कैसे एक पूर्व दृष्टिकोण बिक्री पत्र लिखने के लिए कि अधिक बातचीत उद्धार

योग्य परिस्थितियों में योग्य संभावनाओं के लिए भेजा गया एक अच्छी तरह से लिखा हुआ पूर्व-दृष्टिकोण पत्र अधिक बिक्री प्रदान कर सकता है। मार्केटप्लेस तथ्य-खोज और संभावना योग्यता वित्तीय संसाधनों के साथ-साथ खरीदने की आवश्यकता की पहचान करने के लिए आवश्यक हैं। हालांकि हर बिक्री की स्थिति के लिए उपयुक्त नहीं है, संभावित उच्च मूल्य की बिक्री के लिए या दीर्घकालिक संबंध निर्माण के लिए आधार के रूप में एक पूर्व-दृष्टिकोण पत्र प्रभावी हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपका पत्र सर्वोत्तम अभ्यास दिशानिर्देशों का पालन करता है।

1।

पत्र लिखने के लिए अपने अंतर्निहित उद्देश्यों या उद्देश्य को परिभाषित करें। एक स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करता है कि पत्र के शरीर में क्या होना चाहिए और सफलता को मापने का एक तरीका प्रदान करता है। आम उद्देश्य अपने आप को, आपकी कंपनी और उसके उत्पादों या सेवाओं को शुरू करने से लेकर, पहली नियुक्ति को सुरक्षित करने का प्रयास या किसी विशिष्ट उत्पाद की बिक्री बढ़ाने का साधन है। आपका अंतिम उद्देश्य जो कुछ भी है, यह महत्वपूर्ण है कि आपका पूर्व-दृष्टिकोण पत्र यह बताता है कि आप, आपकी कंपनी और उसके उत्पादों या सेवाओं को एक सच्चे, सटीक तरीके से क्या बनाते हैं।

2।

एक सम्मोहक शीर्षक या उद्घाटन वक्तव्य लिखें। प्री-एप्रोच लेटर के पहले 10 से 20 शब्द - या पहले पांच सेकंड - अक्सर यह निर्धारित करते हैं कि पाठक आपके पत्र को पढ़ना जारी रखेगा या टॉस करेगा। यह एक कारण है कि कई पत्रों में एक मजबूत, ध्यान आकर्षित करने वाली हेडलाइन शामिल है, जैसे "क्या आपकी सीधी प्रतिस्पर्धा को प्रभावित करने वाली चार चुनौतियां भी आप पर असर डाल रही हैं?" प्रभावशाली और ध्यान खींचने वाला। पृष्ठ के तीन-चौथाई से दो-तिहाई के बारे में शीर्षक या उद्घाटन वक्तव्य रखें। इसके अलावा, प्रत्येक शब्द, साथ ही इटैलिक और रंगीन पाठ को कैपिटल करने से बचें, क्योंकि ये सभी पठनीयता और प्रभाव को कम करते हैं।

3।

एक व्यावसायिक पत्र प्रारूप के बाद पत्र लिखें। व्यक्ति के सही शीर्षक और उचित वर्तनी वाले उपनाम के साथ-साथ किसी पेशेवर योग्यता के संक्षिप्त विवरण, सही नौकरी का शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, ज़िप कोड और अंदर के पते का उपयोग करना सुनिश्चित करें। पत्र को एक व्यक्तिगत अभिवादन के साथ शुरू करें, उसके बाद एक शीर्षक या प्रारंभिक वक्तव्य और दूसरा कथन जिसमें आप अपनी साख स्थापित करते हैं और पूर्व-दृष्टिकोण पत्र भेजने में अपने उद्देश्य की पहचान करते हैं। उद्देश्य पर निर्भर करते हुए, शामिल करें कि कैसे और क्यों बयान जो वर्णन करते हैं और विशेष रूप से संबंधित हैं कि आप की अद्वितीय या विशेष विशेषताएं, आपकी कंपनी या उत्पाद की पेशकश प्राप्तकर्ता को कैसे लाभ पहुंचा सकती है। हमेशा कॉल-टू-एक्शन, एक पेशेवर साइन-ऑफ और एक पोस्टस्क्रिप्ट स्टेटमेंट शामिल करें जो यह बताता है कि आप आगे क्या करेंगे।

4।

एक संवादी स्वर लागू करें, जिससे आप "आप" और "अपने" जैसे शब्दों का अक्सर उपयोग करना सुनिश्चित कर सकें, इसे संक्षिप्त करें - जिसका अर्थ है शरीर को लगभग तीन पैराग्राफ में रखना - और अपने शब्दों को सावधानी से चुनें। उदाहरण के लिए, एक शब्दावली गाइड के रूप में उद्योग की क्रिया का उपयोग करें, किसी भी अनावश्यक "फुलाना" शब्दों को हटा दें। प्राप्तकर्ता के चारों ओर पूरे पत्र को केंद्रित करें, "मेरे लिए क्या है" परिप्रेक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करते हुए। प्रासंगिक, विश्वसनीय और व्याकरणिक रूप से सही जानकारी के साथ उच्च गुणवत्ता वाले पेपर स्टॉक पर लिखे गए पर्याप्त, साफ-सुथरे पत्र के साथ एक साफ-सुथरा पत्र, सकारात्मक परिणाम देने वाले पत्र को प्रारूपित करने के लिए आवश्यक है।

जरूरत की चीजें

• शोध के परिणामों की संभावना