व्यवसाय रिपोर्ट के लिए प्रारूप के उदाहरण

क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप सबकुछ लिखने के बजाय सिर्फ चीजों के बारे में बात कर सकते हैं? चाहे आपको एक नई परियोजना के लिए धन जुटाने की आवश्यकता हो या आपको यह दिखाने की आवश्यकता हो कि पिछले वर्ष की तुलना में आपका व्यवसाय कितना अच्छा कर रहा है, उम्मीद है कि लिखित रिपोर्ट के लिए कहा जाएगा जिसे गंभीरता से लिया जाएगा। एक व्यावसायिक रिपोर्ट वित्तीय विवरणों के एक सेट से लेकर पूर्ण विपणन योजना तक कुछ भी हो सकती है, और रिपोर्ट के लिए कई प्रारूप हैं जैसे कि आकाश में तारे हैं। व्यवसाय रिपोर्ट को प्रारूपित करने का सबसे आसान तरीका टेम्पलेट या उदाहरण के लिए चारों ओर देखना है, और फिर अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए रूपरेखा को ट्विस्ट करना है।

सामान्य व्यवसाय रिपोर्ट प्रारूप

औपचारिक व्यवसाय रिपोर्ट के लिए एक अच्छे सामान्य प्रारूप में निम्नलिखित शामिल हैं:

• एक कवर शीट जिसमें रिपोर्ट, आपकी कंपनी का नाम और पता और तारीख का नाम होता है

• सामग्री की एक तालिका, यदि रिपोर्ट 10 पृष्ठों से अधिक लंबी हो

• एक कार्यकारी सारांश; एक परिचय अनुभाग रिपोर्ट की पृष्ठभूमि और किसी भी विशेष कार्यप्रणाली का उपयोग करता है

• रिपोर्ट का मुख्य निकाय, उपयुक्त उपसमुदायों के साथ
• निष्कर्ष और सिफारिशों के साथ एक अनुभाग

• गैर-आवश्यक अनुलग्नकों के लिए एक परिशिष्ट जैसे चार्ट और ग्राफ़ जो रिपोर्ट के शरीर में होने की आवश्यकता नहीं है।

अनौपचारिक रिपोर्ट

ध्यान रखें कि प्रत्येक व्यवसाय रिपोर्ट को ऐसे संरचित प्रारूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है। यह अक्सर आपके दर्शकों के आधार पर, एक या दो-पेज के पत्र के रूप में या यहां तक ​​कि एक ईमेल के रूप में एक अनौपचारिक व्यापार रिपोर्ट का विस्तार करने के लिए पर्याप्त है। यह विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए सच है, जिसमें स्टाफिंग दुबला हो सकता है और किसी के पास एक लंबी, औपचारिक रिपोर्ट बनाने या पढ़ने का समय नहीं है। इसलिए, इससे पहले कि आप लंबी प्रारूप वाली व्यावसायिक रिपोर्ट संरचना का उपयोग करें, अपने प्राप्तकर्ता से पूछें कि क्या प्रारूप वास्तव में आवश्यक है।

विशिष्ट व्यवसाय रिपोर्ट

कई प्रकार की व्यावसायिक रिपोर्टों में एक विशेष प्रारूप होता है। आमतौर पर, आप एक टेम्प्लेट पा सकते हैं, जिससे आपको अपनी रिपोर्ट बनाना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, एक बैलेंस शीट एक प्रकार की व्यावसायिक रिपोर्ट है। इसकी एक सामान्य संरचना है जिसे दोहराने में आसान है, और आम तौर पर, प्रत्येक स्प्रेडशीट और अकाउंटिंग प्रोग्राम में एक टेम्पलेट उपलब्ध होता है जो बुनियादी जानकारी से रिपोर्ट उत्पन्न करता है। इसी तरह, मार्केटिंग प्लान में एक सामान्य प्रारूप होता है जिसमें एक कवर शीट, एक कार्यकारी सारांश, एक बजट और अनुभाग होते हैं जो बाजार अनुसंधान, लक्ष्य बाजार, स्थिति, प्रतिस्पर्धी विश्लेषण और बाजार रणनीति का विवरण देते हैं।

बिज़नेस रिपोर्ट के विशेष रूप के रूप में बिज़नेस प्लान

बेशक, पहली विशेष व्यवसाय रिपोर्ट बनाने में से एक उद्यमी संघर्ष एक व्यवसाय योजना है। विशिष्ट व्यवसाय योजना प्रारूप इस तरह दिखता है:

• कवर पृष्ठ

• विषय - सूची

• कार्यकारी सारांश

• कंपनी विवरण

• उद्योग विश्लेषण

• ग्राहक विश्लेषण

• प्रतिस्पर्धी विश्लेषण

• विपणन योजना

• संचालन योजना

• प्रबंधन टीम

• वित्तीय योजना

• अनुबंध

यदि आप आमतौर पर मान्यता प्राप्त व्यवसाय रिपोर्ट प्रारूप का अनुसरण करते हैं, तो यह दिखाएगा कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, लेकिन अपनी आवश्यकताओं के लिए किसी भी प्रारूप को अनुकूलित करने से डरो मत। विशिष्ट प्रारूप अक्सर उतना महत्वपूर्ण नहीं होता जितना कि आप अपनी मुख्य जानकारी से अवगत कराते हैं।