नौकरी की जिम्मेदारियों को बेहतर बनाने के तरीके

एक नौकरी से जुड़े जिम्मेदारियों को दर्ज करना ताकि दस्तावेज़ अत्यधिक पेशेवर लगता है छोटे व्यवसायों के लिए कई लाभ हैं। एक अच्छी तरह से लिखा गया नौकरी विवरण किसी भी अनुबंध या पूर्णकालिक स्थिति को बना सकता है जिससे आप ध्वनि को अधिक आकर्षक बना सकते हैं और योग्य आवेदकों के अपने पूल को बढ़ा सकते हैं। वर्तमान श्रमिकों के लिए सटीक नौकरी विवरण कर्मचारी मनोबल में सुधार कर सकते हैं और भ्रम को कम कर सकते हैं।

नौकरी विवरण

नौकरी विवरणों में नौकरी की जिम्मेदारियों को शामिल करें, जो एक विशिष्ट स्थिति के बारे में विभिन्न जानकारी प्रदान करते हैं। किसी पद की विशिष्ट जिम्मेदारियों को शामिल करने के अलावा, नौकरी विवरण में उपस्थिति, पोशाक, संसाधन, लक्ष्य और बोनस को संबोधित करना चाहिए। सूचीबद्ध जिम्मेदारियों को उस जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो एक कर्मचारी की वार्षिक समीक्षा में शामिल होगी, इसलिए कर्मचारी को ठीक से पता है कि उससे क्या उम्मीद की जाएगी, और इसलिए वर्ष के मूल्यांकन के अंत के दौरान कोई आश्चर्य नहीं होगा।

एक्टिव वॉइस का इस्तेमाल करें

नौकरी की जिम्मेदारियों को अधिक महत्वपूर्ण बनाने के लिए, उन्हें सक्रिय आवाज़ में लिखें। उदाहरण के लिए, लिखने के बजाय, "मासिक सुलह, बुक कीपर द्वारा तैयार की जाएगी, " लिखो, "बुककीपर मासिक सुलह तैयार करेगा।" यह कर्मचारी को कार्य के बजाय ध्वनि से अधिक महत्वपूर्ण बनाता है।

टाइटल का उपयोग करें

श्रमिकों को गर्व की भावना देने के लिए और उन्हें टोटेम पोल पर खड़े होने के लिए दिखाने के लिए अपनी कंपनी में प्रत्येक पद के लिए सटीक शीर्षकों की तलाश करें। इससे उन्हें एहसास होता है कि वे संगठन में कहां हैं और अगर वे अच्छा प्रदर्शन करते हैं तो वे आगे बढ़ने में सक्षम हो सकते हैं। शब्द "समन्वयक" अक्सर एक निम्न-स्तरीय स्टाफ सदस्य को संदर्भित करता है जो एक प्रबंधक द्वारा सौंपे गए सरल कार्यों को निष्पादित करता है। "प्रबंधक" अक्सर एक मध्यम स्तर के कर्मचारी को संदर्भित करता है जो जिम्मेदार है, कुछ स्वायत्तता के साथ, यह देखने के लिए कि एक निदेशक द्वारा सौंपा गया प्रोजेक्ट पूरा हो गया है। एक निदेशक एक उच्च-स्तरीय कर्मचारी है जो कार्यकारी निर्णय लेने, विशिष्ट कार्य योजना बनाने और अधीनस्थों को कार्य सौंपने में सक्षम है।

उन पदों के लिए जो इन मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं, ऐसे शीर्षक बनाएं जो यह बताए कि ये पद महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, "सचिव, " का उपयोग करने के बजाय "प्रशासनिक सहायक" का उपयोग करें। इसके बजाय "चौकीदार, " का उपयोग करें "बिल्डिंग कस्टियन"।

इनपुट चाहते हैं

यदि आप इन दस्तावेजों को तैयार करने में मदद करने के लिए कहेंगे तो कर्मचारियों को नौकरी के विवरण में खरीदने की अधिक संभावना होगी। वे विशिष्ट नौकरियों की जिम्मेदारियों को जानने और समझने की सबसे अधिक संभावना वाले लोग भी हैं, और वे आपके कर्तव्यों को प्रदर्शित करने वाली व्यापक सूची बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। महत्व के आधार पर नौकरी विवरण में नौकरी की जिम्मेदारियों का आदेश देने के लिए कर्मचारी इनपुट का उपयोग करें। आगे के महत्व को बताने के लिए, एक विशेष स्थिति की जिम्मेदारियाँ अन्य विभागों और कंपनी को समग्र रूप से प्रभावित करती हैं।