को शामिल करें जो आपको दिखाते हैं कि आपने अपना होमवर्क किया है और आपके तथ्य, निष्कर्ष और सिफारिशें वस्तुनिष्ठ अनुसंधान द्वारा समर्थित हैं।