कैसे एक Janitorial चालान लिखने के लिए
यदि आप एक चौकीदार कंपनी संचालित करते हैं, तो बिलिंग आपके व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण घटक है। जब तक आप अपने काम के लिए अपने ग्राहकों को चालान नहीं भेजते तब तक आप पैसे नहीं कमाएंगे। आप बाद में पुन: उपयोग करने के लिए इनवॉइस टेम्पलेट बनाकर समय बचा सकते हैं। जब ग्राहक को फिर से बिल भेजने का समय आता है, तो आप बस अपने टेम्पलेट पर नौकरी विवरण भर सकते हैं और आपका नया चालान भेजने के लिए तैयार हो जाएगा। यदि आप किसी भी सफाई की आपूर्ति का खर्च सीधे ग्राहक को देते हैं, तो शुल्क का समर्थन करने के लिए रसीदों और अन्य दस्तावेजों की प्रतियां शामिल करें।
मूलभूत जानकारी
यदि आपके पास एक है तो चालान के शीर्ष भाग में आपकी चौकीदार कंपनी का नाम, उसका पता, टेलीफोन और फैक्स नंबर और कंपनी का लोगो शामिल होना चाहिए। चालान नंबर के साथ शीर्ष पर चालान की तारीख सूचीबद्ध करें। कई पंक्तियों को छोड़ें और अपने अकाउंटिंग सिस्टम में ग्राहक का नाम, संपर्क जानकारी और ग्राहक आईडी नंबर सूचीबद्ध करें। यदि आप वाणिज्यिक चौकीदार सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आपको अपने ग्राहक से प्राप्त खरीद आदेश संख्या को भी सूचीबद्ध करना पड़ सकता है। यह ग्राहक को आपके चालान के भुगतान को तेज़ी से अधिकृत करने में मदद करता है।
विवरण
बिलिंग अवधि के दौरान ग्राहक के लिए आपके द्वारा निष्पादित सभी चौकीदार सेवाओं का वर्णन करें। प्रत्येक प्रकार की सेवा को एक अलग लाइन पर सूचीबद्ध करें और यथासंभव अधिक विवरण शामिल करें। संकेत दें कि क्या सेवा को एक फ्लैट शुल्क या प्रति घंटा के रूप में बिल किया गया है। प्रति घंटा शुल्क के लिए, काम करने वाले घंटों की सूची संख्या और प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए प्रति घंटा की दर से गुणा करें। अपने अकाउंटिंग सिस्टम में उपयोग की गई कोई भी जॉब कॉस्ट नंबर या एक्टिविटी आइडेंटिफ़ायर शामिल करें। इस अनुभाग के निचले भाग के सभी शुल्क।
भुगतान की शर्तें
इस चालान के लिए भुगतान की शर्तों को निर्दिष्ट करें, जैसे रसीद, शुद्ध 15 या शुद्ध 30 के कारण, ग्राहक को बिल का भुगतान करने के दिनों की संख्या का संदर्भ देते हुए संख्या। यदि ग्राहक ने चालान के एक हिस्से के लिए भुगतान किया है, तो भुगतान की राशि को सूचीबद्ध करें और बकाया राशि का पता लगाने के लिए बिल की गई राशि से घटाएं। वर्तमान चालान की राशि का पता लगाने के लिए शेष राशि पर कोई विलंब शुल्क या छूट लागू करें। चेक, क्रेडिट कार्ड या मनीऑर्डर जैसी आपकी चौकीदार कंपनी के भुगतान के रूपों को सूचीबद्ध करें। यदि आप ऑनलाइन या टेलीफोन के माध्यम से भुगतान प्रसंस्करण की पेशकश करते हैं, तो चालान पर अपनी वेबसाइट या फोन नंबर को सूचीबद्ध करें।
सूचनाएं
अपने ग्राहकों को संदेशों के लिए अपने चालान के अंतिम अनुभाग का उपयोग करें। सभी ग्राहकों के लिए चालान के नीचे एक मानक "थैंक यू" संदेश जोड़ें। आप इस क्षेत्र का उपयोग आगामी विशेष या प्रचार कार्यक्रमों को सूचीबद्ध करने के लिए भी कर सकते हैं जो किसी विशेष ग्राहक को अपील कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ग्राहक की कारपेट की सर्विसिंग के बाद पर्दे की सफाई के लिए डिस्काउंट कूपन शामिल कर सकते हैं।
लोकप्रिय पोस्ट
