कैसे एक अच्छा साक्षात्कार प्रश्नावली लिखने के लिए
एक साक्षात्कार प्रश्नावली एक प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग पूर्व-स्क्रीन नौकरी आवेदकों के लिए किया जाता है। शिक्षा, अनुभव और कौशल सेट के बारे में वे जो जवाब देते हैं, उसके आधार पर, नियोक्ता यह निर्धारित करता है कि कौन से उम्मीदवार उनसे मिलने के लिए उद्घाटन और कार्यक्रम की नियुक्तियों के लिए सबसे अच्छा मैच हैं। प्रश्नावली साक्षात्कार के दौरान अधिक गहराई में उत्तर तलाशने, काल्पनिक स्थितियों पर चर्चा करने और कैरियर के लक्ष्यों की पहचान करने के लिए एक स्प्रिंगबोर्ड के रूप में मदद कर सकती है।
1।
निबंध के प्रश्न पूछकर कंपनी के आवेदक के ज्ञान और नौकरी की आवश्यकताओं की जांच करें, जैसे कि वह इस क्षेत्र में काम करने में रुचि क्यों रखता है, उसने स्थिति की अंतर्निहित जिम्मेदारियों और कंपनी के उत्पादों के किन पहलुओं के लिए खुद को तैयार करने के लिए क्या किया है, सेवाएं, विकास और मुख्य मूल्य उसके लिए सबसे रोमांचक हैं।
2।
प्रासंगिक उदाहरणों का अनुरोध करें कि आवेदक ने नेतृत्व की भूमिकाओं को कैसे ग्रहण किया है, समस्याओं की पहचान करने और हल करने के लिए पहल की, एक टीम के खिलाड़ी के रूप में भाग लिया और पिछले असाइनमेंट में संचार और प्रक्रियाओं में सुधार किया जिसके परिणामस्वरूप उनकी कंपनी का समय, पैसा या संसाधन बच गया।
3।
यह पूछें कि क्या उम्मीदवार किसी स्वयंसेवक गतिविधियों या सामुदायिक आउटरीच कार्यक्रमों में भाग लेता है और कार्यक्रमों के उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए वह किन कौशल का उपयोग करता है।
4।
तीन समस्या-समाधान परिदृश्य उन उम्मीदवारों के लिए प्रदान करें जो सबसे अधिक संभावना काम पर सामना करेंगे। उसे यह बताने के लिए कहें कि वह किस कार्यप्रणाली का उपयोग करेगी, उसे किन संसाधनों की आवश्यकता होगी और वह अपने कार्यों के परिणामस्वरूप किस परिणाम की आशा करेगी।
टिप्स
- उन लोगों के बजाय ओपन-एंडेड प्रश्न पूछें जो उम्मीदवार हां या ना में उत्तर दे सकते हैं।
- ऐसे प्रश्न पूछें जो पहले से ही एक ठेठ फिर से शुरू हो। जबकि बाद वाले हाथों पर प्रशिक्षण और शैक्षिक क्रेडेंशियल्स से जुड़े कठिन कौशल पर ध्यान केंद्रित करते हैं, साक्षात्कार प्रश्नावली में नरम "लोगों" कौशल और विश्लेषणात्मक क्षमताओं पर जोर देना चाहिए।
- प्रत्येक निबंध प्रश्न के लिए एक शब्द-गणना कैप निर्दिष्ट करें। यह न केवल आवेदकों को अपने बारे में लिखने और पढ़ने से रोकता है, बल्कि यह भी बताता है कि वे निर्देशों का कितनी अच्छी तरह पालन करते हैं और क्या वे खुद को स्पष्ट रूप से व्यक्त कर सकते हैं।
- पूर्वाग्रह के सवालों में तटस्थता बनाए रखें ताकि पूर्वाग्रह को प्रोजेक्ट न किया जा सके या आवेदक को वांछित दिशा में आगे बढ़ाया जा सके।
चेतावनी
- ऐसे प्रश्नों से बचें, जिनकी व्याख्या अवैध या भेदभावपूर्ण हो।
- प्रत्येक उम्मीदवार को एक ही प्रश्नावली प्रदान करें।
- स्थिति के लिए प्रश्नों को प्रासंगिक रखें।
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