ऑनलाइन व्यवसायों की तकनीकी आवश्यकताएं उतनी ही विविध हैं जितनी ऑनलाइन व्यवसाय। हालांकि ई-कॉमर्स ने व्यापारियों को व्यापार शुरू करने के लिए प्रवेश करने की बाधाओं को नाटकीय रूप से कम कर दिया है - अक्सर दुकान स्थापित करने के लिए कंप्यूटर और इंटरनेट कनेक्शन की तुलना में बहुत अधिक आवश्यकता होती है - एक कंप्यूटर अभी भी एक महत्वपूर्ण व्यवसाय निवेश है और इसके लिए गंभीर विचार की आवश्यकता है। संभावित ऑनलाइन व्यापार मालिकों को कंप्यूटर हार्डवेयर में निवेश करने से पहले खुद से कुछ सवाल पूछने चाहिए। कितना तेज? कंप्यूटर की गति मोटे तौर पर दो कारकों द्वारा निर्धारित की जाती है: प्रोसेसर और मेमोरी की मात्रा। रैं
अधिक पढ़ सकते हैं
तथ्य यह है कि आपने एक ईबे स्टोर खोलने के लिए एक विक्रेता के रूप में पर्याप्त आत्मविश्वास विकसित किया है, इसका मतलब है कि आप जानते हैं कि व्यक्तिगत लिस्टिंग को बेचने में क्या लगता है। लेकिन मार्केटिंग, लिस्टिंग और कस्टमर आउटरीच के संदर्भ में अपने वर्चुअल दरवाजों के माध्यम से अधिक ट्रैफिक कॉल करते हुए उस रिकॉर्ड को बनाए रखना अधिक सुविचारित दृष्टिकोण के लिए कहता है। ऐसा करने के लिए, आपको ईबे और उसके सुइट ऑफ सेलर टूल्स से थोड़ी मदद मिलेगी, जो कि 2013 तक ईबे स्टोर्स की ओर तेजी से बढ़ रहे हैं, न कि ईबे नीलामी। ब्रांडिंग एक ईबे स्टोर के साथ आप न केवल यादृच्छिक वस्तुओं को बेचने के लिए, बल्कि एक विशेष ब
अधिक पढ़ सकते हैं
होटल के कर्मचारी असंख्य उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। उनके कार्यों में शारीरिक और अमूर्त भूमिकाएं शामिल हैं। एक होटल कर्मचारी के मूल्य की गणना करते समय विचार एक व्यवसाय के रूप में एक होटल के समग्र उद्देश्य, प्रश्न और आतिथ्य उद्योग की प्रकृति में कर्मचारी की वास्तविक भूमिका शामिल हैं। कर्मचारी सीमित बजट, स्थानों और ग्राहक आधारों के साथ छोटे, स्वतंत्र रूप से स्वामित्व वाले होटलों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण साबित होते हैं। बुनियादी काम किसी भी व्यवसाय के साथ, होटल के कर्मचारी व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के मूल कार्य को पूरा करते हैं। पार्ट-टाइम फ्रंट डेस्क कर्मचारी, कपड़े धोने के कमरे के प
अधिक पढ़ सकते हैं
उत्पाद प्लेसमेंट विज्ञापन का एक रूप है जो टेलीविजन कार्यक्रमों और फिल्मों में शुल्क के लिए उत्पाद डालता है। उदाहरण के लिए, जब किसी अभिनेता को टेलीविज़न शो में सॉफ्ट ड्रिंक पीते हुए दिखाया जाता है और लेबल एक मान्यता प्राप्त ब्रांड है, तो यह उत्पाद प्लेसमेंट है। "टीवी वीक" पत्रिका वेबसाइट के अनुसार, उत्पाद प्लेसमेंट की प्रवृत्ति बढ़ रही है। राजस्व जैसे ही संयुक्त राज्य अमेरिका में विज्ञापन विनियम बदलते हैं और दुनिया भर में अन्य अर्थव्यवस्थाएं उभरती रहती हैं, उत्पाद प्लेसमेंट की ओर रुझान बढ़ता है। मार्केटिंग रिसर्च फर्म पीक्यू मीडिया के मुताबिक, 2006 में दुनिया भर में 3.36 बिलियन डॉलर का
अधिक पढ़ सकते हैं
आपके सिस्को फ़ायरवॉल में सही DNS सेटिंग्स होना आपके नेटवर्क के संचालन के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि गलत DNS जानकारी आपके नेटवर्क पर उन उपकरणों को छोड़ सकती है जो बाहरी दुनिया में ट्रैफ़िक भेजने में असमर्थ हैं। सिस्को फ़ायरवॉल, राउटर और स्विच पर, डीएनएस सेटिंग्स को सिस्को इंटनेटवर्क ऑपरेटिंग सिस्टम कमांड लाइन के माध्यम से प्रशासित किया जाता है। IOS ऑपरेटिंग सिस्टम आपको अपने फ़ायरवॉल के लिए कई DNS सर्वरों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, जिससे आप बैकअप DNS सर्वरों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है आपका प्राथमिक सर्वर अनुपलब्ध होना चाहिए। 1। अपने टर्मिनल एमुलेटर प्रोग्राम मे
अधिक पढ़ सकते हैं